Запуск из окна Мой компьютер и окна программы Проводник
Если на рабочем столе нет ярлыка, а в основном меню отсутствует строка нужной программы или документа, то запуск программы или открытие документа можно осуществить из окна Мой компьютер или окна программы Проводник. Для этого нужно сначала выполнить перемещение по списку ресурсов к файлу требуемой программы или документа.
Перемещение к файлу в окне Мой компьютер:
1. Развернуть окно Мой компьютер.
2. Выбрать строку, соответствующую диску, на котором находится нужный файл, и перейти на его уровень.
3. Последовательно раскрыть все родительские папки, в которых находится файл.
4. При необходимости с помощью полосы прокрутки вывести строку с названием файла в зону видимости окна.
Перемещение к файлу в окне программы Проводник:
1. Развернуть окно программы Проводник.
2. В левой области окна Папки щелчком клавишей мыши по значку развернуть системную папку, соответствующую диску, на котором находится нужный файл.
3. Таким же образом последовательно раскрыть все родительские папки, в которых находится нужный файл.
4. Выделить последнюю родительскую папку щелчком клавишей мыши по названию папки.
5. Перейти в правую область окна программы Проводник.
6. При необходимости с помощью полосы прокрутки вывести строку с названием файла в зону видимости.
Пусть, например, нужно переместиться к файлу Mspaint.exe, путь (понятие «пути» обсуждается в главе 6) к которому имеет вид C:\Program Files\Accessories (рис. 9.20). Достичь этого можно следующими способами. С помощью окна Мой компьютер: выполнить двойные щелчки клавишей мыши по значку Мой компьютер, затем последовательно по строкам списка Partition01(C:), Program Files и Accessories или же открыть любым из описанных выше способов окно программы Проводник и выполнить одиночные щелчки клавишей мыши по значку последовательно в следующих строках левой области: Мой компьютер, Partition01(C:), Program Files и Accessories, а затем по названию папки Accessories. Список файлов и дочерних папок папки Accessories, в том числе и название нужного файла, появится в правой области. Отметим, что обычно окно программы Проводник открывается с уже открытыми системными папками Мой компьютер и PartitionOI (С:), поэтому в данном случае останется развернуть только два уровня обычных папок Program Files и Accessories.
В процессе перемещения к нужному файлу можно ошибочно открыть не ту папку или не то дисковое устройство. В этом случае можно описанными выше способами вернуться на уровень вверх или щелчком по значку в левой области окна программы Проводник свернуть ненужную папку. Рекомендуется сворачивать ненужные папки и в случае, когда весь список папок в окне не помещается, и в нем появляются полосы прокрутки.
После того как в зоне видимости окна появилось название искомого файла, запуск программы или открытие документа производится практически так же, как и при использовании ярлыка. Только вместо ярлыка действия выполняются со строкой, содержащей название файла:
§ выполнить двойной щелчок клавишей мыши на строке с названием файла;
§ развернуть контекстное меню строки с названием файла и выбрать строку Открыть;
§ выделить строку с названием файла с помощью клавиш направлений ←, ↑, →, ↓, а затем нажать клавишу Enter.
Поиск файлов и папок
Описанный выше процесс перемещения к файлу программы или документа выполняется просто, если точно известно местоположение файла, то есть полный путь к нему — дисковое устройство и последовательный перечень родительских папок, в которых находится файл. Достаточно часто встречаются ситуации, когда какие-либо элементы пути неизвестны. В этом случае можно воспользоваться возможностью автоматического поиска папок и файлов, предусмотренной в операционной системе Windows. Внешний вид окна Найти, которое используется для такого поиска, изображен на рис. 9.21. Для того чтобы развернуть это окно, нужно выполнить команду Найти > Файлы и папки... основного меню или использовать сочетание клавиш Windows+F.
Рис. 9.21. Окно программы поиска файлов и папок
В развернутом окне Найти нужно выполнить следующие установки:
§ В строку ввода Имя: ввести имя искомого файла или папки.
§ Развернуть список Где искать: и выбрать в нем уровень, соответствующий наименьшей зоне поиска файла или папки.
§ Включить флажок Включая вложенные папки, если он выключен.
§ Нажать кнопку Найти.
Если, например, местоположение файла Mspaint.exe неизвестно или забыто, то нужно ввести имя файла Mspaint.exe в строку ввода Имя:, и, если про его предполагаемое местонахождение вообще ничего неизвестно, то в списке Где искать: следует выбрать строку Мой компьютер. Именно эта ситуация и показана на рис. 9.21.
Если же известно, что файл находится, скажем, на диске С:, то лучше ограничить зону поиска, установив в списке уровень этого диска. В этом случае поиск осуществится за меньшее время.
Операционная система осуществит поиск указанного в окне Найти объекта, и все файлы или папки с указанным в окне именем попадут в расположенный в нижней области окна список результатов поиска (рис. 9.22). Теперь для перемещения к найденной папке или файлу достаточно выделить в списке результатов какую-либо строку и выполнить команду Файл > Открыть содержащую объект папку. Кроме того, можно сразу же выполнить запуск программы или открыть документ, выполнив двойной щелчок клавишей мыши по строке с названием найденного файла. Можно также развернуть контекстное меню строки и выполнить команду Открыть.
