Добавление и редактирование рисунков
Презентация может содержать не только текст, но и изображения. Для добавления иллюстрации нажмите на кнопку Вставить рисунок из файла– первую слева в нижнем ряду на объекте слева (Рисунок 34).
Рисунок 34 – Раздел Изображенияво вкладке Вставкав программе PowerPoint 2010
В открывшемся окне выберите нужный файл и нажмите на кнопку
Вставить.
На появившейся вкладке Работа с рисунками. Форматвы найдете множество инструментов для обработки иллюстраций (Рисунок 35).
Рисунок 35 – Вкладка Работа с рисунками. Форматв программе
PowerPoint 2010
С помощью кнопки Удалить фонможно удалить фон рисунка, чтобы акцентировать внимание на определенном его предмете. Это делается как автоматически, так и вручную. При удалении фона вручную потребуется
нарисовать линии, которые показывают, какую область сохранить, а какую удалить.
Кнопка Коррекцияпозволяет настроить резкость, яркость и контрастность рисунка. Кнопка Цветпозволяет сменить насыщенность и оттенок цвета, а также полностью перекрасить рисунок.
Кнопка Художественные эффектыдает возможность превратить фотографию в рисунок карандашом, акварелью, маслом и так далее.
С помощью кнопки Сжать рисунокможно изменять размер иллюстрации.
Кнопка Изменить рисунокпозволяет заменить иллюстрацию другим рисунком, при этом к рисунку будет применено то же форматирование, которое было задано первоначальной иллюстрации.
В разделе Стили рисунковвы найдете линейку разнообразных инструментов для обработки иллюстраций (рамки для фото, тени, отражения). Если щелкнуть по кнопке Экспресс-стили, то в открывшемся окне можно выбрать нужный образ.
Кнопки Граница рисункаи Эффекты для рисункапозволяют создавать рамки, тени, отражения иллюстрации, задействовать эффект свечения и сглаживания, поворачивать фото как объемный рисунок.
Кнопка Макет рисункадает возможность преобразовать рисунок в объект SmartArt.
Кнопки из раздела Упорядочитьпомогут разместить иллюстрации и текст желаемым образом.
Например, необходимо, чтобы заголовок слайда был расположен поверх фотографий. Одним только перетаскиванием нужного эффекта не добиться. Текст будет закрыт иллюстрациями. Но если выделить изображение вернуться на вкладку Работа с рисунками. Формат, а затем в выпадающем меню кнопки Переместить назадвыбрать строку Переместить назад, (или На задний план, если в презентации несколько наложенных друг на друга объектов), то рисунок уйдет на второй план, а заголовок выйдет вперед.
Кнопка Выровнятьпозволяет выровнять один или несколько объектов – по краям и по центру, по верхнему и нижнему краю и так далее.
Кнопка Группироватьсгруппирует несколько объектов, чтобы в последующем обрабатывать их как один объект.
С помощью кнопки Повернутьиллюстрацию можно повернуть или отразить.
Раздел Размерпозволяет обрезать изображение (вручную, по определенной фигуре или в заданной пропорции), а также изменить его размеры.
Чтобы вернуть изображению прежний вид и удалить любые внесенные в него изменения, нажмите кнопку Сброс параметров рисункана панели Изменение.
Создание фотоальбома
Программа Microsoft PowerPoint также позволяет создавать фотоальбомы. Фотоальбом PowerPoint – это презентация для демонстрации личных и деловых фотографий. Для создания фотоальбома перейдите на вкладку Вставкаи в разделе Изображениявыберите кнопку Фотоальбом(Рисунок 36).
Рисунок 36 – Раздел Изображенияво вкладке Вставкав программе
PowerPoint 2010
Появится диалоговое окно Фотоальбом(Рисунок 37).
