Внешний вид окна редактора MS Word
Окно редактора MS Word, в котором отсутствуют окна документов, изображено на рис. 12.3. Как и в большинстве рассмотренных ранее окон приложений, в окне редактора могут находиться панели инструментов и строка состояния. Обычно в окне присутствуют две панели — панель с названием Стандартная (верхняя панель на рис. 12.3) и панель с названием Форматирование (нижняя панель на том же рисунке). Панели инструментов содержат кнопки, соответствующие командам операционного меню, и некоторые другие элементы управления: развертывающиеся списки, поля ввода и т. д. Когда в окне редактора отсутствуют окна документов, большинство команд меню и кнопок на инструментальных панелях заблокировано, то есть недоступно для воздействия.
Рис. 12.3.Окно редактора MS Word, в котором отсутствуют окна документов
Обычно инструментальные панели расположены сразу под операционным меню заголовка окна редактора. Однако пользователь может по своему усмотрению определять не только положение инструментальных панелей в окне редактора, но и их количество. А вот переместить строку состояния пользователь не может, ее постоянное местоположение — последняя строка рабочей зоны окна. Сразу же после запуска редактора его окно имеет вид, отличающийся от показанного на рис. 12.3. Дело в том, что при стандартном запуске редактора производится автоматическое открытие одного окна документа с названием Документ1 (рис. 12.4). В этом окне находится шаблон, то есть заготовка документа, удовлетворяющая стандартным требованиям к его оформлению. Непосредственно после развертывания окна документа этот шаблон не содержит ничего, кроме установок стандартных режимов ввода и редактирования текста, не изображаемых в окне. Это позволяет пользователю сразу же после запуска редактора приступить к вводу текста.
В состав операционного меню редактора входит девять пунктов. Пункт Файл, как обычно, содержит стандартные команды выполнения файловых операций. Пункт меню Правка содержит команды, обеспечивающие пользователя различными возможностями редактирования документов. Пункт меню Вид состоит из команд, определяющих внешний вид окна редактора и способ изображения документа в его окне. Команды пункта Вставка используются для осуществления самых различных вставок в документ — от номера страницы до математических формул. Пункт Формат содержит средства форматирования, пункт Сервис — команды проверки орфографии, включения автопереноса и ряд других. Команды пункта Таблица обеспечивают все действия с таблицами, а пункта Окно — работу с окнами документов. Пункт ?, как уже упоминалось, служит для обращения к справочной подсистеме редактора.
Рис. 12.4.Внешний, вид окна редактора MS Word после стандартного запуска
Появление окна документа в окне редактора сопровождается выводом дополнительных инструментов для работы с текстом — полос прокрутки и, возможно, одной или двух линеек. Полосы прокрутки имеют стандартные для операционной системы Windows назначение, положение и структуру. Горизонтальная линейка (рис. 12.4) расположена сразу же под панелями инструментов.
В рабочей зоне окна документа всегда находится (правда, он не всегда бывает виден) текстовый курсор — специальный знак, отмечающий текущую позицию документа (рис. 12.4). Он имеет вид мигающей вертикальной черты, причем ее высота всегда немного больше текущих размеров шрифта.
Указатель мыши имеет форму, зависящую от его местоположения на экране. Когда указатель находится в рабочей зоне окна документа, он имеет вид немигающей вертикальной черточки с горизонтальными черточками у каждого из оснований . Величина этой черточки не зависит от размеров шрифта. Если же указатель мыши находится вне окна документа, он принимает одну из стандартных форм, предусмотренных в операционной системе.
Режимы работы с документами
Как уже указывалось, в редакторе MS Word предусмотрено несколько различных режимов работы с документами, которые позволяют сосредоточить внимание на различных аспектах подготовки документа.
Основным и наиболее часто используемым режимом работы, в котором выполняется значительная часть работы над документом, является обычный режим. Этот режим наиболее удобен для ввода текста, его редактирования и форматирования, поскольку эти действия быстрее всего выполняются именно в обычном режиме. Вместе с тем обычный режим дает упрощенное представление о структуре страницы, о положении на странице рисунков, таблиц и других объектов. Для перехода в этот режим нужно использовать сочетание клавиш Alt+Ctrl+N или выполнить команду Вид > Обычный операционного меню.
