Методы встраивания объектов, подготовленных в других приложениях

В текст документа можно вставить целиком готовый ранее файл, например, другой текстовый документ. Для этого используется меню ВСТАВКА –ФАЙЛ. В новом документе наберите или скопируйте в него абзац текста. Затем введите фразу «далее идет вставка из другого файла» и вставьте текст из другого созданного вами файла.

Предположим, что ранее созданный в графическом редакторе Paint рисунок в файле Мой риcунок.bmp или его часть надо вставить в текстовый документ процессора Writer. Графический редактор при этом выступает в роли сервера – приложения, в котором готовится объект, а текстовый процессор – клиента, который использует объект. По технологии OLE объект может быть встроен, как внедренный (являющийся частью документа Writer и не поддерживающий связь с сервером; при этом размер документа существенно увеличивается).

В созданном вами документе наберите заголовок Внедрение объекта. Для вставки всего рисунка в виде файла выберите в меню Вставка / Объект / Объект OLE. Используя кнопку Обзор, найдите файл со своим рисунком и щелкните ОК.

Далее в этом же документе наберите заголовок Встраивание рисунка из буфера обмена. В графическом файле Мой рисунок выделите часть изображения (вспомните, как это делается) и скопируйте ее в буфер. Для вставки используйте меню Вставка. Можно воспользоваться меню Вставка / Изображение / Из файла.

Сохраните полученный документ.

Настройка изображения

Встроенный рисунок может быть перемещен: после выделения щелчком мыши он перетаскивается в любое место документа. Для изменения размеров рисунка перетаскивается одна из его границ за соответствующий квадратик (маркер изменения размера). Опробуйте эти действия на встроенном рисунке.

Различные методы настройки изображения возможны с использованием панели инструментов Изображения или контекстного меню. Установите эту панель и опробуйте возможности ее инструментов: изменение контрастности и яркости. Наиболее важным инструментом настройки изображения является кнопка, обеспечивающая обтекание встроенного в документ рисунка текстом: сверху и снизу рисунка, вокруг рамки, по контуру и т.д. Введите любой текст, наложите на него встроенный ранее рисунок и опробуйте различные варианты обтекания. При необходимости используйте контекстное меню Обтекание.

Редактирование формул

Для ввода простых формул бывает достаточно возможностей меню Стиль / Нижний или Верхний индекс (степень) или ФОРМАТ-СИМВОЛ-вкладка Размещение. В новом документе введите формулу y_i¹a+bx³ (Для ввода знака неравенства и греческих букв используйте вставку специальных символов: щелкните мышью по соответствующему символу, затем по кнопке Вставить; после ввода всех необходимых символов щелкните Закрыть. Для ввода индекса и степени нажмите клавиши нужных букв на клавиатуре, выделите букву и установите Нижний индекс или Верхний индекс. Переменные x и y выделите курсивом.

Используя описанные выше приемы, введите следующие символы и формулы:

§ © ® ÷ ≤ ≥ ∞ π J L

с²=а²+в²

y_i=x_i-β

Для ввода более сложных формул используется специальный формульный редактор (меню Вставка / Объект / Формула).

Автонумерация объектов

К объектам, которые требуют нумерации, относятся: рисунки, формулы и таблицы. Рассмотрим сквозную нумерацию рисунков в тексте. В контекстном меню вставленного рисунка выбираем пункт Название. Стиль нумерации и разделитель устанавливаем в соответствии с требованиями по оформлению документа. После этого рисунок автоматически получает очередной номер. Для ссылки в тексте на рисунок пишем ссылку типа «как показано на рисунке », выбираем команду главного меню Вставить – Перекрестная ссылка. В диалоговом окне выбираем тип поля Рисунки и нужный нам рисунок. После нажатия на кнопку Вставить, номер рисунка записывается в позицию курсора. При добавлении или удалении рисунков номера меняются автоматически.

Удобнее всего нумеровать рисунки без обтекания текстом.

Пронумеруйте рисунки и вставьте на них ссылки в тексте.

Упражнения для самостоятельной работы

В свой файл вставьте таблицу с результатами сдачи экзаменов: дисциплина, дата сдачи, оценка. Проведите сортировку(упорядочение данных) таблицы по алфавиту дисциплин, по датам сдачи, по полученным оценкам (Таблица / Сортировка…). Добавьте в таблицу новую строку Итого и под графой с оценками подсчитай свой суммарный балл используя функцию суммы (панель инструментов Таблица \ Сумма). К ячейке суммы вставить соответствующее примечание (Вставка \ Примечание) С подробностями выполнения этих операций разберитесь самостоятельно, используя справку.

Лабораторная работа 4. Подготовка документа к печати

Проверка правописания

Для автоматической проверки правописания надо установить отключенные ранее флажки автоматической проверки орфографии и грамматики в меню Сервис / Проверка орфографии. Найденные слова с орфографическими ошибками подчеркиваются зеленой волнистой линией, с грамматическими – красной.

Программа проводит сравнение слов в набранном тексте со словами из встроенного словаря. В верхней части окна цветом выделено слово, отсутствующее в словаре, в нижней части – предлагаемый вариант для замены (исправления ошибки). При наличии ошибки нажимается кнопка Заменить, при отсутствии (слово, которого не оказалось в словаре) – кнопка Пропустить. Новое слово может быть добавлено в пользовательский словарь.

Для автоматической расстановки переносов в тексте необходимо в меню Формат выбрать Стили,в появившемся окне выбрать базовый стиль и вызвать для него контекстное меню Изменить, на вкладке На странице установить флажок Автоматический перенос. Или выполнить аналогичные действия только над отдельным абзацем в меню настройки параметров абзаца.

Создайте новый документ, скопируйте в него 6 абзацев любого текста.

В первом и втором абзаце установите автоматические переносы.

Установка колонтитулов

Для установки колонтитулов (повторяющихся надписей в верхней или нижней части страницы) используйте меню Вставка / Верхний или Нижний Колонтитулы. С помощью меню Вставка / Поля, вставить дату, внести различные изменения. Для завершения создания колонтитулов щелкните по кнопке Закрыть. Там же на вкладке Формат / Страница определяются параметры колонтитула.

В верхнем колонтитуле вашего текста напишите свою фамилию, в нижнем колонтитуле вставьте дату.