Каталог материальных ценностей
В каталоге материальных ценностей (МЦ) содержатся сведения обо всех товарно-материальных ценностях (ТМЦ), проходящих через организацию. Каталог имеет структуру картотеки, где на каждую мат. ценность открывается номенклатурная карточка.
В карточке обязательно указываются основные характеристики мат. ценности (ее название, номенклатурный номер и учетная единица измерения).
Для удобства все материальные ценности предприятия группируются по экономически однородным признакам. Кроме того, группировка ТМЦ может использоваться для автоматического составления бухгалтерских проводок по операциям с материальными ценностями.
Номенклатурный номер МЦ можно формировать с учетом группы, к которой относится мат. ценность, например:
номенклатурный номер: 4101001,
где 4101 - группа ТМЦ,
001 -порядковый номер материальной ценности в группе.
Номенклатурный номер (баркод) можно вводить вручную или формировать автоматически. Для автоматического формирования номенклатурного номера необходимо задать параметры настройки:
Путь от главного меню:
Настройка => -Настройка- => Настройка => раздел Формирование номеров
Таблица 2.3.10.
Настройка раздела формирование номеров
| Наименование настройки | Значение |
| Автоматическое формирование бар-кода | Да |
| Стандартное начало бар-кода | |
| Плавающая длина кода группы МЦ | Нет |
| Длина добавляемого кода группы МЦ | |
| Длина автоинкрементируемой части | |
| Контрольный разряд при формировании бар-кода | Отсутствует |
Так как в баркоде используется номер группы МЦ, номенклатурный номер будет формироваться системой автоматически после задания пользователем группы, к которой принадлежит материальная ценность.
Настройте систему на проверку уникальности наименований и номенклатурных номеров материальных ценностей
Путь от главного меню:
Настройка => Настройка => Настройка => раздел Работа с мат. ценностями, услугами
Таблица 2.3.11
Настройка работа с мат. ценностями, услугами
| Наименование настройки | Значение |
| Контроль уникальности наименования матценностей | Запрет ввода |
| Контроль уникальности номенклатурных номеров | Запрет ввода |
Введите в каталог МЦ:
Таблица 2.3.12
Данные товара
| Название | Фен Мечта |
| Учетная единица | Штука (выбор из каталога единиц измерения) |
| Группа | 4102 - Электробытовые приборы (выбор из каталога МЦ) |
| Группа налогов | Основная (выбор из каталога групп налогов) |
| Отпускная единица | Штука |
| Номенклатурный № | 4102001 (формируется системой автоматически) |
Путь от главного меню:
Настройка => Настройка => Заполнение каталогов => Каталог МЦ => Закладка «Основной»
Учетная единица измерения выбирается из каталога единиц измерения. В начале он пуст, заполните справочник единиц измерения:
Таблица 2.3.13
Единицы измерений
| Название | Сокр. | Делимость |
| банка | бан | неделимая |
| килограмм | Кг | делимая |
| пачка | пач | неделимая |
| прочее | проч | неделимая |
| штука | шт | неделимая |
Каталог групп материальных ценностей является внутренним для каталога МЦ и формируются при редактировании карточки материальной ценности.
Каталог групп формируется через каталог МЦ следующим образом: в карточке мат. ценности установите курсор на поле «Группа» и нажмите клавишу F3.
В нашем примере группы МЦ заданы в соответствии со счетами бухгалтерского учета.
Структура групп мат. ценностей является иерархической. Иерархия задается по первым символам кода группы. Например, группа 4101 является подгруппой группы 41 (совпадают первые символы кода группы). Количество уровней вложенности ограничивается только длиной кода группы (не более 20) символов.
Создайте каталог групп товарно-материальных ценностей предприятия.
Таблица 2.3.14
Группы товарно-материальных ценностей
| Наименование | Код группы МЦ | Учетная единица измерения |
| Основные средства | прочее | |
| Материалы | прочее | |
| Сырье и материалы | прочее | |
| ГСМ | прочее | |
| Топливо | прочее | |
| Прочие материалы | прочее | |
| Строительные материалы | прочее | |
| Инвентарь | прочее | |
| Товары | прочее | |
| Продукты питания | прочее | |
| Электробытовые приборы | прочее |
Курсы валют
Этот каталог содержит список валют. Национальную денежную единицу в него заносить не нужно.
Путь от главного меню:
Настройка=>Настройка=>Заполнение каталогов=>Курсы валют
В поле «Символ валюты» нажмите F3 и выберите «Доллар США». На экране появится следующая информация:
Затем, нажав экранную кнопку [Курсы валют] (рис. 2.3.5 и табл. 2.3.15),
Рис. 2.3.5. Редактор валют
Таблица 2.3.15
Курс доллара
| Дата | Курс | |
| Доллар США | 30/ММ-1/ГГГГ | 30.50 |
| 01/ММ/ГГГГ | 30.52 | |
| 02/ММ/ГГГГ | 30.60 | |
| 14/ММ/ГГГГ | 31.00 | |
| 15/ММ/ГГГГ | 31.10 | |
| 16/ММ/ГГГГ | 31.15 | |
| 25/ММ/ГГГГ | 31.50 |
Аналогичную процедуру проделайте с курсом евро (табл. 2.3.16).
