Установление ограничений, крайних сроков и календарей
Ограничения, крайние сроки и календари задач устанавливаются в окне Сведения о задаче на вкладке Дополнительно, которая изображена на рис. 26.
Рис. 26.Вкладка Дополнительно окна сведений о задаче
Ограничение задается полями Тип ограничения и Дата ограничения. В эти поля вводятся соответственно тип ограничения (см. табл. 2) и дата, в том случае, когда тип ограничения требует указать конкретную дату. Крайний срок вводится в поле Крайний срок. Задача, для которой установлено ограничение помечается значком в столбце идентификаторов таблиц представлений. Установленный крайний срок обозначается значком на диаграмме Ганта, как это показано на рис. 27.
Рис. 27.Обозначения ограничений и крайних сроков
Календарь задачи выбирается из числа базовых календарей в поле Календарь. По умолчанию это поле содержит Нет. В этом случае задача планируется по стандартному календарю и календарю назначенных на нее ресурсов. Если указать календарь задачи, она будет планироваться на периоды времени, которые являются рабочими как в календаре задачи, так и в календаре ее ресурсов.
В этом же окне имеется поле Код СДР, которое содержит уникальный код задачи в структуре проекта. По умолчанию этот код автоматически формируется системой. Пользователь сам может определить порядок формирования кода СДР при помощи пункта меню Проект/СДР/Определить код.
Добавление в проект повторяющейся задачи выполняется при помощи пункта меню Вставка/Повторяющаяся задача, который открывает окно ее свойств (рис. 28), задающее сроки и периодичность повторения. В качестве примера используется задача Профилактика, которая имеет длительность один день, проводится раз в две недели с 30 июня по 30 сентября.
Рис. 28.Окно свойств периодической задачи
Результат планирования этой задачи на диаграмме Ганта изображен на рис. 29.
Рис. 29.Периодическая задача на диаграмме Ганта
· Двойной щелчок мыши по строке задачи Тестирование и исправление ошибок в таблице.
· В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Предшественники.
· В строке предшественника Отладка программного комплекса изменить значение поля Тип на Начало-начало, а в поле Запаздывание установить 3д (отрицательное значение означает задержку).
· Нажать Ok.
· Двойной щелчок мыши по строке задачи Составление программной документации.
· В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Дополнительно.
· В поле Тип выбрать ограничение Как можно позже.
· Нажать Ok. Результат преобразований изображен на рис. 30.
Рис. 30.Результат преобразований
3. Задания для самостоятельного выполнения
Вариант 1
1. Создать проект Строительство дома, предназначенный для управления строительством частного одноэтажного жилого дома площадью 200 квадратных метров. Дата начала проекта – 1 сентября 2014 года. Перечень задач проекта, их связи и длительности приведены в таблице 6. Фазы выделены полужирным курсивом, а вехи имеют нулевую длину. Названия задач, входящих в фазу, выделены отступом слева.
| Таблица 6. | |||
| № | Название задачи | Длит (дн) | Предшественники |
| Начало проекта | |||
| Утверждение проектов | |||
| Начало утверждения проектов | |||
| Утверждение проекта на строительство | |||
| Утверждение проекта на газ | |||
| Утверждение проекта на водопровод и канализацию | |||
| Утверждение проекта на отопление | |||
| Проекты утверждены | 4; 5; 6; 7 | ||
| Строительство фундамента | |||
| Начало закладки фундамента | |||
| Рытье траншей | |||
| Заливка фундамента | |||
| Фундамент завершен | |||
| Каркас и крыша | |||
| Начало каркаса | |||
| Кладка стен | |||
| Перекрытие стен | |||
| Установка крыши | |||
| Установка наружных дверей и окон | |||
| Установка полов | |||
| Каркас готов | 18; 19; 20 | ||
| Коммуникации | |||
| Начало установки коммуникаций | |||
| Проведение и подключение водопровода и канализации | |||
| Установка и подключение электропроводки | |||
| Установка и подключение газовых коммуникаций | |||
| Коммуникации готовы | 24; 25; 26 | ||
| Внутренняя отделка | |||
| Начало отделки | |||
| Внутренние двери | |||
| Навесные потолки | |||
| Отделка стен | |||
| Монтаж отопления | |||
| Установка оборудования, приборов и сантехники | 31; 33 | ||
| Настил полов | 32; 34 | ||
| Конец отделки | |||
| Конец проекта |
2. Между работами 12 и 13 установить задержку в 30 дней, необходимую для выдержки фундамента.
