Порядок представления дипломного проекта к защите

Процедура предзащиты

По окончанию сроков дипломного проектирования студент должен представить руководителю завершенный вариант дипломного проекта. Подписанный руководителем титульный лист дипломного проекта является рекомендацией студента к прохождению предзащиты. Предзащита проходит за 2 недели до защиты. Состав комиссии и график предзащиты определяется выпускающей кафедрой.

На предзащиту дипломный проект должен быть представлен в распечатанном виде с графическим материалом на листах А4 и подготовленным вариантом доклада. В ходе предзащиты проверяется соответствие изложенного в дипломном проекте материала заявленной теме, оценивается оформление работы, плакатов.

Итоги предзащиты фиксируются в протоколе с заключением о допуске того или иного студента к защите дипломного проекта. Если студент не допускается к защите, то в протоколе указываются причины, определяется ряд вопросов, необходимых для доработки и назначается (при необходимости) дата повторной предзащиты.

В случае, если студент не проходит повторную предзащиту, то ему предлагается переработать проект и представить его к следующему заседанию государственной аттестационной комиссии. В этом случае студент отчисляется и может восстановиться не ранее, чем через год.

Студентам, прошедшим предзащиту выдаются бланки отзыва руководителя и рецензии сторонних лиц.

После предзащиты в течение 3-х дней дипломный проект должен быть полностью оформлен, устранены замечания и представлен на кафедру для рецензирования.

После получения рецензии необходимо определиться с днём защиты в соответствии с графиком, утверждённым выпускающей кафедрой.

Оформление рецензии

Рецензия выполняется на соответствующем бланке. В данном документе должна быть отражена общая характеристика проекта, изложены основные результаты и недостатки дипломного проекта (ошибки в расчетах, определениях, формулировках, недостатки выполнения графического материала, недостаточная аргументированность и т.п.), а также указана практическая значимость работы, возможности использования результатов работы. В заключении должно быть указано общее соответствие дипломного проекта установленным требованиям, дана оценка проекта ("отлично", "хорошо" "удовлетворительно" или "неудовлетворительно") и дана рекомендация присвоения дипломнику квалификации "менеджер".

Рецензентами дипломного проекта могут быть:

· доценты, кандидаты наук (не работающие на выпускающей кафедре);

· руководители предприятий, организаций, ведущие специалисты, имеющие высшее образование.

Оформление отзыва

Бланк отзыва заполняет руководитель дипломного проекта, где указывает основные задачи, поставленные перед дипломником, даёт оценку, в которой он отражает следующее:

· как дипломник справился с решением поставленных задач;

· в какой мере были проявлены самостоятельность и инициатива в работе;

· ритмичность работы;

· каков уровень теоретической подготовки дипломника;

· указаны основные недостатки дипломного проекта;

· отмечены результаты, их теоретическая и практическая значимость и другое.

Процедура защиты

Дипломник приходит в день защиты, определенный в соответствии с графиком защит за 1 час до установленного времени. Сдает свою работу секретарю государственной аттестационной комиссии (ГАК) и ожидает, когда его пригласит секретарь ГАК на защиту.

Чтобы представить дипломный проект к защите необходимо иметь:

- дипломную работу, подшитую в папку с твердым переплетом;

- на титульном листе четко заполненные данные по дипломному проекту согласно образцу и три подписи – зав. кафедрой, руководителя дипломного проекта и дипломника;

- на листе задания – четко заполненные данные по дипломному проекту согласно образцу и подписи зав. выпускающей кафедры и руководителя дипломного проекта;

- отзыв руководителя дипломного проекта от института (не подшивается к работе, а прикладывается отдельно в прозрачной папке);

- рецензию на дипломный проект за подписью рецензента, заверенную печатью предприятия (организации) (не подшивается к работе, а прикладывается отдельно в прозрачной папке);

- плакаты для презентации;

- дискету с полной информацией по дипломному проектированию.

Защита дипломного проекта происходит на открытом заседании Государственной Аттестационной Комиссии. На защите могут присутствовать: руководитель проекта, профессорско-преподавательский состав, студенты института, представители предприятий (организаций). На защиту одной работы отводится до 0,5 часа, включая 8-10 минут на доклад студента.

Структура и содержание доклада

Доклад представляет собой краткое изложение содержания дипломного проекта (на 8-10 мин.)

Доклад начинается с приветствия председателя, членов государственной аттестационной комиссии и присутствующих в аудитории.

Содержание доклада должно соответствовать структуре проекта, быть последовательным в изложении и включать следующее:

1. Название темы дипломного проекта.

2. Актуальность выбранной темы.

3. Цели и задачи, определенные в работе.

4. Предмет и объект исследования.

5. Характеристика предприятия (организации), на базе которого проводилось исследование и краткий анализ состояния проблемы.

6. Результаты проведенного анализа и выявленные проблемы.

7. Предложенные мероприятия, их практическую значимость и эффективность их внедрения.

В процессе доклада необходимо ссылаться на иллюстративно-графический материал.