П 1.4. Редактирование текстов на ЭВМ

Подготовка и редактирование текстов - это одно из наиболее частых применений персональных компьютеров. Простота и удобство редактирования текстов на ЭВМ привели к тому, что для подобных работ практически перестали использоваться пишущие машинки.

Редакторы текстов на ЭВМ - это специальные программы, по­зволяющие вводить, искать, редактировать и сохранять различные тексты на ЭВМ вплоть до научных отчетов и литературных произве­дений, а также личных и служебных архивов.

Редакторы текстов на ЭВМ - этонаиболее удобное средство для подготовки различного рода документов и создания архивов доку­ментов на ЭВМ. Ведение такого рода архивов составляет основу работы большого числа людей - бизнесменов, юристов, писателей, ученых, журналистов, инженеров, секретарей, референтов и многих других специалистов.

Документом считается информация, зафиксированная на матери­альном носителе, имеющем реквизиты, позволяющие его иденти­фицировать. К числу реквизитов документа относится фамилия автора (исполнителя) и дата его создания (подписания), а также входящая или исходящая регистрация при размещении его в архивах.

Глава 2. ЭЛЕМЕНТЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Основные возможности Интернет

Новым явлением в жизни общества в конце XX века стало созда­ние глобальноймеждународной компьютерной сети Интернет. Эта компьютерная сеть для многих людей стала средством оперативного получения самой различной информации - электронных копий газет, писем, журналов, книг, программ, игр и информационных новостей.

Передача и получение информации с помощью сети Интернет за рубежом стали самым массовым применением персональных компь­ютеров. Оперативное получение разнообразной информации дома и на работе с помощью персональных ЭВМ становится доступным после подсоединения их к телефонной или телекоммуникационной сети.

Вычислительная сеть - это объединение ЭВМ, в которой каждый компьютер может передать информацию любому другому компью­теру, подключенному к сети. Главной возможностью вычислительных сетей является доступ к информации, документам и информацион­ным ресурсам, хранящихся на компьютерах, подключенных к сети.

Информационные ресурсы - совокупность документов в архивах, библиотеках, фондах, банках данных и других информационных системах. В вычислительных сетях информационные ресурсы, хра­нящиеся в ЭВМ, могут быть доступны с помощью других персо­нальных компьютеров, подключенных к этой сети.

Применительно к сети Интернет используется понятиеглобаль­ных информационных ресурсов, доступных из любой точки нашей планеты. Развитие сети Интернет является базой для организации хранения и доступа ко всей информации, накапливаемой челове­ческим обществом.

Базы данных на ЭВМ

Одним из видов информационных технологии на основе ЭВМ являются базы данных. В отличии от обычных файлов базы данных допускают определенные процедуры поиска и выборки информации, хранящейся в памяти вычислительных машин.

База данных - это совокупность данных, хранящихся в долговре­менной памяти ЭВМ и допускающих определенные способы поиска информации. В форме баз данных могут храниться различные сведе­ния: расписание движения поездов, автобусов и самолетов, сведения о наличии товаров в магазине или на складе, сведения о студентах, преподавателях и сотрудниках, информация о книгах и многое, многое другое.

Информация в базах данных может быть организована несколь­кими способами.Табличная форма - наиболее простая и распрост­раненная форма организации баз данных, получившая название реляционной. Пример таблицы:

Фамилия Имя Рост Вес Глаза

Иванов	Саша			синие
Петрова	Оля			карие
Сидоров	Миша			зеленые

Реляционные базы - это базы данных, в которых информация хранится в форме таблиц. Каждая из таблиц в такой базе данных имеет строго определенное число столбцов, снабженных именами.

В рассматриваемом примере таблица имеет пять столбцов с име­намифамилия, имя, рост, весиглаза. В каждом из столбцов могут записываться данные определенного типа - числового или символь­ного. Так в столбцахвесирост записываются числовые данные, а в столбцахфамилия, имяиглаза записывается символьная информа­ция.

Данные об объектах, людях или вещах в этих таблицах записыва­ются в виде строк. В приведенном примере сведения о росте, весе и цвете глаз Петровой Оли записаны во второй строке.

Порядок строк в таблицах задается при вводе данных. Однако во многих базах данных имеется возможность сортировки данных в таблицах. Наиболее распространенным видом сортировок в базах данных является упорядочение информации по одному из столбцов.