Копирование формата шрифта и абзаца.
Во время работы часто возникала необходимость отформатировать фрагмент текста так же как, как другой фрагмент. В Word для этого не надо снова повторять все операции по форматированию, а требуется просто скопировать формат символов или абзаца.
· Выделите текст, формат которого вы хотите скопировать.
· Нажмите кнопку стандартной панели инструментов 
«Копировать формат»
· выделите текст, который хотите отформатировать так именно, как предыдущий выделенный текст.
Чтобы копировать формат в несколько мест, дважды нажмите кнопку . По окончании работы опять нажмите эту кнопку.
Форматирование текста с помощью стилей. Стиль знака, абзаца. Применение встроенных стилей.
Предположим, вы назначили некоторому фрагменту текста стиль;применениеопределенный стиль. Если теперь изменить параметры форматирования данного стиля в документе, внешний вид текста автоматически изменится. То же самое произойдет, если скопировать в документ одноименный стиль с другими параметрами из шаблона данного документа, другого шаблона или документа. При этом программа дает возможность задать для документа установку, которая обеспечивает автоматическое обновление стилей при его открытии — стили заново копируются в документ из его шаблона.
Встроенные стили
В программе Word определен ряд встроенных стилей и сочетаний клавиш для их применения. Эти стили и сочетания клавиш доступны в любом документе Word, если только они не переопределены в самом документе или в его шаблоне. Важнейшие из них приведены в табл. 1. Кроме того, существуют стили для заголовков следующих, более низких, уровней, для различных видов списков, для таблиц с разнообразным оформлением, для основного текста разного формата, для колонтитулов, номеров строк, страниц и т. д. Наконец, существует ряд специализированных стилей. Они применяются автоматически для форматирования таких элементов, как сноски, примечания, представления структуры документа, оглавление и предметный указатель, а также для некоторых других целей и по умолчанию не отображаются в списках стилей, доступных для использования в документе.
Стандартные стили и сочетания клавиш для их применения:
| Стиль или операция | Область действия | Сочетание клавиш | ||
| Обычный | Абзац | Ctrl+Shift+N | ||
| Основной шрифт абзаца (при его применении форматирование выделенной части абзаца приводится к стилю этого абзаца) | Символ | Ctrl+Пробел | ||
| Заголовок 1 | Абзац | Ctrl+Shift+1 | ||
| Заголовок 2 | Абзац | Ctrl+Shift+2 | ||
| Заголовок 3 | Абзац | Ctrl+Shift+3 | ||
| Маркированный список | Список | Ctrl+Shift+L | ||
| Нет списка | Список | Отсутствует | ||
| Обычная таблица | Таблица | Отсутствует | ||
| Повышение уровня заголовка (с изменением его стиля) | Абзац | Alt+Shift+ | ||
| Понижение уровня заголовка (с изменением его стиля) | Абзац | Alt+Shift+® |
Применение стиля к тексту
Чтобы отформатировать фрагмент текста с помощью стиля — достаточно выделить его в документе и на панели инструментов Форматирование выбрать из раскрывающегося списка Стиль нужное имя. При этом следите, чтобы типы выделенного фрагмента и стиля совпадали, то есть стиль знака применялся к группе символов, а стиль абзаца — к абзацу.
Поверх любого стиля, независимо от его типа, можно производить непосредственное форматирование текста.
Применяя к одному и тому же фрагменту текста стиль абзаца и стиль знака, вы должны знать, что параметры последнего имеют преимущество. Когда, к примеру, для стиля абзаца Синий задан синий цвет шрифта, а для стиля знака Красный — красный, то если в абзаце, имеющем стиль Синий , к одному слову применить стиль Красный, оно будет окрашено в красный цвет.