JJSf Редактирование документа

ttfMTw аамшич. | Огреити j
Наиц |зьм	( Hatpv.далее J
	.... am ,1
Заненит*. н» |»эмг^г ее	1 А**м<ТЪ j
	3dH»MTb в* j
	бОТЬЩВ » |

1. Ввести команду [Прав- ка-Заменить...]. На поя­вившейся диалоговой па­нели Найти и заменить на вкладке Заменить в поля Найти: и Заме­нить на: необходимо ввести соответствующие последовательности символов.

Вставка объектов в документ. Объектно-ориентирован- ный подход позволяет реализовать механизм встраивания и внедрения объектов (OLE — Object Linking Embedding). Этот механизм позволяет копировать и вставлять объекты из од­ного приложения в другое. Например, работая с документом в текстовом редакторе Word, в него можно встроить изобра­жения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким об­разом из обычного текстового документа получить мульти­медиа документ.

■л Вставка объектов в документ

Сдэд<м« | Создано к- TWi сбъвкта

лк Microsoft е«се Паке

"3 » rteepi i "Г] г6аиде»

презентация Mcrosofl PowsrPont

1тШ Г" Св£*> с ф<мгкх I? Псвер» текста Г £видв*<ачкз

З.~де»у? галер химсго ухг&гнкпго фвигм в дикум(Н< i*. vrtfbiwo можно было редактировать испогъзуя гтмложение а котором ix сып годам

Рисунок Merosoft Word Слайд Meow ft PowerPoint TifcrKja ипи диаграмма Wrrks 0

Встжка новею обмктэ To-*"***» риГ|ИОк а дгиумент

Сдаиме Стад*** иэ фдоэ j

j OK | Обмена

Проверка орфографии и синтаксиса. Для проверки ор­фографии (правильности написания слов) и синтаксиса (пра­вильного построения предложений) используются специаль­ные программные модули, которые обычно включаются в состав текстовых процессоров и редакционно-издательских систем. Такие системы содержат словари и грамматические правила для нескольких языков, что позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах.

В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки (например, вводятся ДВе прописные буквы в начале слова). В этом случае срабатывает функция Автозамена, которая автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся опечатки.

Сохранение исправлений. В процессе работы над докумен­том может участвовать несколько пользователей. Исправле­ния, вносимые каждым из них, запоминаются и могут быть просмотрены и распечатаны. При работе над окончательной редакцией документа может быть проведено сравнение исп­равлений различных авторов и принят лучший вариант.

Печать документа. Перед выводом документа на печать полезно предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге, так как его вид может зависеть от ис­пользуемого принтера.

JH Печать документа

1. Для предварительного просмотра документа следует вы­брать режим разметки страницы с помощью команды [Вид-Разметка страницы]. Вид документа в режиме Раз­метка страницы (в отличие от вида в режиме Обычный) позволяет создавать, форматировать и редактировать до­кумент в том виде, в котором он будет напечатан. Масш­таб просмотра документа можно изменять с помощью команды [Вид-Масштаб...].

2. Режим Предваритель- щн^^ i ^^г™ ■— '■-————• ного просмотра, кото­рый задается командой [Файл-Предваритель­ный просмотр], позво­ляет увидеть, как будут выглядеть в напечатан­ном виде сразу несколь­ко страниц документа.

При подготовке документа к печати необходимо устано вить параметры печати, например номера страниц, выводи мых на печать, количество копий и др. 3. Команда [Файл-Печать...] ■■^■^■■■■■■DQ

j j»*- с* кНфмер 1Д5-12

вызывает диалоговую па­нель Печать, которая по­зволяет выбрать принтер, число копий и номера страниц, выводимых на печать.

a jr] КГГ^РЭТЪ

С

Вопросы дл ^размышления

1. Влияет ли на вид напечатанного документа выбор принтера? По­чему?

Практические задания

9.1.В текстовом документе произвести замену всех букв «а» на бук­ву «о».

9.2.В текстовый документ сначала вставить готовый рисунок из файла, а затем рисунок, созданный в приложении Paint.

9.2. Различные форматы текстовых файлов (документов)

Формат файла определяет способ хранения текста в фай­ле. Простейший формат текстового файла содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы со­держат дополнительные управляющие числовые коды, кото­рые обеспечивают форматирование текста.

Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых ре­дакторов, и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования
текстового файла из одного формата в другой используются специальные программы — программы-конверторы. В хоро­ших текстовых редакторах такие конверторы входят в со­став системы.

