Проверка орфографии и грамматики

Выбрав вкладка Рецензирование → Правописание, можно обратиться к основному окну проверки орфографии (рис. 16.1)

Рисунок 16.1 – Окно проверки орфографии

Начинать проверку следует с самого начала документа, поместив туда курсор ввода. По окончании проверки Word выполняет балльную оценку удобочитаемости, легкости чтения и других характеристик текста. Настройка проверки орфографии и грамматики осуществляется в диалоговом окне Параметры, вызываемом из окна проверки орфографии щелчком по кнопке Параметры… (рис.16.1)или меню Файл → Параметры → Правописание (рис. 16.2).

Рисунок 16.2 – Окно настройки параметров правописания

Орфографияи Грамматика

Рассмотрим назначение наиболее важных параметров.

· Пропускать слова из прописных букв, Пропускать слова с цифрами, Пропускать имена Internet и имена файлов - исключение из проверки орфографии определенных слов или адресов Internet (например, http://www.yahoo.com).

· Помечать повторяющиеся слова –если одно и то же слово напечатано 2 раза подряд, то второе из них будет подчеркнуто красной линией.

· Предлагать только из основного словаря - отображение вариантов правильного написания только из основного словаря. Снимите этот флажок, если при проверке орфографии следует отображать варианты правильного написания не только из основного словаря, но и изо всех открытых вспомогательных словарей.

• Активные словари отображаются в списке Вспомогательные словари.

· Автоматически проверять орфографию - включение или отключение постоянной проверки правописания. Этот параметр отменяет подчеркивание незнакомых слов красной линией.

· Использовать контекстную проверку орфографии - автоматический вывод списка вариантов правильного написания слов с ошибками во время проверки орфографии.

• Автоматически проверять грамматику - автоматическая проверка грамматики во вводимом тексте и пометка возможных ошибок.
• Также проверять орфографию - установите этот флажок, если требуется проверить только орфографию. Этот флажок недоступен, если не установлена программа проверки грамматики для языка выделенного фрагмента. Состояние этого флажка не влияет на фоновую проверку грамматики.
• Статистика удобочитаемости - отображение диалогового окна Статистика удобочитаемости после завершения проверки орфографии. Состояние этого флажка не влияет на фоновую проверку грамматики.
• Набор правил - выбор набора грамматических и стилистических правил, которые следует использовать при проверке грамматики в данном документе. Например, если документ является деловым письмом, нужно выбрать стиль Для деловой переписки. Чтобы создать свой собственный набор правил, следует нажать кнопку Настройка, а затем выбрать По выбору пользователя из списка Набор правил.

· Повторная проверка - опция, позволяющая повторно произвести проверку в документе, который уже проверялся.

· Скрыть орфографические ошибки только в этом документе - скрытие красных волнистых линий, которыми помечаются возможные орфографические ошибки. Эти линии отображаются на экране, но не выводятся на печать.

· Скрыть грамматические ошибки только в этом документе - скрытие зеленых волнистых линий, которыми помечаются возможные грамматические ошибки. Эти линии отображаются на экране, но не выводятся на печать.

Задания для выполнения

Задание 1. Проверка орфографии

Чтобы посмотреть, как работает система проверки орфографии, давайте специально сделаем несколько ошибок в нашем тестовом файле.

1. Откройте документ Письмо победителю.docи сохраните документ под именем Проверка правописания.docв своей личной папке (Файл → Сохранить как…).

2. Внесите в документ следующие изменения:

· сделайте первую букву в слове Петербург - строчной;

· добавьте еще одну букву д в слово рады;

· удалите запятые после слов читатели и книгу во втором предложении второго абзаца;

· добавьте еще одно слово Вы после Вы в последнее предложение первого абзаца;

· во втором абзаце замените слово нашими (магазинами) на наш;

· удалите точку в конце второго абзаца.

Теперь давайте посмотрим, как Word помогает исправлять такие ошибки. Начнем со слов, подчеркнутых красной линией.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на слове Санкт-петербург. Контекстное меню (рис.16.3) состоит из перечисленных ниже команд.

Рисунок 16.3 – Команды для исправления ошибок орфографии

· Варианты для замены слова. Для замены ошибочного варианта слова одним из предложенных просто щелкните на нужном слове.

· Пропустить. Отмеченное слово будет пропущено только один раз.

· Пропустить все. После выбора этой команды Word будет пропускать отмеченное слово во всем документе. Если же оно встретится в другом документе, Word снова отметит его как неправильное.

· Добавить в словарь. Если отмеченное слово не содержит ошибок и часто встречается в документах, которые вы готовите, выберите эту команду, чтобы добавить слово в словарь Word. После этого текущее слово больше не будет восприниматься Word как неправильное.

