Общие принципы работы в программе
Запуск программы
Запуск клиентского приложения системы осуществляется с двойного щелчка мыши по иконке системы на «Рабочем столе».
Перед Вами появится экран авторизации
Введите назначенное Вам имя пользователя и пароль. После нажатия <OK> Вы осуществите Вход в систему и перед Вами появиться основной экран системы.
Главное меню.
Главное меню программы содержит следующие основные пункты:
1. Программа- стандартный пункт меня для управление программы
· Администрирование (этот пункт доступен только для АДМИНИСТРАТОРА)
o Предприятие- данные о предприятии
o Пользователи- данные о пользователях программы
o Тарифы- данные о тарифах для почтовых отправлений
· Выход- после нажатия данного пункта программа завершит работу, сохранив настройки и закрыв все открытые файлы
2. НСИ- здесь находятся справочники
· Предприятия почтовой связи- данные о предприятиях почтовой связи
· Клиенты- данные о адресатах почтовых отправлений
· Банки- данные о банках РБ
3. Списки –режим для создания, распечатки, выгрузки данные список почтовых отправлений
Общие принципы работы в программе
1)переход между окнами происходит по нажатию кнопки <Tab>
2)при нажатии правой кнопки мыши появляется выпадающее меню, в котором находятся необходимые команды (выход, редактировать, копировать , вставить и т.д.)
3)В выпадающем меню есть пункт Установки таблицы, которые помогают настроить вид таблицы (цвет, шрифт, заголовки и т.д.)
4) В программе вводятся данные о следующих видах почтовых отправлений
| Вид ПО | Направление | Уведомление | категория | |||
| простое | заказное | электронное | простое | приоритетное | ||
| Мелкий пакет | РБ | Да | Да | Да | Да | Нет |
| СНГ | Да | Нет | Нет | Да | Да | |
| ДЗ | Да | Нет | Нет | Да | Да | |
| Посылка РБ | РБ | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Экспресс | РБ | Да | Да | Да | Да | Нет |
| СНГ | Да | Нет | Нет | Да | Нет | |
| ДЗ | Да | Нет | Нет | Да | Нет | |
| Заказное письмо | РБ | Да | Да | Да | Да | Нет |
| СНГ | Да | Нет | Нет | Да | Да | |
| ДЗ | Да | Нет | Нет | Да | Да | |
| Заказная бандероль | РБ | Да | Да | Да | Да | Нет |
| СНГ | Да | Нет | Нет | Да | Да | |
| ДЗ | Да | Нет | Нет | Да | Да | |
| Заказная карточка | РБ | Да | Да | Да | Да | Нет |
| СНГ | Да | Нет | Нет | Да | Да | |
| ДЗ | Да | Нет | Нет | Да | Да |
В системном каталоге Windows должны находиться программы pkzip.exe и pkunzip.exe
Работа администратора.
Для того чтобы работать в программе под администратором необходимо во время авторизации внести следующие данные:
Пользователь -1
Пароль -1.
Ввод данных о предприятии
Для того, чтобы внести данные о предприятии выбираем Администрирование/Предприятие .У нас появится таблица с примерными данными. Нажимаем правую кнопку мыши и в выпадающем меню выбираем Редактировать.
В появившемся окне вносим данные о вашем предприятии:
Вносим:
· УНН,
· ОКПО
· Наименование организации
· Юридический адрес
· Код банка
· Расчетный счет
· Наименование банка (загружается автоматически)
· Процент скидки
И нажимаем <OK>
Добавление пользователя
Для добавления нового пользователя после нажатия правой кнопки мыши, в появившемся меню выберем Добавить . У нас появится окно по вводу данных:
Вносим имя пользователя, его пароль, подтверждаем пароль ещё раз, выдаем права пользователю (администратор или оператор) и нажимаем кнопку <OK>.
Удаление пользователей
Для удаления пользователя программы, наводим курсор на лишнюю запись, правой кнопкой мыши вызываем выпадающее меню и выбираем «Удалить»
Замечание:Данные об администраторе удалять нельзя!
Работа со справочниками
Удаление данных о клиенте
Для того, чтобы удалить данные о клиенте, необходимо:
1) переставить курсор на строчку с ненужными данными
2)щелкнуть правой кнопкой мыши и выпадающем меню выбрать строчку Удалить
Просмотр данных о банках
Для того чтобы просмотреть данные о банках, необходимо зайти в НСИ/Банки. У нас появится таблица с данными о банках: код банка, наименование, адрес. Эта таблица только для просмотра.
Работа со списками
Для того чтобы начать работу со списками необходимо в меню выбрать пункт Списки.
У нас появиться окно с данными о списках. Окно разделено на 2 части: в верхней – перечни списков, в нижнем- данные почтовых переводах текущего списка.
Создание нового списка
Для того чтобы создать новый список необходимо:
1)Щелкнуть по верхней части окна левой кнопкой мыши. В выпадающем меню выбрать Добавить.
