Заливка и удаление заливки из ячеек
- Выделите ячейки, к которым требуется применить заливку или удалить ее.
- Выполните одно из следующих действий.
Выполните заливку цветом
Чтобы использовать последний выбранный цвет, нажмите кнопку Цвет заливки на панели инструментов Форматирование.
Чтобы использовать другой цвет, нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки , а затем выберите необходимый цвет.
Выполните заливку ячеек узором
- В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Вид.
- Для использования цвета фона с узором выберите необходимый цвет в поле Заливка ячеек.
- Нажмите стрелку рядом с полем Узор, а затем выберите необходимый узор и цвет.
Если цвет узора не выбран, он будет черным.
Удалите заливку
На панели инструментов Форматирование нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите вариант Нет заливки.
Выравнивание текста в ячейке Excel
Для установки новых значений выравнивания или изменения значений принятых по умолчанию могут использоваться опции закладки Выравниваниев окне диалогаФормат, Ячейки(рис. 1).
Изменения будут применены для всех выбранных ячеек, областей рабочего листа Excel. По умолчанию выравнивание текста, введенного в ячейку, осуществляется по левому краю, а цифры выравниваются вправо.
Опции выравниваний по горизонтали и по вертикали определяют положение текста в ячейке Excel. Для изменения направления текста требуется повернуть стрелку со словомНадписьв поле Ориентация.
Если текст в ячейке таблицы Excel состоит из нескольких слов, для удобства чтения задайте опцию Переносить по словам.
Рис. 1. Закладка Выравнивание
Центрирование текста по столбцам таблицы Excel
Текст в ячейках Excel может быть выравнен по столбцам в выбранной области. Эта возможность используется для центрирования заголовков на рабочем листе. В этом случае текст должен находиться в самой левой ячейке выделенной области.
1. Введите текст заголовка листа Excel.
2. Выделите несколько соседних ячеек (по размеру таблицы).
3. Нажмите кнопку Объединить и поместить в центре - на панелиФорматирование.
Вопрос 40 Типы данных в ячейке таблицы Excel: текст, число, формула. Форматы числовых данных,
Процентный, денежный, финансовый, дробный форматы. Автозаполнение числовых
Данных, автосуммирование.
Изначально все ячейки таблицы имеют формат Общий. Использование форматов влияет на то, как будет отображаться содержимое в ячейках:
- общий: числа отображаются в виде целых чисел, десятичных дробей, если число слишком большое, то в виде экспоненциального;
- числовой: стандартный числовой формат;
- финансовый и денежный – число округляется до двух знаков после запятой, после числа ставится знак денежной единицы, денежный формат позволяет отображать отрицательные суммы без знака (–) и другим цветом;
- краткая дата и длинный формат даты – выбор одного из форматов дат;
- время: предоставляет на выбор несколько форматов времени;
- процентный формат: число (от 0 до 1) в ячейке умножается на 100%, округляется до целого и записывается со знаком %;
- дробный формат: для отображения чисел в виде обыкновенной дроби;
- экспоненциальный формат: предназначен для отображения чисел в виде произведения двух составляющих: числа от 0 до 10 и степени числа 10 (положительной и отрицательной);
- текстовый: введенное значение будет восприниматься как текст;
- дополнительный: включает в себя форматы Почтовый индекс, Индекс+4, Номер телефона, Табельный номер;
- все форматы: позволяет создавать новые форматы в виде пользовательского шаблона.
- Неправильное использование типов данных в формулах и функциях является основной причиной появления ошибок в вычислениях.
Для автозаполнения необходимо:
1) Ввести первый элемент списка
2) Подтвердить ввод
Выделить эту ячейку
4) Поставить указатель мышки на маркер заполнения так, чтобы указатель превратился в маленький черный плюс.
5) С нажатой левой кнопкой мыши (и, возможно, клавишей Ctrl) протянуть выделение до последней ячейки будущего списка
Примечание: Таким образом произойдет автоматическое заполнение ячеек элементами соответствующего списка автозаполнения.
Если вместо автозаполнения произошло копирование содержимого первой ячейки, то возможны варианты:
• Если Вы выполняли Автозаполнение без клавиши Ctrl, попробуйте сделать это еще раз с нажатой клавишей Ctrl и, наоборот, если Вы удерживали ее нажатой, сделайте это без нее.
• Возможно, среди имеющихся в Excel списков автозаполнения нет такого списка (например, если это фамилии Ваших сослуживцев или наименования товаров и т.п.). Тогда такой список можно создать самостоятельно.
Автосуммирование:
1) Выделить ту ячейку, в которой будет результат
2) Щелкнуть по кнопке Автосуммирование на панели Стандартная (в ячейке высветится диапазон ячеек, принимаемых в сумму, а сами ячейки будут выделены бегущей рамкой)
3) Если необходимо, проверить и уточнить (выделив мышкой заново) диапазон ячеек
4) Подтвердить формулу, щелкнув по кнопке Автосуммирование еще раз (или нажав Enter)