Анализ информации о стоимости работ

Одним из трех основных параметров (стоимость, длительность, трудозатраты), позволяющим оценивать успешность проекта, является его стоимость. Наиболее удобной таблицей, содержащей информацию о стоимости работ проекта, является таблица Затраты. Чтобы ее увидеть, нужно в меню Вид в представлении Диаграмма Ганта выбрать опцию Таблица/Затраты (рис. 11).

Рис. 11 – Таблица Затраты – стоимость работ проекта

Стоимость работы проекта складывается из стоимости ресурсов (трудовых, материальных), назначенных на работу, и количества денежных средств, выделенных на эту работу. Стоимость ресурса, назначенного на работу, равна произведению стандартной ставки данного ресурса на длительность данной работы.

В таблице Затраты отображается следующая информация: Фиксированные затраты –стоимость работы в виде денег,выделенных на работу. В суммарной строке проекта стоимость работ проекта не складывается, поскольку каждая работа может иметь свои собственные фиксированные затраты. В колонку Фиксированные затраты заносятся суммы расходов или доходов (со знаком «минус», не связанные с ресурсами). То есть если, например, нужно смоделировать доходы в проекте, то в данную колонку нужно занести напротив нужной задачи отрицательные фиксированные затраты.

Начисление фиксированных затрат –способ начисления фиксированных затрат на работу – в начале работы, по окончании работы, пропорционально. Если выбран вариант «Пропорциональное», то деньги будут равномерно распределены по всей длительности задачи, если выбран вариант «В начале» или «По окончанию», то фиксированные затраты будут списаны в момент начала или соответственно окончания задачи, на которую они назначены.

Общие затраты –сумма стоимости ресурсов и денежных средств,выделенных на работы. Представляют собой отображение суммы колонок Фактические затраты и Оставшиеся затраты,которая также равна суммеколонок Базовые затраты и Фиксированные затраты на работе.

Базовые затраты –затраты,зафиксированные в базовом плане.

Именно с этим значением будут сравниваться фактические затраты. То есть, в колонке Базовые затраты отображается сумма затрат уже утвержденного проекта. Значение в данной колонке является фундаментом для последующего анализа отклонений затрат в проекте. Утверждение проекта происходит с момента фиксации его базового плана.

Отклонение –разность между общими затратами и базовыми,зафиксированными в базовом плане проекта. В колонке Отклонение отображается значение разницы затрат между колонками Общие затраты (текущая стоимость еще не принятого плана) и Базовые затраты (плановые).

Фактические затраты –данные о фактическом выполнении стоимости проекта. Они будут сравниваться с базовыми затратами для определения отклонений по стоимости. В колонке Фактические отображается сумма потраченных средств на исполнение проекта. На текущий момент проект не исполняется, факт не собирается и в этой колонке одни нули (рис. 12).

Оставшиеся затраты –значение величины оставшихся затрат на работе, вычисляемое как разность общих затрат и данных о фактических затратах работы.В колонке Оставшиеся затраты отображается сумма затрат, которую нужно понести на исполнение проекта. Так как на текущий момент проект не исполняется, т.е. факт не собирается, оставшиеся затраты равны общим затратам (рис. 12).

Рис. 12 – Представление для анализа стоимости проекта

5. Оптимизация план-графика проекта

Для того чтобы разработанный календарный план можно было использовать в реальности, необходима его оптимизация с целью введения в график существующих ограничений на сроки выполнения работ, имеющиеся ресурсы и заложенный бюджет. Другими словами, необходимо провести оптимизацию календарного плана. Оптимизация – процедура многокритериальная и итерационная. Исходя из названных критериев оптимальности, выполняются три вида оптимизации: временная, стоимостная, ресурсная.