Использование функциональных клавиш

В нижней строке экрана Far выводит напоминание о назначении функциональных клавиш. Рассмотрим их конкретное назначение:

F1- Помощь - краткая информация о назначении клавиш при работе с программой (примечание: помощь возможна только при наличии отдельного файла помощи!);

F2- ПользМ - запуск команд, указанных в пользовательском меню (требует наличия отдельного файла пользовательского меню!);

F3- Просм -просмотр файла. Обычно можно просматривать текстовые файлы (в кодировке MS DOS), однако при наличии внешних программ просмотра перечень кодировок текстовых файлов может быть значительно расширен;

F4 - Редакт - редактирование текстового файла;

F5 - Копир -копирование файла. В середине экрана появляется запрос о том, куда копировать файл. По умолчанию файл копируется под своим исходным именем в открытый каталог на другой панели. Однако в строке запроса можно указать любой путь и любое имя файла, подобно тому, как это выполняется в командной строке DOS. Для непосредственного начала копирования следует нажать клавишу ENTER.

F6 - Перен -переименование выделенного файла или каталога или перемещение выделенного файла или каталога в другой каталог. Аналогично копированию, можно задать новое имя копируемого файла/каталога или имя каталога, в который надо переслать данный файл.

F7 - Папка - создание подкаталога;

F8 - Удален -уничтожение выделенного файла или каталога;

F9 - КонфМн -вывод меню, содержащего режимы работы Far (подробно будет рассмотрено далее);

F10 - Выход - выход из Far.

Расширенное использование функциональных клавиш

Ряд функциональных клавиш, а также некоторые алфавитно-цифровые клавиши совместно со служебными клавишами Alt, Ctrl, Shift расширяют состав выполняемых функций.Например, некоторые общеупотребимые "аккорды":

Alt+F1 - сменить текущий диск, установленный в левой панели. При этом на соответствующей панели загорается приглашение вида:

Подсвечивается активный диск, показываемый также в командной строке. Для его смены достаточно курсором переместить подсветку и подтвердить выбор клавишей Enter.

Alt+F2 - сменить текущий диск, установленный в правой панели.

Alt+F6 - вычисление суммарного объема файлов в подсвеченной директории.

Alt+F7 - поиск файла на диске. Поиск может осуществляться как по маске имени, так и по содержимому файла,

Alt+F8 - просмотр и повторное выполнение ранее введенных команд.

Alt+F9- переключение видеорежима - с 25 на 40 строк на экране.

Alt+F10 - быстрый переход в другой каталог.

Ctrl+F1– удаление (восстановление) левой панели.

Ctrl+F2– удаление (восстановление) правой панели.

Выбор группы файлов

Определенные действия можно выполнять над группами файлов. В частности, их можно копировать, перемещать или переименовывать, удалять, назначать общие атрибуты. Включение файла в группу осуществляется нажатием клавиши Ins. Повторное нажатие клавиши отменяет выбор.

Чтобы выбрать группу файлов по маске, следует нажать клавишу«Серый+»или GrayPlus (большая клавиша "плюс" на функциональной клавиатуре) и задать маску для выбора. В маске можно задавать символы * и ?. Символ * означает, что его может заменить любое количество символов. Символ ? шаблона может быть заменен только одним символом.

Чтобы отменить выбор группы, нажимают клавишу «Серый-» или GrayMinus (большая клавиша "минус" на функциональной клавиатуре) и задать маску для выбора файлов, которые следует отменить.

Выбранные файлы изображаются желтым цветом, в нижней части экрана появляются сведения об общем числе выделенных файлов и общем их размере.

Меню Far

Если нажать на клавишу F9, в верхней строке появится строка меню со следующими словами:

Левая- определяет вид и содержание левой панели;

Файлы- выполнение операций над файлами;

Команды- дополнительные команды;

Пераметры- определяет параметры настройки программы;

Правая - определяет вид и содержание правой панели.

Если после этого клавишами перемещения курсора выбрать один из указанных пунктов меню и нажать Enter, то "выпадет" еще одно меню, в котором уже можно задать непосредственно исполняемую команду, перемещая курсор клавишами вверх и вниз.

Рассмотрим некоторые основные пункты меню и команды, содержащиеся в них (с особенностями представления информации в дополнительных режимах ознакомьтесь самостоятельно).

Левая^[15]

С помощью данного пункта меню можно выбрать следующие варианты внешнего вида левой панели и ее содержимого (текущие варианты помечаются галочкой):

Краткий - в панели высвечиваются имена файлов и их расширения. Информация на панели размещается в три колонки, что позволяет выводить на экран максимальное число имен файлов и поддиректорий (это в большинстве случаев является предпочтительным). Остальная информация о выделенном файле - а именно, его размер, дата и время создания, показываются в нижней части панели.

