Некоторые правила набора русскоязычных текстов

(применительно к компьютерному набору)

Для русскоязычных текстов существует ряд правил набора, относя­щихся преимущественно к использованию знаков препинания, дефисов, ка­вычек и пр.

Эти правила вырабатывались экспериментальным путем на протя­жении десятилетий и их применение позволяет значительно лучше структу­рировать текст, а главное — повышает его удобочитаемость.

Кавычки

Использование математических знаков минут и секунд (' и ") вместо обычных кавычек неприемлемо. Существует ряд правил, относящихся к ка­вычкам. Так, для русского языка неприемлемы кавычки вида ” ” или “ ”. Можно использовать исключительно кавычки типа « » и „ ”, причем первые — предпочтительнее. Две верхние кавычки (так называемые «лап­ки») используются только в текстах латиницы.

Знаки препинания

Точка никогда не ставится в конце заголовков и отделенных от текста подзаголовков. Если же подзаголовок является частью основного текста, то в конце его ставится соответствующий знак препинания. Точки не использу­ются в колонтитулах, заголовках и строках таблиц, подписях под рисунками, схемами и диаграммами. Внимание! Наиболее неправильное использование точки, резко понижающее удобочитаемость текста и заставляющее глаз «спотыкаться», встречается в сокращениях. В таких общепринятых сокра­щениях, как обозначения системы мер (га, мм, см, кг, км, кВт и так далее), условные сокращенные обозначения (в/м, б\у, х/б) точка никогда не ставит­ся! В то же время, если слова сокращаемся не по общепринятым методам, или же общепринятого обозначения не существует, точка должна стоять (кв., эл. прибор, кв. м). Также ставится точка в сокращениях и т. д., и т. п. и дру­гих подобных.

Запятая ставится при отделении десятичной доли от целого в дробном числе. Использование точек «на американский манер» недопустимо! Дроб­ные числа должны записываться как 3,25; 100,5; но никак не 3.25, 100.5. Точка может использоваться в финансовых документах для разделения порядков в числах, обозначающих денежные суммы, например 10.234.878 руб.

Перед знаками препинания (точка, запятая, вопросительный и вос­клицательный знаки, многоточие и т. д.) никогда не ставится пробел. Он от­бивается только после знака.

Вместо трех подряд идущих точек рекомендуется использовать сим­вол многоточия. Это связано с тем, что при компьютерном наборе происхо­дит автоматическое выравнивание абзаца по ширине за счет изменения тре-кинга, при этом расстояния между соседними точками в разных многоточи­ях могут оказаться разными, что недопустимо.

При использовании кавычек и скобок знак препинания в конце ста­вится только один раз! (То есть если скобки, как здесь, обособлены, и внутри них в конце фразы стоит какой-либо знак, то снаружи ни этот знак, ни точка уже не ставится!) Если скобки (как здесь), к примеру, стоят в середине пред­ложения, то знаки препинания ставятся вне скобок. Если скобка заканчивает предложение, то точка ставится также за скобкой (например, так). Те же правила относятся и к кавычкам.

Тире и дефисы

Разделительные дефисы и тире, используемые в наборе текста, быва­ют трех видов: тире (—), короткое тире (-) и дефис (-). Дефис используется только в сложных словах типа все-таки, мало-помалу, Олимпиада-80 и по­добных, используется для обозначения переноса слов со строки на строку и никогда не отбивается пробелами. Тире используется во всех остальных случаях и отбивается с двух сторон пробелами — примерно так. Существует еще одно правило: тире не должно начинать строку. Поэтому перед тире не­обходимо вставлять неразрывный пробел.

Короткое тире — довольно малоупотребительный элемент набора. Оно используется при указании границ диапазона: 15-20, Х1Х-ХХ вв. И, так же как и дефис, не отбивается пробелами. Оно же используется в качестве знака «минус» в арифметических выражениях.

Пробелы

Фамилия от инициалов отбивается неразрывным пробелом, а между инициалами лучше всего ставить узкий неразрывный пробел или же не отби­вать инициалы друг от друга совсем. Например, Чехов А. П. или Чехов А.П. Такое же правило используется и при общепринятых сокращениях, напри­мер «и т. д., и т. п.» (или «и т.д., и т.п.»). Если вставляется пробел в этих со­кращениях, то он должен быть неразрывным. Также неразрывным должен быть пробел, разделяющий порядки в больших числах типа 10 000 000 000...

Пробелами никогда не отбиваются от предшествующего числа знаки %, %о, °, показатели степени — ², ³, ^х, подстрочные индексы — Н₂О и ма­тематические знаки -, +, =,:, х.

Пробел также не ставится после открывающей кавычки или скобки и перед закрывающей кавычкой или скобкой.

Неразрывный пробел всегда ставится перед единицами измерения (100 км) и после знаков №, §, © (№ 5, § 3, © Иванов С.А.).

Литература

1. ГОСТ 7.1-3003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Дата введения 2004-07-01.

2. Кузин, Ф.А Кандидатская диссертация. Методика написания, правила оформления и порядок защиты : практическое пособие для аспирантов и соискателей ученой степени. – 2-е изд. / Ф.А. Кузин– М.: «Ось -89», 1998. – 208 с.

3. Волков, Ю.Г. Диссертация. Подготовка, защита, оформление : практическое пособие / Ю.Г. Волков. – М.: УИЦ «Гардарики», 2002. – 160 с.

4. Мидуков, В.З. Выпускные квалификационные работы на технологическом отделении факультета технологии и предпринимательства : методическое пособие / В.З. Мидуков, Е.В. Колесникова. – Томск: изд-во ТГПУ, 2004. – 44 с.

5. Основы научных исследований: курсовые и дипломные работы по истории: методические рекомендации для студентов историко-географического факультета / составитель Л.И. Боженко. – Томск: изд-во ТГПУ, 2005. – 44 с.

6. Оформление рефератов, курсовых и дипломных работ: методические рекомендации / составители Е.В. Гребенникова, М.И. Карепов. –Томск, 2003. – 28 с.

7. Положение и методические рекомендации по подготовке к изданию учебной, учебно-методической и научной литературы в Томском государственном педагогическом университете / составитель Н.И. Медюха / под ред. В.М. Зеличенко, С.В. Низкодубовой. Изд. 2-е, доп. –Томск: изд-во ТГПУ, 2005. – 44 с.

8. Структура и правила оформления дипломных работ по специальности 03.06.00 «Технология и предпринимательство» : методические указания. / Сост. Г.И. Бандаевский – Томск: Центр учебно-методической литературы ТГПУ, 2003. – 24 с.

Приложение 1

Примеры оформления рисунков

Рис.1. Сравнительные данные курящих учеников в разных классах

На рис. 1 изображена диаграмма, анализируя которую можно сделать следующий вывод….

Рис.2. Сравнительные данные несчастных случаев на производстве в течении года

Рис. 3. Влияние перегрузок на металлические опоры