Для еще большего ускорения работы по вводу текста в нормальном режиме можно выполнить команду Сервис > Параметры... и в появившемся диалоговом окне на странице Вид включить флажок черновик. В этом случае текст документа изображается на экране без подробностей оформления, с привлечением минимального количества шрифтов, с упрощенными правилами выравнивания, переноса и условным показом местоположения графики на странице.
Режим разметки страницы используется для отображения точной структуры страницы, с указанием реального положения полей, колонтитулов, сносок, таблиц, рисунков, колонок многоколоночного текста и т. д. Страница изображается так, как она будет напечатана. В этом режиме можно выполнять обычные действия ввода и редактирования текста, но они выполняются значительно медленнее, чем в обычном режиме. Режим полезен для выбора местоположения графики на странице, оценки ее внешнего вида перед печатью и т. д. Для перехода в режим разметки страниц нужно использовать сочетание клавиш Alt+Ctrl+P или же выполнить команду Вид > Разметка страницы операционного меню редактора.
В режиме предварительного просмотра страницы документа изображаются в увеличенном или уменьшенном виде вплоть до того, что на экране может быть одновременно изображено несколько страниц документа. В этом режиме удобно проверять общую разметку документа, размещение рисунков, таблиц, разбиение текста на страницы, следить за тем, чтобы рисунок или таблица не попали на линию раздела страниц документа и т. д. Можно также внести последние исправления в текст или в его оформление перед выводом документа на печать. Для перехода в режим предварительного просмотра нужно нажать кнопку Предварительный просмотр в панели инструментов Стандартная или же выполнить команду Файл > Предварительный просмотр операционного меню редактора.
Чтобы во время просмотра документа увидеть как можно больше текста на экране, можно использовать полноэкранный режим. В этом режиме сохраняются почти все возможности по работе с текстом, которые присущи обычному режиму, но документ занимает весь экран целиком. С экрана убираются не только все панели инструментов, линейки и строка состояния, но даже все элементы оконного оформления. Для перехода в полноэкранный режим нужно нажать кнопку (если она присутствует в какой-либо панели инструментов) или выполнить команду Вид > Во весь экран. Для возврата к предыдущему режиму работы следует нажать клавишу Esc.
Режим просмотра структуры документа используется для анализа и изменения общей структуры документа. Документ может быть свернут для просмотра только его заголовков. В этом режиме удобно выполнять реорганизацию текста — копировать или переносить из одного места в другое большие фрагменты текста, поскольку при копировании или переносе заголовка вместе с ним автоматически переносятся и все его подзаголовки вместе с соответствующими участками текста. Для перехода в режим просмотра структуры документа нужно использовать сочетание клавиш Alt+Ctrl+О или выполнить команду Вид > Структура операционного меню редактора.
Режим главного документа используется для анализа и изменения структуры очень больших документов, например, готовящихся к изданию журналов или книг. В этом режиме большие документы можно разделить на несколько поддокументов, работать в одном из окон с каким-либо из них и видеть при этом в другом окне общую структуру всех частей главного документа. Для перехода в режим главного документа нужно выполнить команду Вид > Главный документ операционного меню редактора.
Режим электронного документа обеспечивает подготовку документов, содержащих гиперссылки. Этот режим важен для создания документов, доступных через локальные или глобальные сети. Переход в указанный режим выполняется по команде Вид > Электронный документ.
Структура строки состояния
Строка состояния во время создания или редактирования документа отображает много важной и полезной информации. Содержимое строки состояния все время меняется в зависимости от изменения текущей ситуации. Пользователю, особенно только начинающему освоение редактора MS Word, весьма полезно постоянно обращать внимание на эту строку экрана. В значительном числе ситуаций содержимое строки объяснит текущее состояние редактора или подскажет возможные пути дальнейших действий. Кроме того, в целом ряде случаев строка состояния способна воспринимать управляющие воздействия со стороны пользователя, причем, как правило, этот путь достижения цели оказывается самым коротким.
