Режим «Бухгалтерские документы»

При запуске данного режимана экране монитора должна появится форма, с помощью которой формируются бухгалтерские документы.

Рис.56

Пользователю предоставляется возможность выдать на печать

· реестр принятой подписки ( по отдельному ГОС и номеру заказу),

· ведомость расхождений( по ГОС за день, месяц),

· доходы по принятой в текущем периоде подписки.

Выход из подсистемы осуществляется нажатием кнопки <Выход>.

Режим «Печать по библиотекам»

При запуске данного режимана экране монитора должна появится форма, с помощью которой производится печать документов по библиотекам ( повторная печать заявок, СП-5 приписанных, повторная печать файла)

Рис.57

При обращении к функции «Повторная печать файла» высвечивается форма

Рис.58

Пользователю следует с помощью клавиши <Выбор файла> выбрать текстовый файл из предложенного каталога

Рис.59

В форме появляется информация, которую надо перепечатать

Рис.60

Для поиска фрагмента можно воспользоваться клавишей <Найти>

Рис.61

Для выбора фрагмента следует выбрать начало и конец фрагмента, нажав кнопки: <Начало> и <Конец>

Рис.62

Нормативно-справочная информация и работа с ней.

Все справочники представлены в виде табличных форм.

Все табличные формы содержат:

· меню;

· таблицу;

· закладки выбора справочников;

· строку детализации записи в справочнике;

· подчиненную или дополнительную таблицу;

· другие элементы управления и отображения информации.

Пользуясь курсором и кнопками управления, пользователь может внести или откорректировать ранее внесенную информацию.

При работе с НСИ возможно возникновение следующих ситуаций:

- Нарушение уникальности ключа - возникает при попытке ввода в справочник записи с уже имеющейся информацией;

- Информация занята другим пользователем - возникает при попытке работы с НСИ с различных рабочих мест или при попытке одновременно работать с НСИ и подсистемой ввода заказов.

В системе определены классификаторы:

- Справочник издательств - состоит из полей Код издательства, Наименование издательства, Код страны, Расчетный счет, Адрес издательства. Справочник содержит основную информацию об издательствах зарегистрированных в системе;

- Справочник видов изданий - состоит из Кода вида издания и Наименования вида издания;

- Справочник трактовок - состоит из трактовки (ПВ, Место, Литер) Названия РУС, Кода тарифной зоны, Кода страны, Кода области к которым относится данный РУС и трактовки укрупненного узла, к которому относится данный РУС;

- Справочник предприятий - состоит из: Шифр предприятия, Наименование предприятия, Код области, Почтовый индекс, Адрес предприятия.

Режим «Рабочий каталог»

Рабочий каталог - справочник со сложной структурой представляющий собой базу данных состоящую из нескольких таблиц - Справочника изданий, Справочника цен изданий по тарифным зонам, Справочника особых условий подписки, использующих значительную часть приведенных выше классификаторов. При работе с Рабочим каталогом производится только заполнение справочников.

Рис.63

При запуске программы ведения рабочего каталога на экран выводится форма содержащая информацию:

- Год;

- Месяц;

- Индекс издания;

- Наименование издания;

- Периодичность выхода издания;

- Код издательства;

- Подписная цена;

- Цена издателя; и НДС

- Услуги РУС; и НДС

- Услуги почты; и НДС

- Пересылка; и НДС

- Доставка; и НДС

- Экспедирование; и НДС

Пользователю предоставлена возможность вводить и исключать из списка изданий.

Закладка «Издатель, особые условия , объединенные индексы” открывает форму:

Рис.64

Далее показаны последовательно формы, вызываемые кнопками закладки:

2.10.1.1 Таблица комплектов изданий

Рис.65

2.10.1.2 Таблица изданий с двумя индексами

Рис.66

2.10.1.3Печать рабочего каталога

Рис.67

В результате чего на экране высвечивается следующая форма

Рис.68

Справка по издателям

Рис.69

Посредством кнопок управляются записи в таблицах.

Справка по особым условиям

Рис.70
Форма позволяет ввести дополнительно индекса имеющие особые условия подписки, либо снять ограничения по конкретному изданию.

Объединение справочников

Рис.71

Справка по местным издателем

Рис.72

Заполнение данной формы происходит по принципу «Одному издателю соответствует один или несколько индексов». Нижняя таблица является зависимой от верхней по коду группы. В нижнюю таблицу вносятся индекса, соответствующие конкретному издателю.