Понятие стиля заголовка N-го уровня и его применение. Вставка оглавления в многостраничный документ Word. Нумерация заголовков и обновление оглавления

На самом деле, создать оглавление в приложении Microsoft Word довольно просто. Особенно если в вашем документе используются уже готовые заголовки, которые Word может распознать и выбрать для оглавления. Вот, что я имею в виду. Для создания оглавления Word осуществляет поиск текста в документе с определенным стилем или меткой. По умолчанию Word осуществляет поиск заголовков, к которым применены встроенные стили заголовков. Эти стили можно найти во вкладке «Главная» в коллекции «Стили«, и они называются «Заголовок 1«, «Заголовок 2«, «Заголовок 3» и так далее.

В своем документе такие стили я применил к заголовкам. Это заголовок «Заголовок 1» (1) и подзаголовок «Заголовок 2» (2) (рис. ниже). Таким образом, все готово для создания моего оглавления. Пока присвойте и своим заголовкам такие стили. А в следующих уроках мы более подробно рассмотрим способы подготовки заголовков перед созданием оглавления. Также для пользовательских стилей мы научимся назначать уровень вложенности в оглавление.

Создание оглавления

Теперь, чтобы создать оглавление, нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление. Затем открываем вкладку «Ссылки«, нажимаем кнопку «Оглавление«. В меню «Оглавление» можно выбрать один из двух автоматических стилей. Выберем стиль «Автособираемое оглавление 1«.

Word 2010 создаст оглавление. Оглавление содержит заголовки каждой части документа, а также номера страниц. Щелкните на оглавление, чтобы оно выделилось. Кроме того, каждый элемент оглавления связан с соответствующим разделом документа, как показано во всплывающей подсказке (рис. ниже). Чтобы продемонстрировать эту возможность, нажимаем клавишу CTRL и щелкнем эту ссылку левой кнопкой мышки, и вас сразу перебросит к нужному разделу.

Другой способ создания оглавления — нажать кнопку «Оглавление» и вместо автоматического стиля выбрать в нижней части меню пункт «Оглавление«. Откроется диалоговое окно «Оглавление«, в котором можно изменить параметры, а затем создать или заменить оглавление. Например, если в оглавление требуется включить только заголовки верхнего уровня, следует изменить число в поле «Уровни» (3) с трех на один.

При нажатии кнопки «Ок» предлагается заменить текущее оглавление, и мы нажимаем кнопку «Да«.

Появится новое оглавление, отображающее только заголовки верхнего уровня. Подзаголовки отображаться уже не будут.

Обновление оглавления

Если в документ добавить содержимое, то потом обязательно потребуется обновить оглавление, чтобы включить новый раздел. Нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы перейти к началу документа и текущему оглавлению. Обновить таблицу можно тремя различными способами. Это оглавление содержится в поле, имеющем вкладку в верхней части, и на вкладке есть команда «Обновить таблицу«.

Выберем эту команду. Предлагается два варианта выбора: обновить только номера страниц или обновить таблицу. Нам требуется включить новое приложение, поэтому обновим всю таблицу.

Теперь в нижней части обновленного оглавления появится новый раздел. Еще один способ обновить оглавление — щелкнуть область внутри него и нажать клавишу F9. А третий способ — открыть вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Обновить таблицу» (4). Обратите внимание, что для запуска этой команды не требуется устанавливать указатель мыши в оглавление.

МНОГОУРОВНЕВЫЙ СПИСОК

Многоуровневый список, исходя из названия, отличается от обычного наличием строк списка с различными уровнями (максимум – 9 уровней). Каждая из строк списка может включать подпункты с различными уровнями. Для выделения строк списка, как и в обычных списках (подробнее читайте в статье «Работа со списками, часть 1: Простые нумерованные и маркированные списки»), используются цифры или маркеры (им также можно задавать стиль). http://youtu.be/K44ofy4FGqM

СОЗДАНИЕ МНОГОУРОВНЕВОГО СПИСКА

Чтобы создать многоуровневый список, сделайте следующее: 1 способ:

1. Поместите курсор в место, где должен начинаться маркированный или нумерованный список;

2. Введите данные в первую строку списка;

