Создание запроса на выборку с помощью Мастера

При создании запроса необходимо определить:

· Поля в базе данных, по которым будет идти поиск информации

· Предмет поиска в базе данных

· Перечень полей в результате выполнения запроса

Создание запроса

1. На вкладке Создание в группе Другие щелкните Мастер запросов.

2. В диалоговом окне Новый запрос выберите вариант Простой запрос и нажмите кнопку ОК.

3. В группе Таблицы и запросы выберите таблицу, содержащую нужные данные.

4. В группе Доступные поля дважды щелкните поля, которые необходимо добавить в запрос. При этом они добавляются в список Выбранные поля. После добавления всех полей нажмите кнопку Далее.

5. Присвойте запросу имя, а затем нажмите кнопку Готово.

В приложении Access все записи будут отображены в режиме таблицы. В результаты включаются все записи, но при этом отображаются только поля, указанные в запросе.

6. Закройте запрос. Обратите внимание на то, что он сохраняется автоматически.

Создание запроса в Конструкторе

При использовании конструктора запросов вы можете не только создавать новые запросы, но также изменять уже имеющиеся запросы в базе данных. Если вы запустите конструктор, то увидите инструменты, с помощью которых вы можете создать и изменить запрос. В появившемся окне находятся таблица запроса, бланк запроса (таблица, ячейки которой используются для определения структуры и свойств запроса).

Для создания запроса с использованием конструктора выполните следующее.

1. Откройте желаемую базу данных.

2. Перейдите на вкладку Создание.

3. Нажмите кнопку Конструктор запросов в группе Другие. Откроется окно Добавление таблицы.

4. В появившемся окне есть три вкладки: Таблицы, Запросы, Таблицы и запросы. На вкладке Таблицы выберите необходимую таблицу и нажмите кнопку Добавить. Затем нажмите кнопку Закрыть, после чего на экране появится пустой бланк запроса на основании выбранной таблицы.

5. В нижней части окна в открывающемся списке Поле выберите необходимое поле таблицы.

6. В поле Вывод на экран снимите флажок, чтобы данное поле не выводилось на экран.

7. Выберите следующий раскрывающийся список Поле и укажите другое поле для формирования запроса.

8. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить. Появится окно, в котором вы сможете ввести имя нового запроса.

9. Нажмите кнопку ОК. Для просмотра запроса нажмите кнопку Выполнитьна вкладке Конструктор.

Изменение запроса

Запрос, сохраненный в базе данных, можно изменять.

Есть возможность корректировать имя запроса, править его текст в формате SQL, а также редактировать запрос в конструкторе запросов.

Правка запроса в Конструкторе

Используя бланк запроса в режиме конструктора, модифицировать существующий запрос можно следующими способами.

1. Удалить таблицу из запроса можно, если выделить ее в запросе и нажать клавишу Delete.

2. Удалить поле таблицы можно, выделив желаемый столбец с помощью области выделения столбцов (серая полоска над столбцами) и затем нажав клавишу Delete.

3. Изменить порядок следования полей можно следующим образом: выделите поле или несколько полей и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите их на нужное место, затем отпустите кнопку мыши.

Условия отбора записей из базовой таблицы указываются в строках Условие отбора и Или. Данными условиями могут являться любые логические выражения. Существуют условия, которые находятся в одной строке, но в разных столбцах бланка, такие условия объединяются по логическому оператору AND (И). Чтобы объединить условия по логическому оператору OR (ИЛИ), нужно объединить данные условия в разных строках бланка запроса.

Строка Сортировка помогает установить порядок сортировки записей в запросе. Для поля, записи которого вы хотите сортировать, выберите из списка порядок сортировки: По убыванию или По возрастанию. Если в запросе вам нужно отсортировать записи по нескольким полям, разместите эти поля слева направо.

Если вы хотите изменить имена полей запроса, то это можно сделать в режиме конструктора. Чтобы переименовать поле, вам нужно в бланке запроса установить текстовый курсор перед первой буквой его имени, после чего ввести новое имя, а также символ двоеточия. Если вы измените имя поля в бланке запроса, в отчете оно также изменится.

В бланке запросов вы также можете изменить ширину столбцов. Это можно сделать, перетаскивая границу столбца или два раза щелкнув кнопкой мыши на линии границы. Причем данное изменение производится только в бланке запросов.

29. Разработка информации о СУБД. Сортировка данных. Создание отчетов.