Полный- высвечиваются имена файлов и их расширения, а также размер, дата и время создания. Данная форма представления информации удобна при необходимости детального исследования содержимого директории, поиске конкретного файла, анализе объема информации и т.п. Возможен "быстрый" переход к различным пунктам меню с помощью комбинаций клавиш, показываемых непосредственно в соответствующих строках меню.

Панель информации - позволяет получить информацию о текущем диске и каталоге, содержимое которого представляется на противоположной панели, объеме и распределении оперативной памяти компьютера. При наличии в каталоге файла dirinfo (файл описания директории ) отображается его текст.

Дерево папок- высвечивается иерархическое дерево каталогов, подсвечивается папка, содержимое которой представляется на противоположной панели. В процессе выполнения команды создается файл, имя которого обычно имеет вид tree*.* (для различных оболочек элементы, обозначенные звездочками, будут иметь различные значения).

Быстрый просмотр - обеспечивает просмотр содержимого файла, указанного курсором в соседней панели. Перемещением курсора можно обеспечить просмотр всего содержимого, при необходимости клавишей F3 окно просмотра можно распахнуть на полный экран. Если указан каталог, показывается информация о его содержимом.

Панель Вкл/Выкл -включение-выключение левой панели. В этом случае гашением панели облегчается просмотр "окна DOS", в котором отображаются сообщения DOS.

Режимы сортировки -показываются либо отдельными пунктами, либо входят в состав подпункта меню. Режимы задают порядок вывода как файлов, так и каталогов в заданной панели. Часто используемые режимы сортировки:

· по имени файла - для просмотра содержимого каталога по алфавиту - облегчает просмотр имен, поиск одноименных или относящихся к одной программе файлов;

· по расширению - для поиска конкретных типов файлов (например, текстовых, графических, исполняемых и т.п.);

· по времени создания (доступа, модификации) - для поиска и просмотра обновленных файлов, решения проблем с устранением дублей файлов и т.п.

· по размеру - для выбора, например, дополненных вариантов файлов, при решении проблем копирования на дискеты и т.п.

Сменить диск- выводит подменю, в котором указываются доступные накопители и (при возможности) иные системы, представляемые в виде каталогов.

Файлы

Ряд команд этого меню полностью повторяют команды некоторых функциональных клавиш, а также позволяют выполнять некоторые специфические команды.

Атрибуты файлов- позволяют просмотреть и при необходимости изменить так называемые атрибуты файлов, а именно:

"только для чтения" - так обычно отмечаются файлы, удаление или даже редактирование которых нежелательно;

"архивный" - обычно обозначаются файлы, предназначенные для хранения, в том числе созданные архиваторами;

"скрытый" - отображается только в некоторых режимах просмотра, обычно невидим для стандартных команд удаления и т.п.;

"системный" - подобным образом маркируются специальные файлы MS DOS, обычно не подлежащие удалению и перемещению на диске.

С помощью данной команды можно просматривать и переустанавливать дату и время создания файла. Часто это используется для группирования файлов вновь создаваемого пакета программ (например, MS DOS версии 6.22 создан, якобы, в 6 часов 22 минуты).

Пометить группу- обеспечивает выбор группы файлов по маске. По умолчанию маска имеет вид *.*, то есть выбираются все файлы (но не подкаталоги!) текущей директории. Удобно использовать для отбора однотипных файлов, например, для копирования или удаления.

Снять пометку -позволяет выполнить действие, сходное указанному выше, выбором файлов, которые не должны входить в состав избранных.

Инверсия пометки- полная инверсия отобранных (и не отобранных) файлов.

Команды

Позволяет выполнять команды преимущественно над каталогами. Состав команд обычно разнообразен и не все из них имеют широкое распространение. Рассмотрим наиболее употребляемые. С остальными предлагается ознакомиться самостоятельно, при непосредственной работе с компьютером.

Поиск папки - позволяет сменить текущий каталог на любой другой с помощью иерархического дерева каталогов. После выбора данной команды на экране появляется "дерево", в котором следует указать необходимый каталог и выделить его клавишей ENTER. Для ускоренного поиска можно набрать на клавиатуре несколько первых букв имени каталога.

Поиск файла - позволяет производить поиск файла по заданной маске имени и расширения. Найденные файлы будут высвечены на экране. По окончании поиска можно стрелками курсора переместиться на необходимый файл и клавишей ENTER перейти в соответствующий каталог. FAR позволяет еще более детально уточнять режимы поиска, а результаты переносить на временную панель, с содержимым которой возможны все те манипуляции, что и с обычным каталогом.

История просмотра - показывает несколько предыдущих набранных команд MS DOS, из которых можно выбрать необходимую (если она есть) и запустить ее на выполнение клавишей ENTER.

