Изучение прав и обязанностей руководителя предприятия. Ознакомление со структурой штата предприятия, принципами подбора и расстановки кадров, формами найма и порядком увольнения.
Я, как директор ресторана осуществляла руководство производственно-хозяйственной деятельности, организовывала работу и эффективное взаимодействие цехов, направляла их деятельность на обеспечение высокого качества обслуживания потребителей. В структуру штата предприятия входят: директор, зам. директора, главный бухгалтер, зав. производством, производственный персонал, персонал склада.
Зав. производством осуществляет руководство производственно хозяйственной деятельности предприятия, проводит работу по совершенствованию рабочих мест, повышает мастерство поваров и кондитеров. Зав, складом обеспечивает прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, по их размещению, с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения потока необходимых материалов, инвентаря.
Бухгалтер выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета, осуществляет прием, и контроль первичной документации осуществляет их первичную обработку, отражает связанные с движением денежных средств товарно-материальных ценностей, производит начисление и перечисление платежей, заработной платы рабочим и служащим.
Подбором кадров занимается «отдел кадров» МУП по ОШ и СП. После предварительной беседы работника направляют в кафе для собеседования. При принятии на работу потенциальный работник предъявляет такие документы как автобиографию, паспорт, характеристику, диплом об образовании, заявление о приеме на работу. Увольнение оформляется заявлением об увольнение и выписывается приказ.
Форма оплаты включает только оклад, никаких поощрений не предусмотрено.
В сложившихся рыночных отношениях анализ рабочего дня сделать очень сложно. Есть определенный график, но от факторов, не зависящих от данного предприятия. Таких как слабое финансирование или его полное отсутствие, карантин учебных заведениях, спонтанность заказов, строить его очень сложно. Приходя на работу, директор осуществляет контроль организации работы предприятия, заключает мелкие одноразовые договора с поставщиками, делает заявку в трест на сырье, на товары, предметы материально-технического оснащения, договаривается о способах доставки товаров с треста и поставок сырья на филиалы.
Личностно-деловые качества определяются опытом и управленческими способностями. Опыт - профессиональное мастерство, которое во многом зависит от стажа работы. В организации управление директор работает около 37лет, из которых директором ресторана «Vaclav»-18 лет. Она стремится привести предприятие к успеху и осознает, что не сможет добиться этого в одиночку без взаимодействия коллектива. Стремится преодолевать трудности на своем пути, четко ставя вопросы и решая их, быть трудолюбивой и работоспособной.
На МУП по ОШ и СП постоянно совершенствуют мастерство работников. Директор участвовала в семинаре состоявшийся в городе Сочи 1998года.
Информационное обеспечение представляет собой совокупность сведений о состояние и динамики объекта управления, необходимых для принятия и реализации управленческих решений. Эта информация о выполнение хозяйственных основных функций, о потребление блюд и напитков, анализа спроса, организационная информация.
Из технических средств используемых в ресторане - простые орудия и приспособления, телефон. В тресте фирмы имеется компьютер, ксерокс, факс. В ресторане «Vaclav» применяются две формы поставок товаров:
Транзитная форма поставки (прямая связь, « поставщик - ресторан»)
Складская форма поставки (наличие промежуточного звена, т.е. главного склада столовой №20)
Для скоропортящихся продуктов в кафе используют транзитную форму поставок, а для не скоропортящихся - складскую.
Доставка товаров в ресторане «Vaclav» ведется централизованным и децентрализованным способами. В основном используют централизованный способ доставки, т.е. поставщики своими силами и средствами поставляют товар или на главный склад, или на склад ресторана. Этот способ позволяет ресторану снизить транспортные услуги. Децентрализованный способ поставки, т.е. использование своего транспорта, ресторане, использует только для того, чтобы перевозить товары с главного склада на склад ресторана. Способами доставки, тесно связаны и маршруты завоза продуктов. Так как в ресторане в основном используется централизованный метод доставки продуктов, то соответственно осуществляется по кольцевым маршрутам, потому что поставщики, кроме ресторана «Vaclav» поставляют товары и в школы, входящие, как и в ресторан «Vaclav» состав главной фирмы по организации пивных банкетов и фуршетов. Договор - поставщики является основным документом, определяющий права и обязанности сторон по поставкам всех видов продукции, как ресторан «Vaclav» так и других предприятий. Перед заключением договора ресторан представляет заказ поставщику на поставку развернутого ассортимента товаров. В основном это происходит по телефону - когда ресторан сам ищет поставщиков определенного вида товаров, а чаще всего поставщики связываются сами с кафе, т.е. поставщик сам находит покупателя для своего товара. В договоре отражаются:
Имена поставщика и заказчика;
Предмет договора;
Порядок поставок и расчетов;
Ответственность сторон;
Форс-мажор;
Срок действия договора, прочие условия.
Реквизиты сторон, росписи и печати.
Так как МУП занимается обслуживанием и питанием учебных заведений, рекламную кампанию проводят очень слабо. Ресторан через телевизионные и радио программы предлагает услуги предоставления зала в аренду и обслуживания на дом. Поставить рекламный щит возле остановки или базара не разрешают, в целях экономия это не целесообразно.
Участвуя в конкурсах МУП, выиграл у конкурентов права на обслуживания учебных заведений Советского района. Предприятия общественного питания типа ресторан в близи ресторана «Колхоз» не расположены. В основном ресторан занимается доставкой сырья и товаров для различных категорий предприятий. Конкурентов у фирмы и ресторана нет.
Выписываются газеты и журналы: «Смак», «Питание и общество», «Кулинария», «Гастроном», «Ресторанные ведомости», директор ресторана подчеркивает для себя нововведение в общественное питание.
Каждую неделю генеральный директор фирмы собирает у себя совещание. На нем присутствуют работники треста фирмы и директор ресторана. В ходе совещания происходит обмен информации, вырабатывают и выносят на обсуждение варианты управленческих решений и принимаются решения,
Изучение работы руководителя предприятия по созданию работоспособного коллектива и повышению профессионального мастерства работников производства.