Рисунок 37 – Диалоговое окно Фотоальбомв программе PowerPoint
В окне Фотоальбомв группе Добавить рисунок из источниканажмите кнопку Файл или диск. В появившемся диалоговом окне Добавление новых рисунковукажите папку, содержащую требуемую фотографию, и нажмите кнопку Вставить. Список выбранных фотографий появится в окне Рисунков в альбоме. Для предварительного просмотра фотографии в фотоальбоме щелкните ее имя. Фотография отобразится в окне Просмотр(Рисунок 38).
Рисунок 38 – Диалоговое окно Фотоальбомсо списком выбранных рисунков в программе PowerPoint 2010
Под окном Просмотррасположены кнопки, позволяющие повернуть изображение, изменить его контрастность и яркость.
Если требуется изменить порядок отображения фотографий, в группе Рисунков в альбомещелкните имя фотографии, а затем, нажимая кнопки со стрелками, переместите ее вверх или вниз по списку. Чтобы удалить выбранное изображение, нажмите кнопку Удалить.
В разделе Параметры рисункаможно сделать все рисунки черно- белыми или добавить подписи к ним. По умолчанию выбранные изображения растягиваются на весь слайд, поэтому команда Подписи под ВСЕМИ рисункаминедоступна. Чтобы добавить подписи к рисункам, сначала перейдите в раздел Разметка альбомаи щелкните по списку Разметка рисунка. В раскрывшемся списке (Рисунок 39) необходимо
выбрать подходящий вариант расположения фотографии на слайде, отличающийся от заданного по умолчанию Вписать в слайд.
Рисунок 39 – Раздел Разметка альбомадиалогового окна
Фотоальбомв программе PowerPoint 2010
Также разделе Разметка альбомаможно выбрать форму рамки вокруг фотографии и тему оформления фотоальбома из набора тем Microsoft PowerPoint.
Чтобы завершить создание фотоальбома, нажмите кнопку Создать. Созданный фотоальбом откроется в новой презентации (Рисунок 40).
Рисунок 40 – Фотоальбом в программе PowerPoint 2010
По умолчанию на титульном листе название презентации будет Фотоальбом, а надпись ниже – имя пользователя компьютера. Название альбома и имя автора всегда можно поменять также, как и любой другой текст в презентации.
В созданный фотоальбом можно добавить различные спецэффекты, такие как переходы между слайдами, красочные фоны и темы и другие средства.
Для редактирования фотоальбома можно вернуться к диалоговому окну Фотоальбом, щелкнув по стрелке в нижней части кнопки Фотоальбоми выбрав команду Изменить фотоальбом(Рисунок 41).
Рисунок 41 – Меню кнопки Фотоальбомв программе PowerPoint 2010 Готовый фотоальбом можно переслать по электронной почте,
опубликовать в Интернете или распечатать.
Работа с фигурами
В программе PowerPoint 2010 можно создавать блок-схемы или простые геометрические фигуры. Для этих целей существует инструмент Фигуры, который находится на вкладке Вставкав разделе Иллюстрации(Рисунок 42).
Рисунок 42 – Раздел Иллюстрацииво вкладке Вставкав программе
PowerPoint 2010
При нажатии на кнопку Фигурыоткрывается список доступных фигур (Рисунок 43).
Рисунок 43 – Список доступных фигур при нажатии на кнопку
Фигурыв программе PowerPoint 2010
Фигуры разделены на группы: Последние использованные фигуры, Линии, Прямоугольники, Основные фигуры, Фигурные стрелки, Фигуры для формул, Блок-схема, Звезды и ленты, Выноскии Управляющие кнопки. Чтобы вставить фигуру, необходимо выбрать ее из списка и с помощью курсора растянуть в рабочей области слайда до нужного размера.
Рисунки SmartArt
Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных в презентации. Они могут применяться в документах для создания организационной диаграммы, иллюстрации циклических, иерархических или повторяющихся сведений, отображения ряда рисунков и так далее.
При нажатии на кнопку SmartArtоткроется диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt, содержащее список доступных вариантов (Рисунок 44).