2)В появившемся окне набираем общий заголовок списка:
А) Номер списка ( должен быть отличен от номеров списков находящихся в базе)
Б) дату (автоматически ставиться текущая дата, но можно изменить на нужную)
В) выбираем вид почтовых отправлений
Г) выбираем направление
Д) нажимаем <OK> или <Список>,если хотим вводить список сразу
Замечание: В списке должны находиться почтовые отправления одного типа и следующих в одно направление (Белоруссия, СНГ, ДЗ (дальнее зарубежье))
Если нажали кнопку <Список>,то открывается дополнительная форма по вводу почтовых отправлений в список:
Форма разделена на 3 части:
1-параметры ПО
2- список клиентов- формируется следующим образом- выбираются все клиенты, чьи данные занесены в НСИ и их адрес относится к данному направлению (Белоруссия, СНГ, ДЗ)
3- перечень клиентов, которых уже внесли в список
Для ввода данных заполняем
1)номер ПО – формируется по порядку, но можно вносить свой номер
2)категория ПО – выбираем из списка , если он активен
3)вид отправителя (организация, население)
4)уведомление о доставке - выбираем из списка (без уведомления или определенный вид уведомления)
5)вес ПО – не может быть равен 0
6)ценность
7)Во второй части окна выбираем получателя ПО и с помощью кнопки 
. перебрасываем данные клиента в третье окно. У нас формируется в списке строчка с нашими данными.
Для набора данных о следующем получатели, изменяем данные в первой части, выбираем получателя во второй части и нажимаем кнопку и т.д..
Если хотим закончить составление списка нажимаем кнопку <Сохранить>.
Замечание: для переноса данных о клиентах используются кнопки:
- перенести данные о текущем клиенте(со списка во втором окне удаляется)
- перенести данные о всех клиентах находящихся во втором окне (тогда данные о почтовых отправлениях (вид уведомления, вес, ценность, категория) у всех будет одинакова
- удалить данные о клиенте из списка (переносятся во второе окно)
- удалить данные о всех клиентах из списка (переносятся во второе окно)
Замечание: данные о ПО для клиента не находящегося в списках НСИ нужно вносить в режиме редактирования списка.
Редактирование списка
Редактирование списка можно разделить на 2 этапа –
1)редактирование заголовка списка
2)редактирование данных о почтовых отправлениях
Удаление строчки из списка
Для того чтобы удалить строчку из списка необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по не нужной строчки и выпадающем меню выбрать Удалить
Расчет списка
Для того чтобы рассчитать список необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по списку и в выпадающем меню выбрать строчку Расчет списка.После этого в столбце Сумма появиться или измениться цифра.
Печать списка
Для того чтобы распечатать список необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по списку и в выпадающем меню выбрать строчку Печать списка.После этогона принтер уйдут данные о списке.
Удаление списка
Для того чтобы удалить список необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по списку и в выпадающем меню выбрать строчку Удалить.
Архивирование данных
Для того чтобы заархивировать данные необходимо:
1) щелкнуть правой кнопкой в верхней части окна
2) в выпадающем меню выбрать «Архивация»
Замечание: после архивации все данные о списках удаляются в архив
Запуск программы
Запуск клиентского приложения системы осуществляется с двойного щелчка мыши по иконке системы на «Рабочем столе».
Перед Вами появится экран авторизации
Введите назначенное Вам имя пользователя и пароль. После нажатия <OK> Вы осуществите Вход в систему и перед Вами появиться основной экран системы.
Главное меню.
Главное меню программы содержит следующие основные пункты:
1. Программа- стандартный пункт меня для управление программы
· Администрирование (этот пункт доступен только для АДМИНИСТРАТОРА)
o Предприятие- данные о предприятии
o Пользователи- данные о пользователях программы
o Тарифы- данные о тарифах для почтовых отправлений
· Выход- после нажатия данного пункта программа завершит работу, сохранив настройки и закрыв все открытые файлы
2. НСИ- здесь находятся справочники
· Предприятия почтовой связи- данные о предприятиях почтовой связи
· Клиенты- данные о адресатах почтовых отправлений
· Банки- данные о банках РБ
3. Списки –режим для создания, распечатки, выгрузки данные список почтовых отправлений
Общие принципы работы в программе
1)переход между окнами происходит по нажатию кнопки <Tab>
2)при нажатии правой кнопки мыши появляется выпадающее меню, в котором находятся необходимые команды (выход, редактировать, копировать , вставить и т.д.)
3)В выпадающем меню есть пункт Установки таблицы, которые помогают настроить вид таблицы (цвет, шрифт, заголовки и т.д.)
4) В программе вводятся данные о следующих видах почтовых отправлений
| Вид ПО | Направление | Уведомление | категория | |||
| простое | заказное | электронное | простое | приоритетное | ||
| Мелкий пакет | РБ | Да | Да | Да | Да | Нет |
| СНГ | Да | Нет | Нет | Да | Да | |
| ДЗ | Да | Нет | Нет | Да | Да | |
| Посылка РБ | РБ | Да | Да | Да | Да | Нет |
| Экспресс | РБ | Да | Да | Да | Да | Нет |
| СНГ | Да | Нет | Нет | Да | Нет | |
| ДЗ | Да | Нет | Нет | Да | Нет | |
| Заказное письмо | РБ | Да | Да | Да | Да | Нет |
| СНГ | Да | Нет | Нет | Да | Да | |
| ДЗ | Да | Нет | Нет | Да | Да | |
| Заказная бандероль | РБ | Да | Да | Да | Да | Нет |
| СНГ | Да | Нет | Нет | Да | Да | |
| ДЗ | Да | Нет | Нет | Да | Да | |
| Заказная карточка | РБ | Да | Да | Да | Да | Нет |
| СНГ | Да | Нет | Нет | Да | Да | |
| ДЗ | Да | Нет | Нет | Да | Да |