Сравнение папок - сравниваются каталоги, представленные на правой и левой панелях, отсутствующие и различающиеся файлы выделяются цветом. Затем над выделенными файлами можно выполнить необходимые групповые операции.

Параметры

С помощью данной опции оказывается возможным настроить оболочку в соответствии с требованиями конкретного пользователя. Настройка обычно производится нечасто, по умолчанию задаются параметры, в основном удовлетворяющие большинство пользователей, кроме того, именно в этом пункте в наибольшей степени отражаются нюансы и тонкости конкретной оболочки, поэтому подробное изложение данного пункта меню представляется нецелесообразным. Вместе с тем обычно полезными оказываются следующие пункты меню:

СИСТЕМНЫЕ ПАРАМЕТРЫ -позволяет настраивать основные системные параметры - использование корзины, особенности копирования, сохранение истории работы оболочки.

НАСТРОЙКИ ПАНЕЛИ, НАСТРОЙКИ ИНТЕРФЕЙСА- обеспечивает настройку режимов отображения информации.

РЕЖИМЫ ПАНЕЛИ ФАЙЛОВ- позволяют задавать характеристики отображаемой информации в зависимости от режима панели.

НАСТРОЙКИ РЕДАКТОРА - позволяют выбирать редактор, автоматически запускаемый при необходимости правки выбранного файла, обеспечивают выбор параметров работы встроенного редактора.

СОХРАНИТЬ ПАРАМЕТРЫ- позволяет зафиксировать сделанные настройки, при очередном ее запуске оболочка запустится с параметрами, установленными к моменту фиксации параметров.

Задание

1. Запустить операционную оболочку Far или NC.

2. Вывести/убрать часы из окна Far или NC.

3. Вывести/убрать строку состояния (мини-статуса) из окна Far или NC.

4. Установить на правой панели дерево папок для диска С: и по дереву быстро переместиться в корневой каталог, сделав его текущим на левой панели (и в подсказке MS DOS).

5. Вывести в левой панели полную информацию по файлам и каталогам и отсортировать список по дате.

6. Снять/восстановить правую панель.

7. В корне диска С: создать папку с именем, соответствующим вашей фамилии.

8. Средствами NC или Far создать в папке из п.7 текстовый файл с информацией о своих увлечениях. Имя файла должно соответствовать вашей фамилии, а расширение дать ааа.

9. Ассоциировать файлы с расширением ааа с вызовом текстового редактора Блокнот (исполнительный файл notepad.exe расположен в каталоге Windows). При вызове редактора предусмотреть одновременное открытие соответствующего файла.

10. Найти на винчестере все файлы с расширением sys и скопировать их в свой каталог из п.7.

11. С помощью фильтра установить для своего каталога вывод в панель только файлов, имя которых начинается на букву с и содержит не более 4 символов.

12. Пометить в своей папке группу файлов, имя которых содержит символ а, задать этим файлам атрибут скрытых и запретить вывод скрытых файлов в панель.

13. Создать пользовательское меню для решения задачи:

· удалить в своей папке из п.7 все файлы;

· удалить папку из п.7.

Текстовый процессор Word

Лабораторная работа 1. Подготовка простейшего документа в MS Word’2007

Базовыми информационными технологиями обработки текстовых документов Microsoft Word являются:

1. Создание и редактирование текстовых документов:

· ввод, поиск и замена текста, форматов, спецсимволов и т. п.;

· форматирование текстового документа;

· вставка расширений текста (примечания, сноски, ссылки);

· структурирование текстового документа;

· создание главного документа;

· составление оглавлений, указателей, списков иллюстраций и т. п.;

· редакторская правка, обеспечивающая сохранение авторского текста и исправления редактора.

2. Слияние постоянной информации основного документа и переменной информации источника (базы данных):

· подготовка основного документа, содержащего постоянный текст;

· выбор источника переменной информации в виде записей базы данных;

· массовое тиражирование документов, содержащих постоянный текст основного документа и переменную информацию источника.

3. Создание интегрированных документов с включением внешних объектов (рисунков, фрагментов электронной таблицы, формул, звуковых вставок и т.п.)

4. Сохранение текстовых документов в выбранных форматах.

5. Подготовка к публикации текстового документа, проверка орфографии, печать, электронная рассылка и др.

Режим работы с документом в процессоре Word настраивается через опцию Вид меню Режимы просмотра документа:

· Опция Черновик возвращает документ в нормальный вид, который обычно используется при его формировании (печати, редактировании, форматировании). Она удобна для доступа к таким областям страницы, которые скрыты, например, в режиме разметки страницы.

· Опция Веб-документ позволяет создавать документ для использования его во всемирной паутине Интернет – WWW.

· Опция Структура создает или модифицирует структуру документа. В этом режиме можно вводить только заголовки, временно пропуская текст, следующий за ними. Перемещая затем заголовки, Вы вызываете перемещение текста.