3. Для задачи 32 установить ограничение Как можно позже.
Вариант 2
1. Создать проект Внедрение бухгалтерской системы, предназначенный для автоматизации бухгалтерии небольшого предприятия, состоящей из 10 человек. Дата начала проекта – 1 сентября 2014 года. Перечень задач проекта, их связи и длительности приведены в таблице 7. Фазы выделены полужирным курсивом, а вехи имеют нулевую длину. Названия задач, входящих в фазу, выделены отступом слева.
| Таблица 7. | |||
| № | Название задачи | Длит (дн) | Предшественники |
| Начало проекта | |||
| Выбор системы | |||
| Изучение рынка бухгалтерских систем | |||
| Составление требований к бухгалтерским системам | |||
| Консультации с фирмами-разработчиками | 3;4 | ||
| Принятие окончательного решения | |||
| Выбор завершен | |||
| Приобретение программного обеспечения | |||
| Заключение договоров | |||
| Оплата за ПО | |||
| Оформление ПО на баланс | |||
| Приобретение ПО завершено | |||
| Составление проекта сети | |||
| Разработка архитектуры сети | |||
| Проработка физического размещения сети | |||
| Проект сети завершен | |||
| Приобретение компьютеров и сетевого оборудования | |||
| Сбор информации о поставщиках и предложениях | |||
| Анализ и выбор поставщика | 14;18 | ||
| Заключение договоров | |||
| Оплата за оборудование | |||
| Оформление оборудования на баланс | |||
| Приобретение оборудования завершено | |||
| Обучение администратора и программиста | |||
| Курсы администраторов | |||
| Курсы программистов | |||
| Сдача сертификационных экзаменов | 25;26 | ||
| Обучение завершено | |||
| Монтаж локальной сети | |||
| Установка компьютеров на рабочих местах | 23;28 | ||
| Монтаж кабеля | 23;28 | ||
| Монтаж сетевых устройств | 23;28 | ||
| Подключение кабеля к компьютерам и сетевым устройствам | 30;31;32 | ||
| Монтаж завершен | |||
| Установка ПО на компьютеры | |||
| Установка сервера | |||
| Создание доменов и пользователей | |||
| Проверка и настройка работы сети | |||
| Настройка сети завершена | |||
| Ввод начальных данных | |||
| Ввод справочников | |||
| Ввод начальных остатков | |||
| Ввод начальных данных завершен | |||
| Обучение персонала | |||
| Принципы работы системы | |||
| Изучение интерфейса | |||
| Изучение справочников | 41;46 | ||
| Изучение документов и журналов | 42;47 | ||
| Обучение завершено | |||
| Передача в эксплуатацию | |||
| Формирование тестовой отчетности | |||
| Акт ввода в эксплуатацию | |||
| Передача в эксплуатацию завершена | |||
| Конец проекта |
2. Между задачами 10 и 11 установить задержку в 5 дней, необходимую для прохождения безналичной оплаты.
3. Между задачами 21 и 22 установить задержку в 7 дней, необходимую для прохождения безналичной оплаты и доставки оборудования.
4. Установить тип связи между задачами 41 и 47 начало-начало и задержку в 5 дней.
5. Установить ограничение для задачи 42 ограничение Как можно позже.
