Ввод информации об иерархической структуре работ

Календарный план работ по проекту строится в виде сетевой модели, которая носит название диаграммы Ганта. Для построения диаграммы Ганта необходимо иметь разработанную иерархическую структуру работ своего вариантного проекта. Ввод информации об ИСР нового проекта начинается после выбора команды Файл/Создать. В терминологии OpenProj (MS Project) работа называется задачей. Создание нового проекта:

Ввод данных о задаче осуществляется в окне «Сведения о задаче», которое появляется после выбора команды Проект/Сведения о задаче (OpenProj (MS Project)). Или Двойной щелчок мыши на строке задачи в Gantt - Сведения о задаче. Или Задача/Сведения в OpenProj (MS Project) (рис. 1).

Рис. 1 – Ввод сведений о задаче

Иерархия работ должна соответствовать ИСР. Выбор уровня иерархии для каждой задачи или для группы задач осуществляется по команде Проект/Структура/На уровень выше (на уровень ниже).

Или Задача/стрелка вправо/понизить уровень задачи в OpenProj (MS Project). Пример ИСР на рис. 2.

Рис. 2 – Пример иерархической структуры работ (ИСР)

Следующим шагом для построения календарного план-графика работ является логическое связывание работ. Существует 4 типа логической связи между работами.

1. «Окончание – начало» (ОН). Работа-последователь может начаться только после окончания работы-предшественника.

2. «Начало – начало» (НН). Работа-последователь может начаться только после того, как начнется работа-предшественник.

3. «Окончание – окончание» (ОО). Работа-последователь может завершиться только после того, как завершится работа-предшественник.

4. «Начало – окончание» (НО). Работа-последователь может завершиться только после того, как начнется работа-предшественник.

Для связывания двух задач нужно выделить их в таблице и выбрать команду Правка/Связать задачи, тогда по умолчанию между задачами установится связь «Окончание – начало». Можно указать другой тип связи, выбрав в окне «Сведения о задаче» вкладку Предшественники.

В OpenProj (MS Project) меню Вид/Сведения о задаче/Предшественники (рис. 3).

Но для начинающих лучше всего связи устанавливать в Представлении Ганта,колонка таблицы Предшественники.Обязательно проверить сетевую модель на правильность построения, не должно быть выпадающих циклов работ, об этом сигнализирует критический путь. Выделить этот путь по команде Формат/критические задачи. Замкнутые циклы можно увидеть на сетевой диаграмме Ганта.

После того, как определены связи между работами, можно задать их длительность. Это можно сделать как в электронной таблице, так и в окне Сведения о задаче.Среди работ можно отметить такие,которые являютсяконтрольными точками (вехами) при выполнении проекта. Это такие работы с нулевой длительностью как, например, утверждение технического задания, принятие решения о прекращении или начале работ, оплата работ по этапу, переход к следующей фазе проекта и др. Веха, как контрольная точка в каждом пакете работ.

Рис. 3 – Логическое связывание задач

Следует помнить, что OpenProj (MS Project) учитывает субботу и воскресенье как нерабочие дни (стандартный календарь по умолчанию). Следовательно, одна неделя соответствует 5 рабочим дням, а один месяц – 4 неделям. Можно устанавливать личный календарь исполнителя. Чтобы изменить календарь, необходимо изменить настройки календаря по команде Проект/Изменение рабочего времени вOpenProj (MS Project) (рис. 4).

Рис. 4 – Изменить или создать новый календарь

Последний шаг при построении календарного план-графика работ – указание типа работ. Использование работ разного типа позволяет построить из всех возможных оптимальную модель проекта.

Любую работу можно оценить по трем параметрам:

1. длительность;

2. количество требуемых ресурсов (человек, назначенных на работу);

3. объем работы (трудозатраты)

В соответствии с формулой:

Трудозатраты = Длительность х Число единиц ресурса

В зависимости от этих параметров можно выделить три типа работы.

1. Работа с фиксированными трудозатратами – работа, в которой любые изменения длительности или числа назначенных ресурсов не влияют на величину объема работ.

Трудозатраты = Длительность х Ресурсы

2. Работа с фиксированной длительностью – работа, в которой любые изменения объема работ или числа назначенных ресурсов не влияют на величину продолжительности работы.

Длительность =Трудозатраты / Единицы ресурсов

3. Работа с фиксированным объемом ресурсов – работа, в которой любые изменения объема работ или длительности не влияют на величину назначенных ресурсов.

Ресурсы = Трудозатраты / Длительность

Начинающим пользователям рекомендуется придерживаться следующего правила – задавать работам тип Фиксированный объем работ, тогда опция Фиксированная длительность должна быть выключена. Если работы задать типа «объем», то при назначении разного количества ресурсов можно управлять длительностью работы и стоимостью ресурсов. Эти параметры можно задать, выбрав Сервис/Параметры/Планирование.

В OpenProj (MS Project) – по команде Задача/Сведения о задаче/Дополнительно (при автоматическом планировании) (рис. 5).

Рис. 5 – Указание типа работ-задач

В результате проделанных на предыдущих шагах действий диаграмма Ганта должна иметь, например, как вариант, следующий вид (рис.6).

Рис. 6 – Пример временной модели в виде диаграммы Ганта

Для визуализации информации о характеристиках не отдельных работ, всего проекта нужно включить опцию Показывать суммарную задачу проекта на закладке Вид диалогового окна Параметры. В диаграмме Ганта появляется суммарная строка проекта, которая на графике отображается серым цветом. Она недоступна для редактирования. Характеристики этой задачи будут являться характеристиками всего проекта (например, общая суммарная стоимость, длительность проекта).