Тема 4. Пользовательский формат числа

EXCEL располагает большим количеством стандартных форматов чисел, дат и времени. В случае, когда стандартный формат не позволяет в удобном виде отобразить информацию, пользователем может быть сконструирован собственный пользовательский формат. Пользовательский формат может состоять не более, чем из четырех секций, разделенных точкой с запятой. Первая секция описывает формат положительных чисел, вторая - отрицательных чисел, третья – нуля, четвертая - текста:

положительный формат ;[отрицательный формат]; [формат нуля]; [формат текста]

Для конструирования форматов используются специальные символы, которые EXCEL использует при расшифровке форматов:

# - заполнитель для цифр, незначащие нули не отображаются;

0 - то же, при отсутствии цифры выводится ноль;

_ - пропуск шириной в символ справа от него;

, - положение десятичного знака;

. или пробел - разделитель группы разрядов;

* - заполняет всю ширину ячейки слева следующим за ней символом;

[цвет] - изменяет цвет шрифта;

% - процентный формат (умножение на 100 и вывод знака %);

“текст” или текст – дополнительный текст, отражаемый в ячейке вместе с числом.

Пример 4. На рабочем листе имеется информация (рис. 6)

Рис. 6 Данные

При вводе следующей формулы пользовательского формата для диапазона ячеек A1:F1
[Синий]**# ##0,00руб; [Красный]-0,####руб;0;[Красный]”Ошибка!”

введенная информация будет отображена в виде

Рис. 7. Отформатированные данные

Индивидуальное задание 5.Требуется создать пользовательский формат для диапазона ячеек Е2:К30 листа «Сотрудники», отображающий числовую информацию согласно варианту табл.5.

Таблица 5. Задание по форматированию полей, имеющих денежное представление

N	Денежная единица	Число десятичных знаков	Наличие заполнителя перед числом	Наличие разделителя группы разрядов	Цвет
Знак	Положение
	р.	перед числом			да	красный
	руб.	перед числом			да	голубой
	руб.	после числа		*		синий
	$	перед числом			да	зеленый
	$	после числа		*		синий
	Евро	перед числом			да	красный
	Евро	после числа		*		желтый
	ЧСК	перед числом			да	синий
	ЧСК	после числа		*	да	голубой
	GPB	после числа		*		зеленый

Тема 5. Сводная таблица

Сводная таблица – это средство, упорядочивающее информацию. Сводная таблица предназначена для анализа данных, помещенных в различные таблицы и списки, которая не просто группирует и обобщает данные, но и дает возможность провести глубокий анализ имеющейся информации. Сводная таблица связана с источником данных, содержимое ее ячеек предназначено только для чтения.

Для создания сводной таблицы, представленной на листе «Начисления» (рис. 3), необходимо выполнить команду Вставка/ Сводная таблица системного меню. Для формирования сводной таблицы, представленной на рис. 8, требуется перетащить поле Месяц из списка полей сводной таблицы в область названий столбцов (правая часть рис. 8), поле ФИО в область названий строк и поле Всего в область значений (по умолчанию – суммирование, изменение осуществляется двойным щелчком на соответствующей кнопке сводной таблицы).

Рис. 8. Сводная таблица по заработной плате.

Изменение вида сводной таблицы осуществляется с помощью кнопок, помещенных в таблице в соответствующих областях.

Сводная таблица остается динамически связанной с данными, на основании которых она построена. При изменении данных сводная таблица обновляется при выполнении соответствующей команды контекстного меню.

Индивидуальное задание 6.Требуется создать сводную таблицу согласно заданию, представленному в табл. 6.

Таблица 6. Задание для создания сводной таблицы

Вариант	Значения таблицы	Параметр значения
	Оклад	Сумма
	Надбавка	Количество
	Премия	Среднее
	Всего	Минимум
	НДФЛ	Максимум
	К выплате	Сумма
	Оклад	Количество
	Надбавка	Среднее
	Премия	Минимум
	Всего	Максимум