Рассмотрим некоторые наиболее распространенные фор­маты текстовых файлов.

Только текст (Text Only) (TXT). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст встав­ляются только управляющие символы конца абзаца. Приме­няют этот формат для хранения документов, которые дол­жны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.

Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универ­сальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложени­ями, в результате информационный объем файла сущест­венно возрастает.

Документ Word (DOC). Оригинальный формат используе­мой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку симво­лов, что требует использования шрифтов Unicode.

Документ Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Оригинальные форматы предыдущих версий редактора Word. При преобра­зовании из формата Word 97/2000 форматирование сохраня­ется не полностью.

Works 4.0 для Windows (WPS). Оригинальный формат ин­тегрированной системы Works 4.0. При преобразовании из формата Word форматирование сохраняется не полностью.

HTML-документ (HTM, HTML). Формат хранения Web- страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка размет­ки гипертекста.

Формат Лексикон (LX). Оригинальный формат отечест­венного текстового редактора Лексикон.

Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла.

щ Сохранение и открытие документа в определенном формате

раскрывающемся спис- .щддцхдыд

■за

т обрлбопш теахшмй п^ераоим doc {

ке Тип файла: выбрать требуемый формат.

Оиртггъщнхно |

Преобразование формата текстового документа можно также производить в процессе его открытия в редакторе.

2. Например, для того чтобы преобразовать документ, суще­ствующий в формате RTF, в формат документа Word, нуж­но ввести команду [Файл-Открыть...], на открывшейся диалоговой панели Открытие документа выбрать файл, а в окне раскрывающегося списка Тип файла: выбрать ва­риант Текст в формате RTF. В процессе загрузки файла будет произведено преобразование формата документа.

(ЛЖЖЗЯ

К сожалению, в состав текстовых редакторов не всегда входят необходимые конверторы, позволяющие импортиро­вать и экспортировать документ из одного приложения в другое. Так, среди типов файлов, конвертируемых в Word, вы не найдете файлов Adobe PageMaker. В этих случаях необ­ходимо либо найти конвертор для этих форматов (например, на файловых серверах Интернета), либо сохранить файл в универсальном формате, который читают оба приложения.

Вопросы длЯКНКзмышления

1. В каком формате нужно сохранить файл, чтобы он мог быть про­читан в других приложениях с сохранением форматирования? Без сохранения форматирования?

Практические задания

9.3. Создать текстовый документ в редакторе Word и сохранить его в таком формате, чтобы его можно было прочитать в стандарт­ном приложении WordPad, в стандартном приложении Блок­нот.

Форматирование документа

!верхнйи колбнтатул Гнйжнйи колбнтатглI!

Основными объектами документа являются страница, аб­зац и символ. Для каждого из этих объектов необходимо за­дать значения параметров форматирования, которые опреде­ляют внешний вид документа.

9.3.1. Выбор параметров страницы

Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале ра­боты над документом необходимо задать значения пара­метров страницы: формат, ориентацию, размер полей и др.

При создании реферата или заявления целесообразно вы­брать формат страницы А4 (21x29,7 см), который соответст­вует размеру стандартного листа бумаги для принтера. Для объявлений и плакатов подходит формат A3, размер которо­го в два раза больше стандартного листа. Наоборот, для пи­сем можно выбрать формат А5, который в два раза меньше стандартного листа.

Существуют две возможные ориентации страницы — книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще всего ис­пользуется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов — альбомная (рис. 9.1).

Рис. 9.1 Параметры страницы

J/щ Параметры страницы

1. Ввести команду [Файл- Параметры страницы...]. Появится диалоговая па­нель Параметры, страни­цы с четырьмя вкладками Поля, Размер бумаги, Ис­точник бумаги, Макет. На вкладке Размер бума­ги с помощью раскрываю­щегося списка Размер

j«j «.ему aufVMir-ry

По умс*)нанис | | СУ Отмена

[Параметры страницы

□эля Размер бумаги j ц.»_очник. бумаги ) t&№T j Размер бумаги ctciraj

Пичтоеая (S S х 11 дкзинсв * Юридическая (8 5 * И Деловая (7 23 к 10 5 дюйм

бумаги необходимо выбрать используемый формат (реко­мендуется формат стандартного листа А4), а также ори­ентацию страницы с помощью переключателя Ориента­ция: (книжная или альбомная).

