Особенности автоматизации при заполнении вагонного листа.

Допускается два варианта ввода информации:

- вводить вагон(ы), а потом отправку

- ввести отправку, а потом вагон(ы)

Порядок ввода выбирает сам пользователь в зависимости от условий работы. Под условием работы подразумевается наличие информации в базе данных и вида вагонного листа.

Если в базе данных, по технологии работы станции в условиях автоматизации, информация об отправляемых грузах отсутствует, то вся информация вводится пользователем вручную. В этом случае вариант ввода информации не имеет значения.

Если сведения о грузах поступают в базу (в виде с.500-накладная в электронном виде, переданного клиентом, при вводе в ТВК накладной для визирования и д.р.), то при вводе информации пользователь этим может воспользоваться.

Если груз оформлен маршрутом или группой вагонов, то начинать заполнять вагонный лист лучше с выбора отправок из базы данных. Если отправка найдена, то она просто вставляется в вагонный лист. В этом случае сведения по накладной и грузе заполнятся автоматически, и вводить номера вагонов не потребуется.

Если груз оформлен мелкой отправкой или контейнерной, то ввод информации лучше начать с ввода номера вагона. После ввода номера вагона по клавише «Enter» из базы выбираются данные по вагону. Если у вагона окажутся сведения пустыми, то после выбора отправки сведения занесутся и в вагон.

Вставка отправок.

Вставка отправок возможна при условии, что сведения о ней уже есть в базе данных. Появляется отправка (по отправлению) в базе при выполнении нескольких функций:

- поступление накладной в электронном виде от грузоотправителя (в виде с.500)

- ввод сведений с накладной (оформленной грузоотправителем) в товарной конторе для визирования или оформление накладной в ТВК по просьбе грузоотправителя;

- ввод сведений с накладной в ПС в режиме «Прием груза» для занесения в КНИГУ ГУ-34 при завозе груза на места погрузки (общего пользования). Данный режим предназначен только для мелких и контейнерных отправок;

- окончательное оформление комплекта перевозочных документов в ТВК.

Выбрать пункт меню «Загрузить из базы» (правой кнопкой мышки), на экран выдается окно «Параметры выборки» (Рисунок 12). Выбирать данный пункт меню можно только после выбора вида вагонного листа.

Рисунок 12

Выбрать отправки из базы данных можно по разным параметрам поиска:

-по номеру отправки (если отправка уже оформлена или накладная с номером на типографском бланке)

-по номеру накладной (номер накладной – это электронный номер, который присваивается всем отправкам введенным в базу данных. Он должен быть напечатан (или написан от руки) на накладной, например, после визирования отправки в ТВК

-по виду отправки с номерами вагона или без

-по периоду времени.

По кнопке «Запрос» - производится поиск отправок. Если отправки не найдены, то об этом выдается сообщение. Если найдены, то на экран выдается окно «Отметьте галочкой отправки, которые надо внести в вагонный лист» (Рисунок 13).

При установке курсора (один щелчок левой кнопки мышки) на отправку во второй половине окна выдается вагон или несколько вагонов. Для завершения выбора отправки(ок), желательно проверить сведения по вагону – соответствуют ли они правде (во избежания ошибок). Если НЕ соответствуют, то предлагается нажать на кнопку внизу окна «В вагонный лист = 0», при этом отправки вставятся в вагонный лист, а сведения у вагона обнулятся. Сведения у вагона можно потом ввести вручную.

Если сведения у вагона соответствуют накладной, то надо нажать на кнопку «В вагонный лист». Выделенная отправка или несколько (для мелких и контейнерных) вставятся в вагонный лист.

Рисунок 13