· Пункт меню Автозамена содержит варианты замены слова, перечисленные выше в контекстном меню. При выборе одного из вариантов пара слово с ошибкой — правильный вариант помещается в список элементов Автозамены. Теперь, если вы повторите данную ошибку в этом или другом документе, Word автоматически исправит ее и подставит вместо ошибочного варианта слово, указанное вами.

· Пункт меню Язык. Часть ошибок может возникать, если Word воспримет слово из одного языка, как введенное на другом языке. Системы проверки орфографии и грамматики используют словари для различных языков. Данное меню позволяет переключаться между доступными языками.

· Команда Орфография. При выборе данной команды открывается окно проверки орфографии. Многоточие после названия указывает на то, что данная команда вызывает соответствующее окно диалога. В этом окне можно выполнять все перечисленные выше команды, а кроме того, автоматически переходить от одного слова с ошибкой к следующему. Оно также позволяет отменять исправления и возвращаться к уже просмотренным словам. Обычно его используют для проверки больших документов целиком.

4. Выберите в контекстном меню вариант Санкт-Петербург.

5. Щелкните правой кнопкой мыши на слове радды.

7. Выберите команду Автозамена и затем щелкните на слове рады. Теперь пара слов радды — рады добавлена в список Автозамены. Создайте новый документ и введите в него слово радды. Вы увидите, как Word автоматически заменит его на рады.
В список Автозамены удобно добавлять часто встречающиеся слова, в которых легко допустить ошибку. Особенно полезно делать это для слов с ошибками, которые допускают только один вариант для замены правильным словом. Размер списка Автозамены не будет существенно влиять на скорость работы Word, поэтому в него можно добавлять практически любое количество слов.

8. Теперь удалите слово радды из списка автозамен. Для этого войдите Файл → Параметры → Правописание → кнопка Параметры автозамены. В поле заменить введите слово рады, выделите его в нижнем списке и щелкните по кнопке Удалить (рис. 16.4).

Рисунок 16.4 – Удаление слова из списка автозамен

9. Щелкните правой кнопкой мыши на слове вы, подчеркнутом красной линией.

8. Выберите команду Удалить повторяющееся слово.

9. Щелкните правой кнопкой мыши на слове Турченкова. Обратите внимание, что Word выделяет часть собственных имен. Некоторые распространенные имена и фамилии есть в его словаре, и они не будут выделяться красными линиями. Кроме того, в словаре Word есть многие географические названия, например Тегусигальпа.

10. Выберите команду Пропустить все, чтобы Word больше не отмечал это слово в течение данного сеанса работы с программой. После того как закроете Word и снова запустите его, это слово снова будет выделяться как ошибочное. Если вы этого не хотите, добавьте слово в словарь Word с помощью команды Добавить.

Задание 2. Проверка грамматики

1. Теперь займемся словами и предложениями, подчеркнутыми зелеными волнистыми линиями.

2. Перейдите в начало документа.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на слове читатели.

4. Word сообщает вам об отсутствии запятой после этого слова (правило: перед словом который нужна запятая).

5. Щелкните на первой команде в меню «Не хватает запятой после слова Читатели». Обратите внимание: после слова читатели появилась запятая, зеленая волнистая линия под этим словом исчезла.

6. Щелкните правой кнопкой мыши на слове признают. Word считает, что между словами прислали и признают пропущена запятая. Он не может определить, где именно, так что сейчас вам придется вспомнить курс средней школы и поставить запятую после слова книгу.

7. Обратите внимание, что восклицательный знак в конце второго абзаца подчеркнут зеленой чертой, что указывает на грамматическую ошибку. Дело в том, что по правилам грамматики после слова перед знаком пунктуации (точка, запятая, двоеточие, вопросительный знак, восклицательный знак и т.п.) пробел не ставится. Исправьте указанную ошибку.

Итак, мы проверили все ошибки, которые заметил Word. Пропущенную точку в конце второго абзаца придется вставить самостоятельно.

Контрольные вопросы

1. Как работает система проверки орфографии Word?

2. Как осуществить настройку проверки орфографии и грамматики в Word? Как обратиться к основному окну проверки орфографии

3. Как добавить правильное слово в словарь, если оно в нем отсутствует?

4. Как добавить пару слов в список Автозамены?

5. Как убрать подчеркивание слова, написанного верно, но не опознанного средствами проверки Word?

6. Как установить параметр, позволяющий повторно производить проверку в документе, который уже проверялся.

7. Как установить параметр автоматической проверки грамматики во вводимом тексте с пометкой возможных ошибок?

8. Что нужно сделать, чтобы слова с ошибками не выделялись (скрытие зеленых волнистых линий, которыми помечаются возможные грамматические ошибки)?

9. Как переключить проверку орфографии с одного языка на другой?

Практическая работа №17