· Опция Режим чтения приводит документ к виду, удобному для его быстрого просмотра.

· Опция Разметка страницы переключает вид документа к постраничному (рекомендуется).

Для визуального контроля размещения текста на странице удобна метрическая линейка Она настраивается через панель Вид флажок Линейка. Её единицы измерения устанавливаются через опции Кнопка “Office” – Параметры Word - Дополнительно – Экран - поле Единицы измерения.

Возможны изменения в составе панели быстрого доступа. Они достигаются с помощью опций Кпопка “Office” – Параметры Word – Настройка. В столбце Категории выбирают соответствующий раздел, а в командах – нужную опцию, которую затем с помощью клавиши Добавить размещают в панели быстрого доступа. Аналогично можно убрать из этой панели ненужные иконки, выбрав из справа и нажав на кнопку Удалить.

Для работы с текущим документом удобно использовать строку состояния (находится внизу окна Word). Назначение и прагматика ее основных опций (перенастроить опции можно через контекстное меню строки состояния):

· Страница – показывает номер текущей страницы и общее число страниц в документе. Активизировав эту опцию, можно перейти к нужной странице текущего документа.

· Число слов – статистический параметр, показывающий количество слов в текущем документе.

· - показывает наличие грамматических ошибок в текущем документе; щелкнув по опции, можно перейти к их просмотру и, при необходимости, исправлению.

· Русский – текущая раскладка клавиатуры.

· - запись макроса (о макросах см. далее).

При работе с большим документом часто необходимо просматривать одновременно его различные разделы. Для этого можно разделить на время текущее окно на две части с помощью опций Вид – линейки Окно – опции Разделить. Указатель курсора устанавливается на нужную позицию экрана. Там же можно отказаться от разделения, выбрав опцию Снять разделение (при этом остается активным текст, соответствующий неактивному окну)

Подготовка нового текста (простейшие установки)

После конфигурации экрана рекомендуется настроиться на нужные шрифты и параметры абзаца для подготовки нового текста. Эти настройки выполняются через панель Главная, опции Шрифт и Абзац.

Отметим некоторые особенности работы с этими меню:

· управление выводом на экран скрытого текста (опция скрытый в меню Шрифт) выполняется кнопкой пиктографического меню );

· опция Интервал во вкладке Интервал меню Шрифт устанавливает расстояния между буквами, а не между строками текста, как часто думают пользователи;

· опция Смещение (там же) определяет положение текста относительно строки. Она позволяет манипулировать индексами;

· опция Отступ в меню Абзац управляет положением абзаца относительно правого и левого края страницы. Рекомендуется поддерживать эти значения равными 0;

· управление первой строкой абзаца выполняется в меню Абзац в опции первая строка: если надо получить красную строку, выбирают значение Отступ, если первая строка абзаца должна выступать влево – выбирают опцию Выступ. Рядом в строке определяют размер выступа или отступа;

· в части Интервал меню Абзац регулируется отстояние от предыдущего и последующего текста (опции Перед и После, соответственно);

· междустрочный интервал устанавливается в меню Абзац в поле междустрочный интервал. Традиционными его значениями являются одинарный, полуторный и двойной.

Можно организовать переносы слов в соответствии с правилами русского языка. Для этого обращаются к панели Разметка страницы, опции Расстановка переносов меню Параметры страницы, выбирают Авто.

При подготовке текста следует заботиться о том, чтобы он не пропал в результате аварийного окончания работы компьютера. Для этого надо его периодически сохранять. Данное действие выполняется через опции Кнопка “Office” - Параметры Word – Сохранение - Автоматическое сохранение каждые...минут. Место автосохраненных файлов определяется там же через опции в окне Каталог данных для автовосстановления (эта информация может быть полезна для ручного восстановления случайно потерянных файлов).

После ввода текста разумно проверить его правописание. Это делается через панель Рецензирование, опцию Правописание. В процессе проверки ведется диалог с пользователем, который легко поддерживать самостоятельно.

После того, как текст подготовлен, его можно сохранить на диске через опции Кнопка “Office ” - Сохранить или Сохранить как (первое действие дублируются кнопкой пиктографического меню - ). Опции просты, отметим лишь, что расширение, назначаемое документам WinWord’2007 – docx, а традиционный каталог для записи файлов WinWord – Мои документы.

Подготовка к печати

Для подготовки текста к печати используют панель Разметка страницы, меню Параметры страницы. Она устанавливает размер поля страницы (опция Поля), размер бумаги (опция Размер), ориентацию текста на странице (опция Ориентация) и т.д.

Перед печатью целесообразно предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в напечатанном виде. Для этого обращаются к опциям Кнопка “Office”- Печать - Предварительный просмотр. Там же вызывается сама печать.