Срок проведения Общего собрания
Общее собрание проводится один раз в течение года. Дата проведения следующего (очередного) Общего собрания устанавливается предыдущим Общим собранием.
При заочном голосовании дата начала голосования исчисляется с момента вручения, инициатором общего собрания, собственникам помещений в многоквартирном доме уведомления о проведении общего собрания собственников помещений в форме заочного голосования и бланка решения собственников помещения по вопросам, поставленным на голосование.
Дата окончания общего собрания в форме заочного голосования устанавливается инициатором такого собрания самостоятельно, но не менее 10–ти дней с момента начала голосования.
Созыв Общего собрания
Общее собрание созывается инициатором (организатором) общего собрания собственников помещений. Инициатором общего собрания может быть Совет дома, один или несколько собственников помещений в многоквартирном доме.
Орган местного самоуправления или уполномоченное им лицо вправе созывать общее собрание, если он является собственником помещений в многоквартирном доме, а также в иных случаях, предусмотренных Жилищным кодексом РФ.
Инициатор Общего собрания при организации и проведении собрания, а также оформлении документов такого собрания обязан руководствоваться настоящим Порядком.
Не соблюдение инициатором (организатором) общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме требований настоящего Порядка является основанием для признания такого общего собрания недействительным.
Инициатор Общего собрания до начала проведения Общего собрания обязан составить реестр собственников помещений в многоквартирном доме (приложение № 1).
Инициатор Общего собрания обязан уведомить всех собственников помещений в многоквартирном доме не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания, а при заочном голосовании до даты окончания голосования.
Уведомление собственников помещений о проведении Общего собрания осуществляется одним из трех способов: направление заказного письма, вручение лично каждому собственнику, размещение уведомления на досках объявлений в подъездах, а в случаи их отсутствия – на входных дверях подъездов.
Уведомление (сообщение) о проведении Общего собрания оформляется в письменной форме, и должно содержать следующие сведения:
· Ф.И.О. (либо наименование юридического лица) инициатора Общего собрания, номер жилого или нежилого помещения, собственником которого он является;
· Ф.И.О. членов инициативной группы, номера их помещений;
· форма проведения Общего собрания (собрание или заочное голосование);
· повестка дня Общего собрания;
· дата, место, время проведения собрания;
· дата и место получения бланков решений собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование (при заочном голосовании);
· дата окончания приема решений собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование, а также место или адрес, куда должны передаваться указанные решения собственников помещений (при заочном голосовании);
· место или адрес, где можно ознакомиться с информацией и материалами, необходимыми для принятия решений по вопросам, поставленным на голосование.
Форма уведомления собственников помещений о проведении Общего собрания приведена в приложении № 2.
Форма уведомления собственников помещений о проведении Общего собрания в форме заочного голосования приведена в приложении № 3.
Дополнительно в уведомлении может быть указано место или адрес, где собственники помещений могут получить бланки доверенностей на представление их интересов на Общем собрании уполномоченным им лицом, а также порядок удостоверения таких доверенностей, если они не смогут принять личное участие на Общем собрании.
Инициатор Общего собрания ведет реестр вручения (размещения на досках объявления) уведомлений о проведении Общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (см. приложение № 4).
Целесообразно одновременно с вручением уведомления предоставлять собственникам информационное письмо, содержащее разъяснения по существу предстоящего голосования. При размещении уведомления на досках объявлений подъездов, также необходимо размещать информационное письмо.