Выбор типа сети и сетевой платы
Деятельность сотрудников офиса постоянно требует обмена информацией и документами, совместного использования данных. Перенос данных с компьютера на компьютер с помощью дискет уже ушел в прошлое. Компьютеризация фирмы непременно предусматривает установку сети, связывающей компьютеры сотрудников между собой, позволяющей совместно работать над документами, более эффективно использовать принтеры, факсы, пользоваться электронной почтой, обращаться к базам данных, передавать документы и т.п.
Одним из важных моментов при компьютеризации офиса является выбор типа сети. Тут следует различать топологию сети. Несколько компьютеров могут быть объединены в одноуровневую сеть (pear-to-pear network), без файл-сервера. В этом случае компьютеры сети могут обращаться к папкам, файлам и принтерам, находящимся на других компьютерах этой сети. Это самый простой и дешёвый вариант, поскольку одноуровневая сеть поддерживается ОС Windows 95/98 и не нуждается в специальном программном обеспечении. Однако этот вариант требует, чтобы все компьютеры, на которых хранится используемая информация, находились во включенном состоянии. Если Вам потребуются данные, которые находятся на компьютере сотрудника, выключившего или еще не включившего свой компьютер, вы не сможете их получить. Кроме того, наличие постоянно подключенных сетевых дисков требует их доступности в момент включения Вашего компьютера.
Решение этих и многих других проблем – сеть, построенная по технологии «клиент/сервер». В этом случае в сети выделяется компьютер, как правило постоянно включенный, специально предназначенный для выполнения определённых функций. Чаще всего – для хранения общих файлов и программного обеспечения (файл-сервер), для совместного использования баз данных (сервер баз данных), а также для управления печатью документов (принт-сервер), приёма-передачи факсов, электронной почты (факс-сервер и почтовый сервер) и т.п.
Самый дешёвый и распространенный вариант построения небольшой сети – так называемый тонкий Ethernet, предполагает последовательное соединение компьютеров. Недостаток такого построения сети в том, что при выходе из строя одного сегмента теряется работоспособность всей сети.
Схема построения сети на тонком коаксиальном кабеле (10Base-2, разъем BNC):
Другой, получающий всё большее распространение тип сети с использованием схемы построения «звезда» на кабеле витая пара (10Base‑T, разъём RJ-45). В этом случае несколько компьютеров подсоединяются к общему устройству – концентратору (Hub) (см. рис.). Концентраторы также могут быть соединены между собой.
Этот тип сети требует дополнительных затрат на концентраторы, но позволяет легко добавлять новые компьютеры и даже сегменты сети, не прерывая её функционирование. Современные технологии, обеспечивающие высокую пропускную способность сети (быструю передачу большого количества файлов), строятся именно по такому принципу.
Стандартно сети поддерживают пропускную способность 10 Mb/c, но если сеть достаточно большая: ведётся интенсивный обмен файлами, в т.ч. графическими; запускается программное обеспечение на сервере; постоянно печатаются на сетевом принтере большие документы и т.п., то скорости 10 Mb/c может быть недостаточно. В этом случае используется технология Fast Ethernet, поддерживающая скорость 100 Mb/c с применением кабеля типа «витая пара». Учитывая, что стоимость устанавливаемой в компьютер сетевой платы, поддерживающей режим 10/100 Mb/c (100Base‑T) может незначительно превышать стоимость стандартной сетевой платы (10Base‑T), то при выборе типа сети и сетевой карты необходимо учитывать и возможную потребность в дальнейшей модернизации. В этом случае некоторое удорожание первичных затрат на создание сети может полностью окупиться при её модернизации. Существуют и другие, не столь распространённые технологии, которые могут быть использованы в зависимости от потребностей конкретной организации.
Так как компьютерная техника развивается очень быстро, новые технологии и новые модели появляются постоянно, при выборе оборудования, исходя из общих принципов, изложенных выше, надо руководствоваться новейшими публикациями в журналах на компьютерную тематику типа «PC magazine (Russian Edition)», «Мир ПК», «Компьютер Пресс», «Hard & Soft» и т.п., постоянно помещающих статьи о сравнительных характеристиках компьютерного оборудования, его особенностях и принципах выбора.
При проведении комплексной автоматизации работы офиса значительную экономию как времени, так в конечном счёте и финансовых средств, даст обращение к специалистам, которые могут разработать оптимальный вариант автоматизации, подобрать и установить необходимое оборудование и адаптировать к потребностям конкретной фирмы выбранное программное обеспечение.
Приложение 1
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
Об информации, информатизации и защите информации[66]
Принят Государственной Думой 25 января 1995 года
Глава 1. Общие положения
Статья 1. Сфера действия настоящего Федерального закона
1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при:
формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации;
создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения;
защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации.
2. Настоящий Федеральный закон не затрагивает отношений, регулируемых Законом Российской Федерации «Об авторском праве и смежных правах».
Статья 2. Термины, используемые в настоящем федеральном законе, их определения
В настоящем Федеральном законе используются следующие понятия:
информация — сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления;
информатизация — организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов;
документированная информация (документ) — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
информационные процессы — процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации;
информационная система — организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы;
информационные ресурсы — отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах);
информация о гражданах (персональные данные) — сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность;
конфиденциальная информация — документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации;
средства обеспечения автоматизированных информационных систем и их технологий — программные, технические, лингвистические, правовые, организационные средства (программы для электронных вычислительных машин; средства вычислительной техники и связи; словари, тезаурусы и классификаторы; инструкции и методики; положения, уставы, должностные инструкции; схемы и их описания, другая эксплуатационная и сопроводительная документация), используемые или создаваемые при проектировании информационных систем и обеспечивающие их эксплуатацию;
собственник информационных ресурсов, информационных систем, технологий и средств их обеспечения — субъект, в полном объеме реализующий полномочия владения, пользования, распоряжения указанными объектами;
владелец информационных ресурсов, информационных систем, технологий и средств их обеспечения — субъект, осуществляющий владение и пользование указанными объектами и реализующий полномочия распоряжения в пределах, установленных законом;
пользователь (потребитель) информации — субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику за получением необходимой ему информации и пользующийся ею.