Для этого необходимо выполнить.

· Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - зеленый.

· Установить для заголовка серую тень.

· Ввести список тем лабораторных работ по Excel

Ввод данных. Навигация по листу таблицы. Использование маркера заполнения.

Форматирование ячейки. Типы входных данных. Режим ввода данных, режим обсчёта данных.

Форматирование рабочих листов. Копирование листов, создание удаление, переименование.

Именованные массивы. Типы ссылок. Абсолютная и относительная адресация.

Работа с формулами и функциями.

Построение диаграмм.

Сводные таблицы.

· Установить для списка текста размер шрифта - 18, цвет - синий.

· Вставить в слайд диаграмму через панель инструментов.

· Установить фон слайда - малахит.

Задание 5. Создать слайд «Access»,используя авторазметку Графика и текст.

Для этого необходимо выполнить.

· Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - темно-синий.

· Установить для заголовка голубую тень.

· Ввести список тем лабораторных работ по Access

· Установить для списка размер шрифта - 28, цвет - синий

· Установить для списка голубую тень.

· Установить фон слайда - заготовка Рассвет.

Задание 6. Создать слайд «Word », используя авторазметку Текст в две колонки.

Для этого необходимо выполнить.

· Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - темно-синий.

· Установить для заголовка голубую тень.

· Ввести список тем лабораторных работ по Word

¾ Базовые возможности. Форматирование абзаца.

¾ Маркированные, нумерованные списки. Нумерация страниц. Работа в нескольких окнах.

¾ Создание и редактирование стилей.

¾ Редактирование больших документов. ¾ Применение макросов для автоматизации редактирования документов

· Установить для списка текста первой колонки размер шрифта - курсив 28, цвет - зеленый

· Вставить во вторую колонку слайда произвольную таблицу, диаграмму и объект WordArt.

· Установить фон слайда - градиентная заливка в два цвета.

Задание 7. Создать слайд «об авторе», используя произвольную авторазметку, произвольный текст, содержащий фамилию, имя и отчество разработчика презентации, и другую дополнительную информацию. Цветовую гамму и эффекты выбрать произвольно.

Задание 8.Установить следующий порядок слайдов:

1. Современные информационные технологии

2. Разделы курса.

3. Windows .

4. Word .

5. Excel.

6. Access.

7. Об авторе

Для этого необходимо выполнить.

· Перейти в режим сортировки слайдов.

· Установить масштаб изображения так, чтобы отображались все слайды.

· Обеспечить требуемый порядок, перетаскивая слайды мышкой.

Лабораторная работа № 12

«Система создания презентаций Power Point. Показ презентации. Управление режимами показа слайдов, их очерёдностью и последовательностью»

Цель работы: получить навыки редактирования порядка показа слайдов. Закрепить полученные ранее навыки работы по созданию и оформлению презентаций.

Порядок выполнения работы:

1) Создайте презентацию по одной из тем курса «Основы информационных технологий», используя произвольное оформление, дизайн и анимацию содержимого слайдов (не менее 10 слайдов). На 1-ом слайде обязательно должна присутствовать тема и список вопросов. На каждом 1-ом слайде нового вопроса – вверху номер и название вопроса темы.

2) На каждом слайде должны быть одна или несколько управляющих кнопок. Для их добавления выполните следующие действия:

Вставка – Иллюстрации – Фигуры – Управляющие кнопки.

Настройка действий, осуществляемых по данной кнопке:

правой кнопкой мыши по кнопке, в контекстном меню – Гиперссылка ….

В презентации должны присутствовать кнопки, управляемые щелчком мыши и наведением курсора мыши.

3) По щелчку на названии вопроса должен осуществляться переход к 1-му слайду. Для этого выделите объект «Заголовок» - Вставка – Связи – Действие – по щелчку мыши перейти по гиперссылке - Первый слайд

4) Настройте смену слайдов: Анимация – Переход к этому слайду….

В презентации не должны повторяться выбранные способы перехода от слайда к слайду, должен присутствовать (на нескольких слайдах) звук смены слайдов.

5) Настройте время смены слайдов, рассказав в сопровождении презентации выбранную для презентации тему курса «Современные информационные технологии». (Показ слайдов – Настройка времени).

Требования к презентации:

1. Информативность

2. Читаемость

3. Знание презентуемого материала

4. Разнообразие применяемых эффектов оформления

5. Логичность работы управляющих кнопок и применяемых при смене слайдов звуков

Лабораторная работа № 13

«Работа с записями в СУБД Access. Создание связи определенного типа между таблицами. Схема БД. Модификация структуры таблицы.»

Цель работы: получить навыки создания и редактирования записей и таблиц в СУБД Access, навыки создания связей между таблицами.

Порядок выполнения работы:

1. Запустите Microsoft Access 2007.

2. Создадим базу данных «Фирма». Сотрудники данной организации работают с клиентами и выполняют их заказы.

Таким образом, необходимо создать 3 таблицы: Сотрудники, Клиенты и Заказы. На вкладке ленты Создание в панели инструментов Таблицы нажмите на кнопку Конструктор таблиц. Введите имена полей и укажите типы данных, к которым они относятся.

