Введем информацию о состоявшемся отпуске

На практике периоды отпусков сотрудников могут не совпадать с запланированными датами. Фактические периоды отпусков работников предприятия регистрируются в системе документом «Отсутствия на рабочем месте».

Фактический период отпуска сотрудника Сорокин Д.П. совпал с планируемым отпуском. Отобразим это событие в программе. Работая в интерфейсе «Учет персонала» список документов «Отсутствия на рабочем месте» можно открыть из подменю «Занятость персонала» меню программы «Персонал».

Рисунок 3.55 Интерфейс Учет персонала. Отсутствие на рабочем месте

В открывшемся списке документов создадим новый документ, воспользовавшись кнопкой «Добавить» панели инструментов. Также можно создать новый документ, используя пункт «Добавить» меню кнопки «Действия» или клавишу «Ins».

Рисунок 3.56 Добавление документа "Отсутствие на рабочем месте"

В форме документа необходимо выбрать сотрудника, факт отсутствия которого регистрируется документом. Поля «С» и «По» заполняются датами начала и окончания периода отсутствия сотрудника на рабочем месте.

В поле «причина» указывается причина отсутствия работника. Причина отсутствия выбирается из списка возможных причин отсутствия на работе. Список открывается при помощи кнопки выбора.

Рисунок 3.57 Форма документа «Отсутствие на рабочем месте

В этом списке присутствует один предопределенный элемент «Ежегодный отпуск». Если в документе отсутствия на рабочем месте в качестве причины выбран ежегодный отпуск, то период отсутствия по данному документу будет отображаться в отчетах системы как период фактического отпуска работника предприятия.

Рисунок 3.58 Выбор причины отсутствия

Выберем в качестве причины отсутствия ежегодный отпуск, проведем и закроем документ при помощи кнопки «ОК».

Мы ввели информацию о планируемых отпусках и о фактически состоявшемся отпуске. Посмотрим, как эта информация отображается в отчетах системы и инструменте «График отпусков».

Отчеты по отпускам

Откроем инструмент «График отпусков», чтобы увидеть, как на диаграмме Ганта отображается период фактического отпуска сотрудника. Инструмент в удобной визуальной форме позволяет увидеть, как происходит исполнение графика отпусков.

Рисунок 3.59 Отражение планируемых и фактических отпусков

Инструмент «График отпусков» позволяет не только выводить на просмотр информацию по отпускам работников предприятия, но и изменять ее. Возможно, что среди пользователей системы будут такие, которым необходимо видеть информацию об исполнении графика отпусков, на которые при этом не имеют права изменять информацию о планируемых и фактических отпусках. Таким пользователям право на использование инструмента «График отпусков» будет отключено. Просмотреть информацию об исполнения графика отпусков они могут в специализированном отчете, который можно открыть из подменю «Отпуска» меню «Персонал» работая в интерфейсе «Управление персоналом».

Рисунок 3.60 Исполнение графика отпусков

Отчет позволяет выводить информацию о запланированных и фактически произошедших отпусках да произвольный период времени. Кроме того, отчет может выводиться не по всему предприятию, а только по выбранным подразделениям или сотрудникам. Для того чтобы открыть панель настройки отбора нужно воспользоваться быстрой кнопкой панели инструментов отчета(см. рисунок ниже). Повторное нажатие на эту кнопку скроет панель отбора.

Примечание: Панель отбора - специальная область формы объекта, в которой располагаются поля для настройки отбора выводимой информации. В рассматриваемом отчете панель отбора позволяет выполнить отбор выводимой информации по подразделениям предприятия и/или по работникам предприятия.

Рисунок 3.61 Отчет "Исполнение графика отпусков"

Если нам нужно вывести информацию о выполнении графика отпусков только по сотруднику Сорокин Д.П., то в поле отбора работника необходимо установить вид сравнения «Равно» и выбрать соответствующего сотрудника. Выбор сотрудника будет производиться из справочника «Сотрудники организаций», так как отпуска планируются в разрезе сотрудников, а не физических лиц. Нажав кнопку «Сформировать» выведем результаты отчета - мы сможем увидеть, что периоды планового и фактического отпусков сотрудника совпадают.

Мы рассмотрели, какие возможности предоставляет «1С:Управление производственным предприятием 8» для ведения планирования и учета отпусков работников предприятия. В следующем разделе будут показаны инструменты системы, позволяющие производить регламентированный учет отпусков работников организаций.