Рисунок 44 – Диалоговое окно Выбор рисунка SmartArtв программе
PowerPoint 2010
Выбор типа рисунка напрямую связан с целями создаваемой конструкции. Каждый макет рисунка имеет соответствующее описание.
Чтобы вставить рисунок SmartArt, достаточно выбрать подходящий по контексту макет из списка: Все, Список, Процесс, Цикл, Иерархия, Связь, Матрица, Пирамидаили Рисуноки нажать кнопку Ок. Выбранный макет появится на слайде.
Диаграммы и графики
Программа Microsoft PowerPoint 2010 позволяет создавать и импортировать различные типы диаграмм.
Чтобы добавить диаграмму в презентацию нужно перейти на вкладку Вставкаи в разделе Иллюстрации(Рисунок 42) нажать на кнопку Диаграмма.
После нажатия на кнопку появится диалоговое окно Вставка диаграммы(Рисунок 45).
Рисунок 45 – Диалоговое окно Вставка диаграммыв программе
PowerPoint 2010
Здесь можно выбрать различные варианты: гистограммы, графики, круговые и линейные диаграммы и т.д.
По умолчанию добавляются диаграммы, связанные с Microsoft Excel. Если на компьютере Excel не установлен, диаграммы будут созданы как объекты Microsoft Graph.
После выбора подходящего типа диаграммы щелкните по ней и нажмите кнопку ОК. В левой части экрана появится окно диаграммы, а в правой – таблица Microsoft Office Excel для ввода ввести нужных значений (Рисунок 46).
Рисунок 46 – Окна диаграммы PowerPoint и таблицы Microsoft Excel
Все изменения автоматически отобразятся и на диаграмме PowerPoint. По завершению редактирования окно Microsoft Excel можно закрыть. Чтобы вернуться к редактированию диаграммы, необходимо выделить ее одинарным щелчком левой кнопки мыши. На ленте появится новый раздел Работа с диаграммами, содержащий три вкладки Конструктор, Макети Формат(Рисунок 47).
Рисунок 47 – Раздел Работа с диаграммами
Вкладка Конструктор(Рисунок 48) позволяет изменить тип диаграммы, сохранить в качестве шаблона, выбрать и изменить нужные данные и стиль оформления.
Рисунок 48 – Вкладка Конструкторпри работе при работе с диаграммами в программе PowerPoint 2010
На вкладке Макет(Рисунок 49) доступно редактирование области построения и отдельных элементы диаграммы – ее названия, легенды, названия и вид координатных осей.
Рисунок 49 – Вкладка Макетпри работе при работе с диаграммами в программе PowerPoint 2010
На вкладке Формат(Рисунок 50) находятся средства для редактирования фигур, создания различных эффектов для диаграммы, изменения ее размера, шрифта надписей и расположения объектов.
Рисунок 50 – Вкладка Форматпри работе с диаграммами в программе
PowerPoint 2010
В слайд можно также вставить диаграмму Microsoft Graph. Для этого необходимо перейти на вкладку Вставкаи нажать кнопку Вставить объекти в открывшемся диалоговом окне Вставка объектавыбрать Диаграмма Microsoft Graph(Рисунок 51).
Рисунок 51 – Диалоговое окно Вставка объекта
Созданная таким образом диаграмма будет отображается вместе с таблицей данных, в которую нужно внести требуемые значения (Рисунок 52).
Рисунок 52 – Диаграмма Microsoft Graph в программе PowerPoint 2010
Если снять выделение с диаграммы Microsoft Graph, таблица данных будет скрыта. Чтобы получить возможность редактировать диаграмму с использованием средств, появившихся в данной версии PowerPoint, необходимо преобразовать ее в новый формат диаграммы. Для этого нужно дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши и в появившемся запросе на преобразование выбрать кнопку Преобразовать. После этого станут доступны вкладки Конструктор, Макети Формат.
