Организация основного производства

Производственная структура предприятия

Существующая структура управления в ООО «Айтин-про» (рисунок 2.1) отработана и проверена временем, позволяет оперативно решать комплекс производственных, снабженческих и сбытовых вопросов и постоянно претерпевает изменения в соответствии с требованиями времени и рынка.

Данная схема управления позволяет направлять деятельность администрации на обеспечение согласованной работы всех отделов в целях выполнения поставленных задач.

Организационная структура ООО «Айтин-про» построена по линейному типу. В ООО «Айтин-про» каждое производственное и управленческое подразделение возглавляет руководитель, который обладает всеми полномочиями и осуществляет управление вверенным ему участком работ единолично, при этом он несет всю ответственность за результаты деятельности своего подразделения. За ним четко закреплен круг властных полномочий, состав подчиненных, для него определены вышестоящие руководители и ему поставлены конкретные цели. Такой руководитель решает проблемы: кадровые, производственные, снабженческие, осуществляет планирование и контроль. Члены организации, находящиеся на нижних ступенях непосредственно линейно подчинены руководителю более высокого уровня.

Линейная структура организации логична, формально определена, но лишена гибкости, так как абсолютная власть руководителя не гарантирует решения проблем, требующих специальных знаний в узких областях. Из-за этого при росте предприятия в геометрической прогрессии растет число уровней управления.

Линейная структура организации имеет определенные плюсы и минусы. К достоинствам такой структуры можно отнести четко определенную ответственность, простоту управления, оперативную реализацию управленческих решений. Недостатками линейной структуры организации являются отсутствие горизонтальных связей, информационный стресс руководства, избыточная бюрократизация, замедление процесса принятия решений при росте уровней управления. Линейная структура организации тяжело адаптируется к изменяющимся условиям внешней среды. Она обычна для небольших компаний с высоким уровнем специализации и несложной технологией.

Рисунок 2.1 – Организационная структура ООО «Айтин-про»

Высшим органом управления ООО «Айтин-про» является Общее собрание участников.

ООО «Айтин-про» возглавляет директор, назначаемый Общим собранием участников. Наем директора осуществляется по контракту, в котором определяются права, обязанности и ответственность директора, условия его материального обеспечения и освобождения от должности с учетом гарантий, предусмотренных действующим законодательством. Директор самостоятельно решает все вопросы деятельности организации, за исключением отнесенных законодательством к компетенции Общего собрания участников.

ООО «Айтин-про» управляют специалисты высокой квалификации. Определяет потребность в кадрах, а также подбирает персонал совместно с начальниками подразделений отдел кадров. Также к функциям отдела кадров на предприятии относятся:

- анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести;

- подготовка штатного расписания предприятия;

- оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;

- комплекс операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);

- ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;

- организация аттестаций сотрудников, составление планов карьерного движения персонала;

- подготовка планов повышения квалификации трудящихся.

Служба бухгалтерского учёта осуществляет организацию первичного учёта, бухгалтерский учёт, финансовую деятельность, статистическую и бухгалтерскую отчётность, контроль за сохранностью собственности, соблюдением экономии трудовых, материальных и денежных ресурсов. Возглавляет службу главный бухгалтер, который подчиняется директору. В его непосредственном подчинении находятся три бухгалтера.

Функции отдела снабжения и сбыта:

- обеспечивает предприятие всеми необходимыми материальными ресурсами;

- обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок;

- обеспечивает контроль за состоянием материалов и комплектующих, оперативным регулированием производственных запасов;

- осуществляет рациональную организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами;

- организовывает подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок;

- организовывает оптовую торговлю продукции;

- принимает участие в организации выставок, ярмарок и других мероприятий по рекламе продукции.

Главные должностные обязанности юрисконсульта:

- подготовка юридических документов (аналитические записки, исковые заявления, доверенности, справки, претензии, договоры и др.);

- консультирование клиентов предприятия по юридическим вопросам;

- представительство интересов компании и ее клиентов в суде, государственных органах и организациях.

На предприятии ООО «Айтин-про» транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением, взаимодействующий с другими отделами и признанный обеспечивать бесперебойную работу транспортных средств в соответствии с целями и планами компании.

Функции транспортного отдела многочисленны:

- Обеспечение выполнения установленного плана перевозок с соблюдением требований безопасности движения.

- Организация сменно-суточного планирования перевозок, разработка расписаний маршрутов и обеспечение их выполнения с соблюдением режима труда и отдыха персонала, занятого в перевозках.

- Разработка перспективных и текущих планов (графиков) различных видов ремонта оборудования и автотранспорта, а также мер по улучшению их эксплуатации и обслуживания и контроль выполнения утвержденных планов.

- Обеспечение соблюдения установочных норм расхода эксплуатационных и горюче-смазочных материалов.

- Обеспечение своевременного ведения учета и отчетности о работе отдела по всем технико-экономическим показателям; составление и обработка документов первичной отчетности (путевые листы, сводки, наряды, карточки по учету движения грузового и легкового транспорта, отчеты по движению и использованию ГСМ, табеля и т.п.).

Для определения задач, функций, прав и ответственности в отделе, порядок взаимодействия с другими подразделениями, а также для определения порядка создания транспортного отдела иcпользуют соответствующий документ - положение о транcпортном отделе.

Задача любого руководителя автотранспортного отдела - своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на отдел, соблюдение требований нормативных документов, утвержденных Минтрансом Республики Беларусь.

В качестве основных методов управления на рассматриваемом предприятии применяют экономические методы управления. В качестве основных методов управления здесь выступает система заработной платы и премирования. Причем, оплата труда персонала напрямую связана с результатами его деятельности в сфере ответственности или с результатами деятельности всего предприятия.

Немаловажную роль в процессе управления предприятием играют организационно-распорядительные методы управления, основанные на дисциплине и ответственности.

Сущность организационного регламентирования состоит в установлении правил, обязательных для выполнения и определяющих содержание и порядок организационной деятельности (устав предприятия, внутрифирменные стандарты, положения, инструкции, правила планирования, учета и т.д.).

Распорядительные методы реализуются в форме:

- приказа,

- постановления,

- распоряжения,

- инструктажа,

- команды,

- рекомендаций.

Поскольку участниками процесса управления являются люди, то социальные отношения и отражающие их соответствующие методы управления важны и тесно связаны с другими методами управления.

Таким образом, в целом структура управления ООО «Айтин-про» отвечает предъявляемым к ней требованиям с соблюдением норм управляемости, оптимального числа звеньев и уровней управления. Такая структура управления предоставляет возможность руководителю эффективно осуществлять оперативное и стратегическое руководство обществом.