Вставка в документ текущих значений даты и времени
Добавить информацию о дате и/или времени можно установить курсор в позицию ввода и задать команду «Вставка/Дата и время». Выбрать нужный формат и нажать ОК. Если в дальнейшем требуется обновлять это значение, то надо в команде «Дата и время»включить параметр «обновлять автоматически».
Работа со сносками
Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на источники — концевые сноски.
Структура сноски:
– Знаки обычной и концевой сноски
– Разделитель
– Текст обычной сноски
– Текст концевой сноски
Знак сноски- число, знак или сочетание знаков, указывающие на наличие в сноске дополнительных сведений.)
Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок — линии, отделяющей текст документа от текста сноски.
- Вставка в текст сноски.
Задать команду «Ссылки/Вставить сноску».
На экране появится окно следующего вида:
Выбирая в предложенных полях необходимые варианты, можно настраивать вид и параметры сносок.
- Корректировка текста сноски.
Для просмотра и изменения текста сноски установить курсор на ее маркер и выполнить двойной щелчок мыши по маркеру. В появившемся окне сносок выполнить все необходимые исправления.
3. Удаление сноски. Выделить маркер сноски и нажать клавишу «Del».
Одновременная работа с несколькими документами
Microsoft Word позволяет работать с несколькими документами одновременно. Для перехода из одного открытого документа в другой можно воспользоваться одним из следующих способов:
- если на экране видна часть окна с нужным документом, то достаточно щелкнуть мышью в любой позиции этого окна;
- перейти в нужный документ, используя панель задач.
Работа с большими (структурированными) документами
Чтобы перейти в режим структуры, выберите в меню «Вид» команду «Структура».
Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков.
В режиме структуры можно свернуть документ, оставив основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст.
Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами. Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, таких как отчеты, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав. Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются.
Самостоятельное создание структуры
- В новом документе перейдите в режим структуры.
- Введите заголовки, нажимая клавишу «Enter» после каждого заголовка.
Эти заголовки автоматически форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Уровень 1».
- Чтобы присвоить заголовку другой уровень и придать ему соответствующий стиль форматирования, поместите на него курсор, а затем на панели инструментов «Структура» нажимайте кнопку «Повысить» или «Понизить», пока заголовок не достигнет необходимого уровня.
4. Чтобы переместить заголовок, поместите курсор на заголовок, а затем на панели инструментов «Структура» нажимайте кнопку «Вверх» или «Вниз», пока заголовок не окажется в нужном месте. При сжатии заголовка относящийся к нему основной текст будет перемещен вместе с ним.
- Организовав документ нужным образом, перейдите в обычный режим, режим разметки или режим веб-документа для добавления основного текста и рисунков.
О главных документах
Главный документ - документ-контейнер, объединяющий в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов).
Главный документ содержит ссылки на набор связанных вложенных документов. Он используется для организации и работы с документами большого объема, позволяя разделить их на несколько документов для облегчения работы с ними. При работе над документом в группе главный документ должен храниться в сети, чтобы пользователи имели возможность совместно работать с данным документом, разделив его на несколько вложенных документов.