Ссылки
В приложении PowerPoint 2010 можно создавать ссылки на различные объекты, производить переход на веб-страницы, открывать сторонние файлы, а также вызывать действие при нажатии на определенный объект слайда. Для этого во вкладке Вставкаесть раздел Ссылки, который содержит две кнопки – Гиперссылкаи Действие(Рисунок 53).
Рисунок 53 – Раздел Ссылкиво вкладке Вставкав программе
PowerPoint 2010
Гиперссылка осуществляет связь одного слайда с другим в одной и той же презентации (например, гиперссылка на произвольный показ) или со слайдом в другой презентации, адресом электронной почты, веб-страницей или файлом. Гиперссылка может быть добавлена к любому элементу документа.
Чтобы создать гиперссылку, необходимо выделить объект, при нажатии на который ссылка будет направлять к другому объекту. Обычно ссылкой выделяют фрагмент текста, слово или рисунок. После этого необходимо нажать на кнопку Гиперссылка. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки(Рисунок 54).
Рисунок 54 – Диалоговое окно Вставка гиперссылки. Связать с файлом, веб-страницей
Здесь можно произвести связь презентации с другим файлом. Если нажать на кнопку Связать с местом в документе, то будут доступны следующие возможности перехода Первый слайд, Последний слайд, Следующий слайд, Предыдущий слайд, Заголовки слайдови Произвольные показы(Рисунок 55).
Рисунок 55 – Диалоговое окно Вставка гиперссылки. Связать с местом в документев программе PowerPoint 2010
Две другие кнопки позволяют произвести связь с новым документом или электронной почтой.
Помимо гиперссылки в программе PowerPoint 2010 имеется команда Действие, имеющая более широкие возможности. Она позволяет создать на слайде ссылку, при нажатии или наведении на которую будет происходить определенное действие.
Чтобы задать определенное действие, необходимо выделить фрагмент текста или рисунок. После этого необходимо нажать на кнопку Действие.
При нажатии на кнопку Действиеоткроется диалоговое окно
Настройка действия(Рисунок 56).
Рисунок 56 – Диалоговое окно Настройка действияв программе
PowerPoint 2010
Здесь можно произвести переход по гиперссылке на определенный слайд, адрес URL, на другую презентацию, запустить программу или выбрать звук по щелчку мыши или при наведении указателя мыши на объект.
Вставка текста
В слайде программы PowerPoint 2010 по умолчанию есть два текстовых поля Заголовок слайдаи Подзаголовок слайда. Помимо стандартного текста также в любом месте слайда можно добавить свое текстовое поле с надписью, колонтитулы, объект WordArt, дату, время и номер слайда. Для этого необходимо перейти на вкладку Вставкав раздел Текст(Рисунок 57).
Рисунок 57 – Раздел Текство вкладке Вставкав программе
PowerPoint 2010
Кнопка Надписьпозволяет добавить свое текстовое поле в любую часть слайда. После нажатия на нее, необходимо навести курсор на слайд,
щелкнуть левой кнопкой мыши в нужной области слайда и, не отпуская кнопку, задать границы текстового поля.
При нажатии на кнопку Колонтитулыпоявится диалоговое окно
Колонтитулы(Рисунок 58).
Рисунок 58 – Диалоговое окно Колонтитулыв программе PowerPoint
Здесь можно вставить дату и время, номер слайда и текст нижнего колонтитула. Если выбрать опцию Не показывать на титульном листе, то выбранная информация будет отображаться на всех слайдах кроме первого.
Для создания оригинальных заголовков в программе PowerPoint 2010 можно использовать художественные заголовки WordArt. Для этого необходимо щелкнуть по клавише WordArt. Откроется меню с доступными вариантами шаблонов оформления (Рисунок 59).
Рисунок 59 – Доступные варианты шаблонов оформления WordArtв программе PowerPoint 2010
Здесь можно выбрать вариант оформления соответствующий тематике документа. На рисунке 60 представлено несколько вариантов текста WordArt.
Рисунок 60 – Текст WordArtв программе PowerPoint 2010