Функции даты и времени в Excel. Приемы ввода дат и времени в ячейку. Форматы отображения даты и времени. Арифметические действия с датами. Функции ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД, ТДАТА, ДАТА, СЕГОДНЯ.

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами - и понимает их все:

"Классическая" форма	3.10.2006
Сокращенная форма	3.10.06
С использованием дефисов	3-10-6
С использованием дроби	3/10/6

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд - вводя их также через двоеточие: И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел.

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать - как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря.

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата - лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ.

Форматирование дат и времени

После ввода даты или времени их формат можно легко изменить, используя в меню Формат команду Ячейки ивкладку Число. В разделе Числовые форматы выберите категорию Дата или Время. С правой сто­роны окна диалога в разделе Тип будут выведены списки доступных форматов соответственно дат и времени.

Арифметические операции с датами и временем

Введенные даты можно использовать в формулах точно так же, как любые другие значения. Предположим, надо вычислить дату, которая будет ровно через 200 дней после 4 июля 2002 года. Если ячейка А1 содержит значение 4.07.02, то формула =А1+200 возвратит дату 20.01.2003 (или 37 641).

Другой пример: предположим, вы хотите найти число недель между 31 октября 2001 года и 13 мая 2002 года. Используйте для этого формулу =(("13.05.02")-("31.10.01"))/7, которая возвратит значение приблизительно 27,7 недели.

Excel не может отображать отрицательные значения дат и времени. Если результат вычислений даты и времени отрицательный, то значение в ячейке будет выведено в виде текстовой строки знаков ##### независимо от того, какую ширину имеет ячейка. Подобная ошибка возникает чаще всего при выполнении операции вычита­ния более поздней даты из более ранней. При таких вычислениях результат лучше всего преобразовать в числовое значение количества часов. Для этого умножьте результат на 24 и примените к ячейке обычный числовой формат, а не формат даты и времени.

Функции СЕГОДНЯ и ТДАТА

Функция СЕГОДНЯ() возвращает десятичное значение текущей даты и не име­ет аргументов (не забывайте после имени функции вводить пару скобок). Если ячейка, в которую введена эта функция, имеет формат Общий, то итоговое значение будет представлено в формате ДД.ММ.ГГГГ. Подобным образом работает и функция ТДАТА(), но она возвратит десятичное значе­ние даты и времени, где целая часть этого числового значения будет соответство­вать текущему дню, а десятичная часть – текущему времени.

Данные функции относятся к изменчивым, так как обновляют свои значения при открытии книги или листа.

Функции ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ

Функции ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ возвращают год, месяц и день для заданного десятичного значения даты. Аргумент каждой из этих функций может представлять собой десятичное значение даты, ссылку на ячейку, содержащую функ­цию даты или числовое выражение даты, либо текстовую строку даты, заключен­ную в кавычки. Например, если в ячейке А1 содержится дата 25.03.2002, то форму­ла=МЕСЯЦ(А1) вернет значение 3, а формула =ДЕНЬ(А1) – значение 25.

Построение диаграмм в Excel. Виды диаграмм (гистограмма, график, круговая, линейчатая и др.). Связь диаграммы с таблицей данных. Редактирование диаграмм, добавление и удаление рядов данных, подписи осей и данных, легенды, заголовка диаграммы.

Для создания диаграммы необходимо определить, какие данные на листе будут использованы.

Область данных диаграммы - это выделенная область ячеек на листе, значения которых используются для построения диаграммы. Она может содержать данные вместе с заголовками (метками) строк и столбцов. Метки строк и столбцов используются соответственно для определения оси X и наименований групп данных, так называемой легенды.

Область числовых данных - это ячейки, которые содержат числовые данные. Последовательность однотипных данных определяется как ряд. Ряды данных могут быть заданы по строкам или по столбцам. В зависимости от выбранного метода определения рядов меняются метки по оси X.

Категории оси X - это область, содержащая имена, которые представляют собой метки, помещаемые вдоль оси X (горизонтальной оси) диаграммы. В круговой (pie) диаграмме категории оси X используются для обозначения сегментов круга.

Легенда - это область, содержащая имена, которые используются для обозначения отображаемых элементов указанных категорий данных.

Часто именно прямоугольная область листа используется для создания диаграммы. В этом случае достаточно выделить эту область, чтобы сгенерировать диаграмму.

Иногда необходимо исключить некоторые части листа перед созданием диаграммы, потому что они пустые или содержат данные, которые должны отсутствовать на диаграмме. Простейший путь исключить ячейки, которые не должны отображаться на диаграмме, - это нажать клавишу Ctrl при выделении несмежных областей ячеек.

Гистограммыцелесообразно создавать тогда, когда нужно сравнить

значения нескольких наборов данных, графически изобразить отличия

значений одних наборов данных по сравнению с другими, показать из-

менения данных с течением времени.

Линейчатые диаграммы удобно использовать, если горизонтальное расположение геометрических фигур выглядит нагляднее, чем верти-

кальное.

Круговые диаграммы целесообразно использовать тогда, когда нужно отобразить части одного целого, сравнить соотношение ча- стей и частей к целому.

График целесообразно использовать, если количество данных в набо- ре достаточно большое, если нужно отобразить динамику изменения Рис. 3.66. Круговая диаграмма184 данных во времени, сравнить изме- нения нескольких рядов данных.

Точечные диаграммы целесо- образно использовать, если нужно отобразить данные непрерывных процессов, в наборах которых до- статочно большое количество дан- ных, если нужно отобразить динамику изменения данных во времени, сравнить изменения нескольких рядов данных.

Построить гистограмму, отражающую количество проданных товаров, для чего выделить в таблице блок ячеек А3:А10, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, выделить блок ячеек Е3:Е10. На вкладке Вставка в группе Диаграммы нажать кнопку Гистограмма. В открывшемся окне в области Гистограмма выбрать Гистограмма с группировкой.

Для редактирования, добавления, удаления информации использовать правую кнопку мыши выбрать данные, для подписания осей макет, название диаграммы, название осей.