3. В месте, где должна начинаться строка списка с более низким уровнем, нажмите клавишу <Tab> (другими словами, создаете новую строку нажатием клавиши <Enter>, а затем жмете <Tab>). При этом курсор ввода текста сместится вправо, а уровень этой и последующих строк станет на единицу ниже. В случае с маркированными списками — изменится рисунок маркера, а в случае с нумерованными, уровни списка будут отображены благодаря различной нумерации — римскими цифрами, буквами латиницей с различной высотой кегля, прописными или строчными;

4. Чтобы еще раз понизить уровень строки списка, создайте новую строку, нажав клавишу <Enter>, а затем клавишу <Tab>. Каждый раз, нажимая <Tab>, вы понижаете уровень строки, соответственно чтобы понизить на несколько уровней, например на 3, трижды нажмите <Tab>;

5. Чтобы повысить уровень списка нажмите комбинацию клавиш <Shift+Tab>. Используйте эту комбинацию для повышения уровня строк списка, или в случае, если немного «промахнулись» задав слишком низкий уровень;

6. Дважды нажмите клавишу <Enter>, чтобы закончить нумерацию (маркировку) списка

2 способ:

1. Поставьте курсор в место будущего размещения списка;

2. Введите данные в первую строку списка и нажмите клавишу <Enter> для создания новой строки;

3. Откройте вкладку «Главная»;

4. В группе «Абзац» нажмите кнопку «Увеличить отступ» — для понижения уровня строки, и «Уменьшить отступ» — для повышения. Вы можете легко менять уровень строк, выделив их или разместив курсор в любом месте строки, (особая точность не требуется) и нажимая вышеуказанные кнопки (или клавишу <Tab>);

3 способ:

1. Поставьте курсор в место будущего размещения списка;

2. Откройте вкладку «Главная»;

3. В группе «Абзац» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Многоуровневый список»;

4. В открывшемся меню выберите нужный тип списка;

5. Дальше действуйте, как указано выше

ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ОБЫЧНОГО СПИСКА В МНОГОУРОВНЕВЫЙ СПИСОК

Уже созданный простой список можно преобразовать в многоуровневый, для этого необходимо понизить уровень выбранных строк. Для этого сделайте следующее: 1 способ:

1. Поместите курсор в строке, уровень которой нужно изменить;

2. Откройте вкладку «Главная»;

3. В группе «Абзац» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Нумерация» для нумерованного списка, или «Маркеры» для маркированного;

4. В открывшемся меню подведите курсор к пункту «Изменить уровень списка»;

5. В появившемся меню выберите нужный уровень. Уровни в меню расположены по мере убывания – 1-й уровень находится в самом верху, 9-й соответственно внизу. В любом случае задержав на пару секунд курсор на одном из пунктов меню, вы сможете увидеть всплывающую подсказку, в которой будет указан уровень списка

2 способ:

1. Щелкните правой кнопкой мыши в строке, уровень которой нужно изменить (чтобы изменить уровень нескольких строк, их, соответственно, нужно выделить);

2. В контекстном меню выберите пункт «Нумерация» или «Маркеры»;

3. В открывшемся меню выберите пункт «Изменить уровень списка» и дальше действуйте, как описано выше

3 способ:

1. Щелкните правой кнопкой мыши в строке, уровень которой нужно изменить;

2. В контекстном меню выберите пункт «Уменьшить отступ» для понижения уровня строки (списка) или «Увеличить отступ» для повышения

Контекстного меню

ИЗМЕНЕНИЕ СТИЛЯ МНОГОУРОВНЕВОГО СПИСКА

Для изменения стиля списка, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Главная»;

2. В группе «Абзац» нажмите кнопку открытия меню «Многоуровневый список»;

3. В открывшемся меню выберите пункт «Определить новый многоуровневый список»;

4. В окне «Определение нового многоуровневого списка» в группе «Выберите уровень для изменения» выберите общее число уровней будущего списка;

5. В группе «Формат номера» в графе «Формат номера» введите нужное значение нумерации. Если нужно провести более подробную настройку, нажмите кнопку «Шрифт» для работы с окном «Шрифт» (более подробно о работе с окном «Шрифт» читайте в статье «Форматирование шрифтов в Word 2010. Часть 1»);

6. В графе «Нумерация для этого уровня» выберите стиль нумерации – римскими или арабскими цифрами, прописными или строчными буквами, стиль маркера и т.д;

7. В группе «Положение» задайте выравнивание и отступы, чтобы задать для всех уровней — нажмите кнопку «Для всех уровней»;

