Сохранение резервной копии файла
Поскольку возможность отмены действий пропадает после сохранения изменений в файле, для возможности возврата к версии файла до его последнего сохранения можно включить режим автоматического сохранения резервной копии файла. Для этого:
1. Выполните команду Файл→Сохранить как.
2. В окне Сохранение документа щелкните по кнопке Сервис и выберите команду Общие параметры.
3. В окне Параметры сохранения установите флажок Всегда создавать резервную копию и нажмите кнопку ОК.
4. В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сохранить. В запросе на замену существующего файла нажмите кнопку Да.
5. Откройте свою папку и убедитесь, что в ней появилась резервная копия 
С этого момента при каждом сохранении файла будет создаваться его резервная копия. Резервная копия файла сохраняется в ту же папку, в которой находится и оригинал файла, под именем файла-оригинала с добавлением слов Резервная копия перед именем файла. Резервная копия файла имеет расширение .xlk.
Резервная копия представляет собой копию файла в том виде, какой он имел перед последним сохранением. При каждом следующем сохранении предыдущая резервная копия файла заменяется новой под тем же именем.
При открытии файла резервной копии в раскрывающемся списке Тип файлов окна Открытие документа следует выбрать параметр Резервные копии или Все файлы.
Защита книги и ее элементов
Для предотвращения непреднамеренного повреждения неаккуратным пользователем данных на листах:
1. Выполните команду Сервис→Защита→Защитить лист.
2. Установите защиту листа или его элементов без указания пароля в окне Защита листа.
3. Для снятия такой защиты достаточно выполнить команду Сервис→Защита→Снять защиту листа.
Для предотвращения непреднамеренного повреждения неаккуратным пользователем структуры книги:
1. Выполните команду Сервис→Защита→Защитить книгу.
2. Установите защиту книги без указания пароля в окне Защита книги.
3. Для снятия такой защиты достаточно выполнить команду Сервис→Защита→Снять защиту книги.
Защита от вирусов
Вирусами называют программы, которые «заражают» файлы, вставляя в них собственную копию. При загрузке такого файла в память компьютера может произойти заражение других файлов. Вирусы часто вызывают опасные побочные эффекты.
Вирусы обычно поражают программы, но в последнее время появилось весьма большое число вирусов, поражающих документы Microsoft Office, и в частности, файлы Microsoft Excel. Располагаются эти вирусы в макросах, поэтому и называют их макровирусами.
Вирусы в макросах − это разновидность компьютерных вирусов, которые сохраняются в макросе, в документе, шаблоне или надстройке. При открытии документа, содержащего макровирус, а также при выполнении действий, вызывающих запуск макровируса, макровирус может быть активизирован, перенесен на компьютер и сохранен в шаблоне. Начиная с этого момента, каждый вновь открываемый или создаваемый документ может автоматически «заразиться» этим макровирусом, а при открытии зараженных документов другими пользователями, макровирус переносится на их компьютеры.
Бороться с любыми вирусами надо всегда. Любой файл, поступающий из неизвестного или ненадежного источника, прежде чем копировать на свой компьютер, следует проверять на наличие вирусов. Делается это с помощью специальных антивирусных программ.