Вариант 3
1. Создать проект Ремонт квартиры, предназначенный для проведения ремонта в двухкомнатной квартире. Дата начала проекта – 1 сентября 2014 года. Перечень задач проекта, их связи и длительности приведены в таблице 8. Фазы выделены полужирным курсивом, а вехи имеют нулевую длину. Названия задач, входящих в фазу, выделены отступом слева.
| Таблица 8. | |||
| № | Название задачи | Длит (дн) | Предшественники |
| Начало проекта | |||
| Замена окон | |||
| Замер окон | |||
| Заказ и оплата окон | |||
| Установка окон | |||
| Отделка откосов | |||
| Замена окон завершена | |||
| Замена дверей | |||
| Замер дверей | |||
| Заказ и оплата дверей | |||
| Установка дверей | |||
| Замена дверей завершена | |||
| Замена отопительных приборов | |||
| Заказ и оплата отопительных приборов | |||
| Установка отопительных приборов | |||
| Замена отопительных приборов завершена | |||
| Выравнивание стен | |||
| Стены в спальне | 7;12;16 | ||
| Стены в гостиной | |||
| Стены в кухне | |||
| Стены в прихожей | |||
| Выравнивание стен завершено | |||
| Санузел | |||
| Снятие штукатурки в санузле | 12;16 | ||
| Отделка стен санузла | |||
| Отделка потолка санузла | |||
| Отделка пола санузла | |||
| Установка сантехнического оборудования | |||
| Ремонт санузла завершен | |||
| Ванная | |||
| Снятие штукатурки в ванной | 12;16 | ||
| Отделка стен ванной | |||
| Отделка потолка ванной | |||
| Отделка пола ванной | |||
| Установка сантехники | |||
| Ремонт ванной завершен | |||
| Отделка стен | |||
| Отделка стен в спальне | 22;29;36 | ||
| Отделка стен в гостиной | |||
| Отделка стен в кухне | |||
| Отделка стен в прихожей | |||
| Отделка стен завершена | |||
| Потолки | |||
| Замер | |||
| Заказ и оплата потолков | |||
| Навесной потолок в спальне | 38;45 | ||
| Навесной потолок в гостиной | 39;45 | ||
| Панельный потолок в кухне | |||
| Навесной потолок в прихожей | 41;45 | ||
| Монтаж потолков завершен | 46;47;48;49 | ||
| Полы | |||
| Отделка полов в спальне | |||
| Отделка полов в гостиной | |||
| Отделка полов на кухне | |||
| Отделка полов в прихожей | |||
| Отделка полов завершена | 52;53;54;55 | ||
| Оборудование кухни | |||
| Заказ и оплата кухонного оборудования | |||
| Замена кухонного оборудования | 54;58 | ||
| Оборудование кухни завершено | |||
| Конец проекта |
2. Установить задержки между задачами в соответствии с табл. 9.
| Таблица 9. | ||
| Предшественник | Последователь | |
Контрольные вопросы
1. Из каких элементов состоит окно Microsoft Office Project 2007?
2. Что такое представление и панель представлений?
3. Для чего предназначено окно сведений о проекте?
4. Какие два варианта планирования проекта используются системой?
5. Какие три базовых календаря предопределены в системе?
6. Как создать и сохранить проект?
7. Какие виды календарей образуют семейство календарей проекта?
8. Как создать или отредактировать базовый календарь?
9. Для чего предназначены исключения календаря?
10. Что задают рабочие недели календаря?
11. Какие параметры планирования устанавливаются для календаря?
12. Какие виды задач используются системой для планирования проекта?
13. Какие виды связей между задачами могут быть установлены?
14. Что такое задержки и опережения?
15. Что такое ограничение и какие виды ограничений используются в системе?
16. Для чего нужны крайние сроки?
17. Какова последовательность ввода данных о задачах проекта?
18. Как составляется перечень задач проекта?
19. Как правильно ввести перечень задач?
20. Как преобразовать задачу в фазу или веху?
21. Как создать связи между задачами?
22. Как задать длительности задач?
23. Как уточнить тип связи и задать задержку или опережение?
24. Как задать дату начала/окончания проекта?
25. Как задать ограничения, крайние сроки и календарь задачи?
26. Как добавить в проект повторяющуюся задачу?