Рис. 12.5. Строка состояния окна редактора
Строка состояния (рис. 12.5) в режиме ввода текста содержит следующие информационные и управляющие элементы (слева направо, конкретные значения взяты с рисунка):
1. номер текущей страницы документа (Стр. 272);
2. номер текущего раздела (Разд. 1);
3. количество страниц от начала документа до текущей страницы/общее количество страниц в документе (8/140). Отметим, что в общем случае номер текущей страницы может не совпадать с количеством страниц от начала документа до текущей страницы (если нумерация страниц начата не с единицы);
4. расстояние от верхней кромки текущего листа до строки, в которой находится текстовый курсор (На 22,6 см);
5. текущая позиция текстового курсора: номер строки и колонки, в которых он находится (Ст. 43 Кол. 44);
6. указатель режима записи макрокоманд (ЗАП);
7. указатель режима исправления документа (ИСПР);
8. указатель режима расширенного выделения (ВДЛ);
9. указатель режима вставки/замены (ЗАМ);
10. указатель режима проверки правописания ;
11. указатель режима выполнения сохранения
Последние пункты приведенного выше списка содержат указатели отдельных режимов работы редактора. Указатели ЗАП, ИСПР, ВДЛ и ЗАМ могут быть изображены бледным (указатели ЗАП и ИСПР на рис. 12.5) или нормальным (ВДЛ и ЗАМ на том же рисунке) цветами. Бледный цвет соответствует выключенному, а нормальный — включенному режиму. Переключение между состояниями включено/выключено для этих режимов производится с помощью двойного щелчка клавишей мыши на обозначающем режим слове в строке состояния.
Макрокоманды
В редакторе MS Word предусмотрена возможность любую часто применяющуюся последовательность действий по вводу или редактированию документа объявить макрокомандой.Для этого необходимо точно описать все действия последовательности и закрепить за ними какое-либо название. Процедура объявления называется записью макрокоманды. Если затем в какой-либо момент времени потребуется выполнить такую последовательность действий, то нужно будет только выбрать из общего списка макрокоманд название нужной макрокоманды, и эта последовательность будет выполнена автоматически. Включение режима ЗАП переводит редактор в состояние записи макрокоманды, а выключение возвращает его в нормальное состояние.
Режим исправлений
Для облегчения работы по внесению исправлений в создаваемые документы в редакторе предусмотрен специальный режим исправлений, при включении которого старый текст не исчезает из документа. Все внесенные в документ в этом режиме изменения выделяются специальным образом (цветом, подчеркиванием, вычеркиванием и т. д.). Используемые для выделения исправлений условные знаки называются маркерами исправлений. С помощью маркеров можно сохранить информацию о каждом сделанном исправлении и впоследствии либо принять их, либо отказаться от исправлений. Кроме того, каждое исправление помечается полным именем его автора, датой и временем ввода этого исправления, что облегчает последующий анализ текста. Для включения режима исправлений с помощью строки состояния достаточно выполнить двойной щелчок клавишей мыши на слове ИСПР в строке состояния. Можно также выполнить на этом слове щелчок правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать строку Выделить исправления..., а затем в появившемся диалоговом окне Исправления включить флажки Записывать исправления и Отображать исправления на экране. Для отключения режима эти флажки следует выключить. Принятие или отклонение изменений производится в диалоговом окне Просмотр исправлений, которое вызывается командой Принять/отклонить исправления... контекстного меню. Для установки параметров режима исправлений нужно в том же самом контекстном меню выбрать строку Параметры....
Другие режимы
Выделение фрагментов текста (см. главу 10) может происходить в двух режимах: нормальном и расширенном. Переходы между этими режимами осуществляются с помощью указателя ВДЛ строки состояния. Отличия между режимами нормального и расширенного выделения рассматриваются немного ниже, а пока заметим, что в режиме расширенного выделения значительно удобнее и намного быстрее производится выделение больших фрагментов документов.
Из первых глав пособия читателям должно быть известно, что ввод и редактирование текста могут производиться либо в режиме вставки, либо в режиме замены. Для переключения между этими режимами наряду с клавишей Insert клавиатуры может использоваться указатель ЗАМ строки состояния.
Указатель режима проверки правописания присутствует в строке состояния, если включен режим автоматической проверки орфографии или грамматики. Флажки включения этих режимов находятся в окне Параметры на странице Правописание. Контекстное меню указателя обеспечивает доступ к командам управления режимом.
Указатель режима сохранения автоматически появляется в строке состояния при выполнении операции сохранения документа на диске.
Описанное выше содержание строка состояния имеет только в режиме ввода текста. Во время работы с панелями инструментов, линейками, операционным или системным меню, а также при возникновении особых ситуаций в работе редактора в строке состояния размещается справочная или диагностическая информация.