На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего, нижнего, правого и левого), которые определяют расстояние от краев страницы до границы текста. Для выво­да на каждой странице документа одинакового текста (на­пример, имени автора, названия документа и др.) удобно ис­пользовать верхний или нижний колонтитул. Расстояние от края страницы до колонтитула можно изменять.

ШЗ

Размер бумаги j Ип о бумаги j Mat®' Лр938Ц

~3

с еийну до<?мечту

"фее

Перапсрт |ссм j|] От края до >ълснтитула еео&его j =й-м J?]

Г Звргапь^еп

2. На вкладке Поля задать

Параметры страницы

размеры полей (расстоя­ния от краев страницы до границы области редак­тирования) с помощью счетчиков Верхнее, Ниж­нее, Левое и Правое. Расстояния от краев страницы до колонтиту­лов задать с помощью

счетчиков верхнего: и__________________________________

нижнего:.

Страницы документа требуется нумеровать, причем номе­ра можно размещать по-разному (вверху или внизу страни­цы, по центру, справа или слева).

3. Ввести команду [Встав­ка* Номера страниц...] . На вкладке Номера стра­ниц задать местоположе­ние номера и его формат. 1°^,иен,и -

Г" Номер на первой стран^е

Практические задания

9.4. Создать текстовый документ, состоящий из страниц различного формата.

9.3.2. Форматирование абзацев

Абзац является одним из основных объектов текстового документа. Абзац с литературной точки зрения — это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естест­венной паузой для перехода к новой мысли.

В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом (марке­ром) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается НЭ.ЖЕ* тием клавиши {Enter} и отображается символом если включен режим отображения непечатаемых символов.

Форматирование абзацев

1. Для включения режима ото­бражения непечатаемых сим­волов абзаца ввести команду [Сервис-Параметры...] и на диалоговой панели Парамет­ры на вкладке Вид установить флажок символы абзацев.

Отступ первой строки (красная строка). Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Отступ может быть раз­личных типов.

Положительный отступ (отступ), когда первая строка начинается правее всех остальных строк абзаца, применяется в обычном тексте.

Отрицательный отступ (выступ), когда первая строка выходит влево относительно остальных строк абзаца, применяется в словарях и определениях. Нулевой отступ, применяется для абзацев, выровненных по центру и для обычного текста.

Отступы и интервалы. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ по­лей страницы. Так, эпиграф к художественному произведе­нию или реквизиты адресата в заявлении имеют отступ сле­ва, а при изготовлении углового штампа можно использо­вать отступ справа.

Отступ абзаца слева, все строки абзаца смещены на заданное расстояние впра­во.

Отступ абзаца справа, все строки абзаца смеще­ны на заданное расстояние влево.

Для установки типа отступа первой строки абзаца вы­брать необходимое значение в раскрывающемся списке первая строка: и установить конкретное числовое значе­ние отступа с помощью счетчика на:.

Для задания отступа абзаца целиком от границ полей страницы выбрать нужное значение отступа с помощью счетчиков Отступ слева: и справа:.

Для того чтобы текст выходил на левое (правое) поле страницы, задать отрицательное значение отступа.

Расстояние между строками документа можно изменять, задавая различные значения междустрочных интервалов (одинарный, двойной и так далее). Для визуального отделе­ния абзацев друг от друга можно устанавливать увеличен­ные интервалы между абзацами.

3. Межстрочный интервал выбирают с помощью выпадаю­щего списка междустрочный:, а интервал перед (после) абзаца — с помощью счетчиков Интервал перед: и после:.

4. Вкладка Положение на странице позволяет установить требуемое распределение абзацев по страницам, то есть можно запретить разры­вать абзац между стра­ницами, оставлять на странице первую или по­следнюю (висячую) строку и так далее.

Часто бывает полезно за- , ,------ .

La6yrv»v« I j OK j Отмена

претить в абзаце автома- ------------------------------------------

тический перенос слов.

Практические задания 9.5. Набрать и отформатировать текст по образцу:

Отс >пы и tfrireqBanti Гспотемае на стране j Г'аэ^ао на с & sarpei вне*--*-! трек Г" не atp^ea ь от следующего Г разоывать абзац Г" с чоес* —р»*чы Г" ^агретить Hfnepanw) стрс* Г эагретить автоматически» перенос с псе

Абзац с выравниванием по ширине, отступ слева 6 см, шрифт Times New Roman, размер 12 пт, нормальный.