Таблица 2.3.16
Курс евро
| Дата | Курс | |
| Евро | 30/ММ-1/ГГГГ | 34.00 |
| 01/ММ/ГПТ | 34.10 | |
| 15/ММ/ГГГГ | 34.50 | |
| 16/ММ/ГГГГ | 34.55 | |
| 25/ММ/ГГГГ | 34.05 |
Распечатайте по CTRL-P «Отчет по курсам валют: ДАТА - КУРС»
Параметры настройки
Для дальнейшей работы необходимо установить некоторые параметрами настройки. Установите следующие параметры:
Путь от главного меню:
Настройка=>Настройка=>Настройка=>раздел Настройка
Таблица 2.3.17
Настройки
| Наименование настройки | Значение |
| Отч. период бухгалтерского контура | 01/ММ/ГГГГ |
| Организация | Выберите собственную организацию (по F3) |
| р/с в банке | в Сбербанке (по F3) |
| Валютный счет в банке | в Внешэкономбанке (по F3) |
| Руководитель | |
| Главный бухгалтер | |
| Настройки по умолчанию | для России |
Установите параметры для работы с материальными ценностями:
Путь от главного меню:
Управление снабжением=>Н=>Настройка=>раздел Оперативный контур
Таблица 2.3.18
Настройки оперативного контура
| Наименование настройки | Значение |
| Многовалютный учет | Нет |
| Накладные в балансе расчетов | только проведенные |
Путь от главного меню:
Управление снабжениемСкладской учет =>Н => Настройка => раздел Оперативный контур => раздел Складской учет
Таблица 2.3.19
Настройки раздела складской учет
| Наименование настройки | Значение |
| Учетная цена при оприходовании | Без налогов |
| Методика списания | Метод средних цен по разрезу (Склад, МОЛ, Партия) |
Путь от главного меню:
Настройка=>Настройка=>Настройка=>раздел Оперативный контур=>раздел Налоги, счета фактуры
Таблица 2.3.20
Настройки раздела Налоги, счета фактуры
| Наименование настройки | Значение |
| НДС | НДС |
| Налог с продаж | Налог с продаж |
| Работа со счетами-фактурами | Да |
| При выделении НДС использовать неокругленные значения | Да |
| Регистрировать документы для учета НДС при распределении платежа | Да |
| Метод учета реализации | По оплате |
Путь от главного меню:
Настройка=>Настройка=>Настройка=>раздел Документы
Таблица 2.3.21
Настройки раздела документы
| Наименование настройки | Значение |
| Дата курса валюты в сопроводительных документах | Равна дате оформления |
Путь от главного меню:
Настройка=>Настройка=>Настройка=>раздел Интерфейсы выбора
Таблица 2.3.22
Настройки раздела интерфейсы выбора
| Наименование настройки | Значение |
| Автоматический выбор МОЛ в документах | Да |
| Фильтр по складу при выборе МОЛ | Да |
Путь от главного меню:
Настройка => =Настройка= => Настройка => раздел Отчеты, расчеты
Таблица 2.3.23
Настройки раздела отчеты, расчеты
| Наименование настройки | Значение |
| Накладные в расчетах с контрагентами | оприходованные/списанные |
| Баланс расчетов | Пересчитывать с начала операций |
Практическое задание.
1. Введите информацию по новой организации: ОАО Евромебель, ИНН 7831456987, Россия, Санкт-Петербург, имеет два расчетных счета: в Альфа-банке № 40702810100000000111; в Сбербанке № 40702810100000000222.
2. Введите информацию по новому покупателю (группа Крупнооптовые покупатели): ЗАО Мебельный салон, ИНН 3321657215 фирма из Владимира, имеет расчетный счет: в Банке Москвы № 40702810100000000333.
3. Распечатайте «Краткий список организаций и банков»
Создайте новый склад — Склад мебели.
Создайте лицевой счет для сотрудника склада мебели (Деревягин Дмитрий Сергеевич, таб.№ 6).
Добавьте в каталог МОЛ Деревягина Д.С. (склад мебели)
Введите информацию по новым мат. ценностям в группе «Мебель» (4103):
Диван-Кресло
Столик журнальный Группа налогов — Основная.
Остатки на начало периода
Начало эксплуатации системы «Галактика» предполагает внесение остатков ТМЦ по складу, по карточкам ОС, а также ввод входящей задолженности контрагентов в Оперативном контуре.