Формирование нескольких документов (работа с окнами)

Часто возникает необходимость одновременно готовить несколько документов, перенося или копируя информацию из одного в другой.

Для раскрытия нового окна обращаются к Кнопка“Office”, опции Создать. Таких окон можно создавать несколько, а переключаться между ними можно через опции Окно - Перейти в другое окно панели Вид.

В той же опции есть средства, позволяющие располагать все окна на экране одновременно – Упорядочить все.

Опция Новое в опции Окно позволяет открывать новое окно, причем оно заполнено тем же текстом, который находился в активном окне.

Можно активное окно разбить на две части, чтобы совместить разнесенные по тексту фрагменты. Для этого используется опция Разделить меню Окно.

Вычисления

Можно выполнять в документах несложные вычисления. Для этого используются: панель Вставка – линейка Текст – Экспресс-блоки – Поле. В диалоговом окне в списке Поле выбирают опцию =(Formula) и нажимают кнопку Формула. В новом диалоговом окне можно ввести любую формулу для расчета. В Word есть подобие переменных. Эту роль играют поименованные закладки, с помощью которых именуются находящиеся в тексте числовые данные. Для создания таких переменных выделяют нужное число и в панели Вставка в линейке Связи выбирают опцию Закладка. В диалоговом окне вводят имя закладки, которое затем используют как имя переменной в формуле.

Упомянутые закладки используются и как некоторые пометки в тексте, по которым можно сделать нужный переход по тексту. Для этого сначала курсор помещают в нужное место текста, в опции Закладка вводят имя этой закладке. Для использования закладки обращаются к опции Найти панели Главная линейки Редактирование, выбирают опцию Перейти, Объект перехода – Закладка и нужное имя закладки.

Колонтитулы

В колонтитулы вносятся номера страниц, названия глав и т.д., однако могут включаться и целые иллюстрации, снабженные подходящим текстом (это позволяет оформлять бланки, счета и т.д.). В нормальном режиме содержимое верхних и нижних колонтитулов не выводится на экран. Для четных и нечетных страниц колонтитулы можно расположить по-разному. Форматирование текста, включенного в колонтитул, осуществляется так же, как форматирование обычного текста. При этом автоматически учитывается расстояние между колонтитулом, текстом и полями страницы.

Для обращения к области колонтитула используется в панели Вставка меню Колонтитулы. Для просмотра колонтитулов используется директива Предварительного просмотра.

Задание

1. Сформировать верхний и нижний колонтитулы для текста, созданного в первой работе: верхний колонтитул должен включать текст, соответствующий фамилии, имени и отчеству автора текста, а нижний - номер страницы и дату, причем расположение текста колонтитулов должно быть выровнено по центру страницы.

2. Разместить в тексте несколько примечаний.

3. Выполнить замены всех строчных букв «т» на прописные. С помощью опции Регистр отменить эту замену.

4. Разбить текст на абзацы так, чтобы одному предложению соответствовал один абзац.

5. Ввести для каждого абзаца заголовки: Абзац1, Абзац2 и т.д. Для заголовка каждого абзаца сформировать закладки. В конце документа построить список его разделов, используя гиперссылки на закладки. Сформировать подсказки пользователю.

6. Первый из абзацев оформить как двухколоночный текст.

7. Ко второму абзацу применить буквицу и создать в конце его сноску с текстом, соответствующим названию и номеру вашей специальности, а также названию выпускающей кафедры.

8. К третьему и четвертому абзацам применить прием обрамления и заливки, показав различные возможности WinWord.

9. Напечатать список дисциплин, изучаемых в первом семестре, включив в него наименования предметов, форму занятий (лекция, л/р, практика и т.д.), фамилии преподавателей, форму итогового контроля (экзамен/зачет). Список оформить в формате:

1. <название дисциплины> <форма итогового контроля>

· Лекции: <ФИО преподавателя>

· Практика: <ФИО преподавателя>

· Лабораторные работы <ФИО преподавателя>

…….

10. С помощью технологии автозамены продемонстрировать замену аббревиатуры КГТУ на текст:

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Калининградский государственный технический университет».

11. С помощью редактора формул напечатать формулу по заданию преподавателя.

12. С помощью приложения WordArt создать красочное приглашение на вечер специальности. Дополнить его произвольным рисунком, подходящим по смыслу.

13. Создать макрос с именем, соответствующим фамилии студента. Макрос должен печатать фамилию, имя, отчество студента.

14. Рассчитать своё финансовое положение (сальдо) на текущий день как разность между доходами (дотация родителей, стипендия и т.д.) и расходами (проезд до университета и обратно, обед в столовой, покупка нужных вещей и т.п.). Структуру расходов и доходов оформить как список:

· Проезд до университета (ПУ) - ……

· Проезд домой после учебы (ПД) - …..

· Обед (О) - …

· Дали родители (ДР) - …

· ……

· ИТОГО РАСХОДОВ ЗА ДЕНЬ (ИР) - …..

· ИТОГО ДОХОДОВ ЗА ДЕНЬ (ИД) - …

· САЛЬДО -

Каждый элемент структуры рассматривать как переменную с именем, заданным в скобках. В строке ИТОГО РАСХОДОВ ЗА ДЕНЬ поместить итоговую сумму расходов, в строке ИТОГО ДОХОДОВ ЗА ДЕНЬ - итоговую сумму доходов, в строке САЛЬДО – разность между доходами и расходами.

15. Показать результат преподавателю.