Сотрудники

Имя поля	Тип данных
Код сотрудника	Счетчик
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Должность	Текстовый
Телефон	Текстовый
Адрес	Текстовый
Дата рождения	Дата/Время
Заработная плата	Денежный
Фото	Объект OLE
Эл_почта	Гиперссылка

Клиенты

Имя поля	Тип данных
Код клиента	Счетчик
Название компании	Текстовый
Адрес	Текстовый
Номер телефона	Текстовый
Факс	Числовой
Адрес электронной почты	Гиперссылка
Заметки	Поле МЕМО

Заказы

Имя поля	Тип данных
Код заказа	Счетчик
Код клиента	Числовой
Код сотрудника	Числовой
Дата размещения	Дата/Время
Дата исполнения	Дата/Время
Сумма	Денежный
Отметка о выполнении	Логический

3. Отдельные таблицы, содержащие информацию по определенной теме, необходимо связать в единую структуру базы данных. Для связывания таблиц следует задать ключевые поля. Ключ состоит из одного или нескольких полей, значения которых однозначно определяют каждую запись в таблице. Наиболее подходящим в качестве ключевого поля является «Счетчик», так как значения в данном поле являются уникальными (т. е. исключают повторы).

4. Откройте таблицу Сотрудники в режиме Конструктора.

5. Нажмите правой кнопкой мыши на поле Код сотрудника и в появившемся контекстном меню выберите команду Ключевое поле. Если в таблице необходимо установить несколько ключевых полей, то выделить их можно, удерживая клавишу Ctrl.

6. Для таблицы Клиенты установите ключевое поле Код клиента, а для таблицы Заказы – Код заказа.

7. Таблица Заказы содержит поля Код сотрудника и Код клиента. При их заполнении могут возникнуть некоторые трудности, так как не всегда удается запомнить все предприятия, с которыми работает фирма, и всех сотрудников с номером кода. Для удобства можно создать раскрывающиеся списки с помощью Мастера подстановок.

8. Откройте таблицу Заказы в режиме Конструктора.

9. Для поля Код сотрудника выберите тип данных Мастер подстановок.

10. В появившемся окне выберите команду «Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса» и щелкните на кнопке Далее.

11. В списке таблиц выберите таблицу Сотрудники и щелкните на кнопке Далее.

12. В списке Доступные поля выберите поле Код сотрудника и щелкните на кнопке со стрелкой, чтобы ввести поле в список Выбранные поля. Таким же образом добавьте поля Фамилия и Имя и щелкните на кнопке Далее.

13. Выберите порядок сортировки списка по полю Фамилия.

14. В следующем диалоговом окне задайте необходимую ширину столбцов раскрывающегося списка.

15. Установите флажок Скрыть ключевой столбец» и нажмите кнопку Далее.

16. На последнем шаге Мастера подстановок замените при необходимости надпись для поля подстановок и щелкните на кнопке Готово.

17. Аналогичным образом создайте раскрывающийся список для поля Код клиента.

18. После создания ключевых полей можно приступить к созданию связей. Существует несколько типов отношений между таблицами:

1) при отношении «один-к-одному» каждой записи ключевого поля в первой таблице соответствует только одна запись в связанном поле другой таблицы, и наоборот. Отношения такого типа используются не очень часто. Иногда их можно использовать для разделения таблиц, содержащих много полей, для отделения части таблицы по соображениям безопасности;

2) при отношении «один-ко-многим» каждой записи в первой таблице соответствует несколько записей во второй, но запись во второй таблице не может иметь более одной связанной записи в первой таблице;

3) при отношении «многие-ко-многим» одной записи в первой таблице могут соответствовать несколько записей во второй таблице, а одной записи во второй таблице могут соответствовать несколько записей в первой.

19. Закройте все открытые таблицы, так как создавать или изменять связи между открытыми таблицами нельзя.

20. Выполните команду: вкладка ленты Работа с базами данных → кнопка «Схема данных».

21. Если ранее никаких связей между таблицами базы не было, то при открытии окна Схема данных одновременно открывается окно Добавление таблицы, в котором выберите таблицы Сотрудники, Клиенты и Заказы.

22. Если связи между таблицами уже были заданы, то для добавления в схему данных новой таблицы щелкните правой кнопкой мыши на схеме данных и в контекстном меню выберите пункт Добавить таблицу.

23. Установите связь между таблицами Сотрудники и Заказы, для этого выберите поле Код сотрудника в таблице Сотрудники и перенесите его на соответствующее поле в таблице Заказы.

24. После перетаскивания откроется диалоговое окно Изменение связей (рис. 1), в котором включите флажок Обеспечение условия целостности. Это позволит предотвратить случаи удаления записей из одной таблицы, при которых связанные с ними данные других таблиц останутся без связи.

Рис. 1. Создание связи между таблицами

25. Флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей обеспечивают одновременное обновление или удаление данных во всех подчиненных таблицах при их изменении в главной таблице.

26. Параметры связи можно изменить, нажав на кнопку Объединение.

27. После установления всех необходимых параметров нажмите кнопку ОК.

28. Связь между таблицами Клиенты и Заказы установите самостоятельно.

29. В результате должна получиться схема данных, представленная на

рис. 2.

Рис. 2. Схема данных

В приведенном примере используются связи «один-ко-многим». На схеме данных они отображаются в виде соединительных линий со специальными значками около таблиц. Связь «один-ко-многим» помечается «1» вблизи главной таблицы (имеющей первичный ключ) и «∞» вблизи подчиненной таблицы (имеющей внешний ключ). Связь «один-к-одному» помечается двумя «1» (оба поля таблиц имеют первичные ключи). Неопределенная связь не имеет никаких знаков. Если установлено объединение, то его направление отмечается стрелкой на конце соединительной линии (ни одно из объединенных полей не является ключевым и не имеет уникального индекса).

30. В таблицу Сотрудники внесите данные о семи работниках.

31. В таблицу Клиенты внесите данные о десяти предприятиях, с которыми работает данная фирма.

32. В таблице Заказы оформите несколько заявок, поступивших на фирму.

33. Покажите работу преподавателю.

Лабораторная работа №14

«Работа с записями в СУБД Access.