Рис. 9.22.Результаты поиска файла
В строку ввода Имя: можно ввести какое-либо групповое имя (понятие «групповое имя» обсуждается в главе 6) и даже неполное имя папки или файла. Например, для поиска всех файлов, содержащих растровые рисунки, в строке ввода можно указать следующее групповое имя *.bmp. Если же известна только часть имени файла, то достаточно ввести и эту часть. Например, можно ввести mspain, если полное имя файла Mspaint.exe забыто. В этом случае в списке результатов поиска окажутся имена всех файлов или папок, которые соответствуют заданному групповому имени или заданной части названия объекта. Если при отборе нужно учитывать регистр букв названия, например, если названия Mspaint.exe и mspaint.exe должны считаться разными, то перед нажатием кнопки Поиск следует выполнить команду Параметры > С учетом регистра.
Операции с ярлыками
Как мы только что выяснили, наличие ярлыка на рабочем столе существенно упрощает запуск программы или открытие документа. В этом случае не требуется выполнять поиск и перемещение к файлу объекта в окне Мой компьютер или в окне программы Проводник. Рекомендуется создавать ярлыки для наиболее часто используемых устройств (принтера, дисковода гибких дисков), папок и файлов программ и документов. Ярлык можно поместить на рабочий стол или в любую папку. Однако не стоит увлекаться размещением ярлыков на рабочем столе. Большое количество ярлыков на рабочем столе, особенно расположенных на нем бессистемно, может значительно затруднить выбор нужного ярлыка.
Рекомендуемый способ создания ярлыка:
1) в окне Мой компьютер или в окне программы Проводник (лучше в правой его области) выделить строку с названием объекта, для которого создается ярлык;
2) выполнить команду Файл > Создать ярлык — ярлык будет создан и размещен в текущей папке;
3) при необходимости отбуксировать созданный системой ярлык на рабочий стол.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если в меню Файл отсутствует команда Создать ярлык, то это означает, что не выделен объект, для которого можно создать ярлык. В этом случае нужно вернуться к первому пункту действий.
Пусть, например, возникла необходимость в создании на рабочем столе ярлыка графического редактор Paint. В этом случае следует переместиться, например, в окне Мой компьютер к файлу Mspaint.exe и выделить его. После выполнения команды Файл > Создать ярлык в папке Accessories будет создан ярлык с названием Ярлык для Mspaint.exe. Далее нужно перевести окно Мой компьютер в нормальную форму и так изменить его размеры или переместить окно, чтобы была видна свободная от окон часть поверхности рабочего стола. После чего можно отбуксировать мышью вновь созданный ярлык на этот участок рабочего стола.
В некоторых случаях операционная система не может создать ярлык в текущей папке. В этом случае во время выполнения команды Файл > Создать ярлык на экран будет выведено окно запроса, изображенное на рис. 9.23. Если пользователь согласен с предложением операционной системы поместить вновь создаваемый ярлык на рабочий стол, то следует нажать кнопку Да. Нажатие кнопки Нет приведет к отказу от выполнения команды создания ярлыка. Такая ситуация возникнет, в частности, если попытаться из окна Мой компьютер создать ярлык для принтера.
Рис. 9.23.Окно запроса на размещение ярлыка
Переименование ярлыков
Создавая ярлык, операционная система автоматически закрепляет за ним некоторое название. Обычно это название содержит слова Ярлык для..., за которым указывается имя объекта, например, Ярлык для Mspaint.exe. Такое название не всегда удачно выглядит и может не устраивать пользователя. Для закрепления за ярлыком нового названия, то есть для его переименования, нужно выполнить следующие действия:
1) выделить переименовываемый ярлык и нажать клавишу F2 или развернуть контекстное меню ярлыка и выбрать в нем команду Переименовать — название ярлыка будет помещено в сплошную рамку белого цвета, и внутри рамки появится текстовый курсор;
2) ввести новое название;
3) нажать клавишу Enter.
Для отказа от изменения названия следует нажать клавишу Esc или выполнить щелчок клавишей мыши на любом участке рабочего стола вне названия ярлыка.
Удаление ярлыков
Если ярлык какой-либо программы или документа в дальнейшей работе не нужен, то его можно удалить. Поскольку операция удаления связана с возможной потерей информации, операционная система перед удалением выводит на экран окно подтверждения удаления. На рисунке 9.24 приведен пример такого окна, выведенного при удалении ярлыка дискового устройства А:. Для удаления ярлыка нужно выполнить следующие действия:
1) отбуксировать удаляемый ярлык на значок Корзина или выбрать в контекстном меню удаляемого ярлыка команду Удалить, появится окно подтверждения удаления;
2) нажать кнопку Да окна или клавишу Enter.
Рис. 9.24.Окно подтверждения удаления
Если пользователь раздумал удалять ярлык, то следует нажать клавишу Esc или кнопку Нет окна подтверждения удаления.
ПРИМЕЧАНИЕ
Удаление ярлыка не влечет за собой удаление связанного с ярлыком объекта.