Изложение текстового материала пояснительной записки

Курсовой работы

В тексте должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами или общепринятые в научно-технической литературе.

Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать требованиям государственных стандартов.

Если в пояснительной записке принята особая система сокращения слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце пояснительной записки.

В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениям величин (следует писать слово «минус»);

- применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), > (больше или равно), < (меньше или равно), (не равно), а также № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий без регистрационного номера.

В пояснительной записке следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, в пределах записки, которые ставят на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

Пример - Производственную мощность участка М_уч., шт., вычисляют по формуле:

1 строка

(один пробел)

, (2)

1 строка

(один пробел)

где М_уч – производственная мощность участка, шт;

n – число единиц ведущей группы оборудования, шт;

Ф_макс – максимально возможный фонд времени работы ведущего оборудования, мин.;

T – прогрессивная норма трудоемкости обработки изделия на ведущем оборудовании, мин.

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

Пример - В формуле (3.1)

Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например, «...в формуле (1)».

После расшифровки формулы, с новой строки в неё подставляют числовые значения входящих параметров и приводят результат вычисления с обязательным указанием единицы измерения.

Требования к выполнению графической части курсовой работы

Требования к иллюстрациям

Графическая часть курсовой работы является необходимым условием выполнения курсовой работы. Студенту следует подумать, какой материал проиллюстрировать для его использования при защите работы. Графическая часть оформляется в соответствии с требованием СТП 101-00 Стандарт предприятия. Общие требования и правила оформления выпускных квалификационных работ, курсовых проектов (работ), отчетов по РГР, по УИРС, по производственной практике и рефератов.

Курсовые работы, выполненные с нарушениями настоящих методических требований, не подлежат допуску к защите.

В курсовой работе ценится наличие не только количественного описания процессов, но и методов оценки количественных показателей (наличие формул и условных обозначений в них для расчета основных показателей), а также глоссарий основных специальных терминов по проблеме.

Могут быть подготовлены следующие рисунки, например, действующая и рациональная организационно-функциональная структура управления предприятием, на примере которого выполняется курсовая работа. Может быть предложена система управления производственным или кадровым процессом, состоящая из подсистем и элементов, включающая этапы формирования, функционирования и развития управленческого процесса.

Можно объединить несколько таблиц в одну за счет уменьшения их формата, так как иллюстрации должны подчеркивать специфику каждой курсовой работы.

Общая структура доклада студента должна соответствовать последовательности представленных иллюстраций, так как они необходимы для доказательства или демонстрации того или иного подхода, результата или вывода (Приложение Д).

Таблицы для иллюстрации доклада при защите курсовой работы должны содержать:

- заголовок;

- изобразительную часть;

- условное цветное обозначение, применяемое для различных видов схем;

- пояснительный текст (при необходимости).

Наименование таблицы должно быть дано в виде заголовка в верхней средней части таблицы. Заголовок должен быть кратким и соответствовать содержанию таблицы.

Количество цветов раздаточном материале не должно превышать шести, включая черный.

Оформление текста, таблиц, формул, рисунков - по ГОСТ 2.105, диаграмм - по Р 50-77.

Оформление иллюстраций

Представленные в курсовой работе иллюстрации (рисунки, схемы, диаграммы) выполняют на листах пояснительной записки курсовой работы.

Иллюстрации располагают после первой ссылки на них.

Допускается помещать иллюстрации вдоль длинной стороны текста с поворотом документа по часовой стрелке для чтения.

Все иллюстрации нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если один рисунок в тексте, то следует указать «Рисунок 1».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

При ссылках на иллюстрации следует писать: «...в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом.

Пример оформления рисунка

Рисунок 1 – Динамика основных экономических показателей предприятия

Расстояние между текстом и рисунком должно быть – 8 мм (одна пропущенная строка).

1.3.3 Построение таблиц

Цифровой материал курсовой работы представляют в табличной форме.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Пример - Таблица 1.1

Слово «Таблица» и наименование помещают над таблицей следующим образом.

Пример - Таблица 1.1 – Структура затрат по отраслям промышленности, 2005 год

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке пишут слово «Таблица» с указанием её номера.

Пример оформления таблицы

Таблица _______ - _________________

(номер) (название таблицы)

Головка				Заголовки граф Подзаголовки граф   Строки (горизонтальные ряды)
Боковик (графа для заголовков)	Графы (колонки)

Таблица может иметь заголовки и подзаголовки. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком.

Графы таблицы допускается нумеровать для облегчения ссылок в тексте, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Не допускается включать в таблицу графы «Номер по порядку», «Единица измерения». При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием без точки.

Если таблица не размещается на одном листе, допускается делить её на части. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то её обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой её частью.

Если разрыв таблицы не допустим или не желателен, таблицу можно выполнить размером шрифта 12 пт.