8. Чтобы получить доступ к дополнительным настройкам, нажмите кнопку «Больше». Окно «Определение нового многоуровневого списка» расширится, и в нем появятся дополнительные опции. С их помощью можно установить отступы, используя табуляцию, а также задать число, с которого будет начинаться нумерация;

9. Нажмите кнопку «ОК»

Многоуровневого списка

ПРЕОБРАЗОВАНИЕ СТИЛЕЙ

1 способ: Чтобы в многоуровневом списке изменить нумерованный стиль списка на маркированный (или наоборот), сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Главная»;

2. В области многоуровневого списка дважды щелкните по номеру (маркеру), обозначающему строки списка с одинаковым уровнем. В результате все номера строк списка (маркеры) данного уровня выделятся;

3. В группе «Абзац» выберите кнопку открытия меню кнопки «Маркеры» если на данный момент работаете с нумерованным списком, или «Нумерация», если речь идет о маркированном;

4. В открывшемся меню выберите нужный тип нумерации (маркировки) для выбранного уровня списка

2 способ:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по нужному пункту многоуровневого списка;

2. В контекстном меню подведите курсор к пункту «Нумерация» (или «Маркеры»);

3. В открывшемся меню выберите нужный тип обозначения списка

ИЗМЕНЕНИЕ НУМЕРАЦИИ СПИСКА

Работая с различными документами, нам часто приходится редактировать номера списков т.с. «ручным методом». Это позволяет, не нарушая последующую нумерацию, вносить необходимые поправки в документ. Чтобы внести поправки в нумерованный список, сделайте следующее: 1 способ:

1. Выделите нужный номер в списке;

2. Откройте вкладку «Главная»;

3. В группе «Абзац» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Нумерация»;

4. В открывшемся меню выберите пункт «Задать начальное значение»;

5. В открывшемся окне внесите изменения в следующие пункты:

6. «Начать новый список» — заканчивает предыдущую нумерацию и начинает новую. Также в графе «Начальное значение необходимо указать число, с которого начнется нумерация нового списка;

7. «Продолжить предыдущий список» — продолжает последний список с изменением последующей нумерации. Для изменения нумерации включите пункт «Изменить начальное значение» и графе «Начальное значение» введите нужное число;

8. Нажмите кнопку «ОК»

2 способ:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по номеру в списке, в который нужно внести изменения;

2. В контекстном меню выберите пункт «Задать начальное значение» и дальше действуйте, как описано выше

Списка

СОРТИРОВКА СПИСКА

Списки часто приходиться сортировать. Например, списки литературы в курсовых и контрольных работах необходимо сортировать в алфавитном порядке. Для сортировки списка, сделайте следующее:

1. Выделите список (нумерованный или маркированный);

2. Откройте вкладку «Главная»;

3. В группе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка»;

4. В окне «Сортировка текста» в группе «Сначала по» выберите пункт «По абзацам», в графе «Тип» выберите значение «Текст» (или «Число» для сортировки по числам и «Дата» для сортировки по датам, например, если вы делали хронологическую выборку);

5. Для сортировки по возрастанию или убыванию, выберите соответствующий пункт;

6. Для того чтобы отсортировать все строки списка без исключений, выберите пункт «Со строкой заголовка». Если же надо отсортировать все за исключением первой строки, выберите пункт «Без строки заголовка»;

7. Нажмите кнопку «ОК»

ОБЪЕДИНЕНИЕ СПИСКОВ

Если вам нужно объединить два списка в один, но при этом они расположены в разных частях документа и нумерация у них также разная, сделайте следующее:

1. Выделите список, который необходимо добавить в другой список;

2. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+C> или <Ctrl+X> (если данный список в этом месте документа больше не нужен);

3. Поместите курсор ввода текста в конце списка, в который будет добавлен скопированный список;

4. Вставьте скопированный список любым известным вам способом. Нумерация списков автоматически объединится и примет единый вид, соответственно уровню строк списков

НАСТРОЙКА ОБЪЕДИНЕНИЯ СПИСКОВ

Если вы объединяете списки, но общая нумерация почему-то не формируется, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Файл»;

2. Откройте вкладку «Параметры Word», а затем «Дополнительно»;

3. В окне «Параметры Word» в группе «Вырезание, копирование и вставка» нажмите кнопку «Настройка»;

4. В окне «Настройка» поставьте флажок в пункте «Объединять вставленные и окружающие списки»;

5. Для закрытия окна и принятия изменений нажмите кнопку «ОК»