По выполнению выпускных квалификационных

Подготовка и защита выпускной квалификационной работы

Методические рекомендации

По выполнению выпускных квалификационных

Работ

для студентов направления 080500.62

«Менеджмент»

Степень (квалификация) – бакалавр менеджмента

Ставрополь, 2013

Содержание

			стр.
	Введение
	Общие требования к квалификационной работе
	Подготовительный этап
	Основной этап
	3.1	Составление плана квалификационной работы
	3.2	Подбор, анализ и обобщение законов и иных нормативных правовых актов, литературных источников
	3.3	Сбор и анализ практического материала
	Структура квалификационной работы.
	4.1	Введение
	4.2	Содержательная часть квалификационной работы
	Наиболее часто встречающиеся ошибки
	Требования к оформления квалификационной работы
	6.1	Правила оформления квалификационной работы
	6.2	Изложение текста
	6.3	Построение таблиц
	6.4	Оформление иллюстраций
	6.5	Оформление формул и уравнений
	6.6	Оформление приложений
	6.7	Сноски
	6.8	Оформление цитат
	6.9	Оформление списка использованной литературы
	Процедура защиты квалификационной (дипломной) работы студентом-выпускником
	7.1	Подготовка выпускной квалификационной работы к защите
	7.2	Процедура защиты квалификационной работы в Государственной аттестационной комиссии СтГАУ
	7.3	Рекомендации по составлению текста выступления на защите квалификационной работы
	7.4	Рекомендации по составлению компьютерной презентации квалификационной работы с помощью пакета Microsoft PowerPoint
	7.5	Критерии оценки квалификационных работ
	Список использованной литературы
	Приложение А Договор на проведение производственной практики студентов Ставропольского государственного аграрного университета
	Приложение Б Рекомендуемая тематика выпускных квалификационных работ
	Приложение В Образец заявки предприятия на выполнение работы
	Приложение Г Форма заявления
	Приложение Д Форма задания
	Приложение Ж Титульный лист выпускной квалификационной работы
	Приложение И Образец оформления содержания выпускной квалификационной работы
	Приложение К Перечень допускаемых сокращений слов, применяемых в основных надписях, технических требованиях и таблицах, рисунках, чертежах и спецификациях
	Приложение Л Основные размерности системы физических единиц
	Приложение М Примеры оформления рисунков
	Приложение Н Форма отзыва руководителя выпускной квалификационной работы
	Приложение П Рецензия на выпускную квалификационную работу
	Приложение Р Акт внедрения результатов выпускной квалификационной работы

Введение

Методические рекомендации по подготовке и защите квалификационной работы студентов-выпускников подготовлены на кафедре «Менеджмент» Ставропольского государственного аграрного университета.

Цель рекомендаций - дать наглядное представление обо всех этапах подготовки и защиты квалификационной (дипломной) работы, о требованиях, предъявляемых к ее структуре и содержанию. В данной работе приводится описание процесса подготовки квалификационной (дипломной) работы, часто встречающиеся ошибки, требования к оформлению дипломной работы, процедура ее защиты.

Предлагаемые «Методические рекомендации» должны помочь студентам в подготовке и защите квалификационных работ. Они определяют порядок выбора студентом-дипломником темы квалификационной работы и ее утверждения; устанавливают общие требования, предъявляемые к структуре, содержанию и оформлению квалификационной работы, последовательности ее подготовки.

В «Методических рекомендациях» отражена система оказания помощи и организации контроля за работой студентов-дипломников на всех этапах их работы над избранной темой со стороны научных руководителей, определен порядок рецензирования и защиты квалификационной работы.

В методических указаниях курсивом выделены примеры оформления.

1 Общие требования к выпускной квалификационной работе

Защита квалификационной работы студентом-выпускником СтГАУ является завершающим этапом его обучения.

Приступая к выполнению квалификационной работы, студент-выпускник должен наглядно представлять все этапы ее подготовки и защиты, которые приведены на рисунке 1.

Рисунок 1 – Этапы подготовки и защиты выпускной квалификационной работы

Цель подготовки квалификационной работы — это систематизация и расширение теоретических знаний и практических умений студента-выпускника, полученных им в процессе обучения на экономическом факультете в соответствии с государственным образовательным стандартом. В процессе выполнения работы ее автор должен продемонстрировать наличие навыков самостоятельной работы и применения различных методов исследования. В результате должна быть определена подготовленность студента-выпускника к самостоятельной работе в области экономики и управления предприятиями АПК России в современных условиях.

Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации [1], утвержденным приказом Минобразования России от 25.03.2003 № 155, определено, что итоговая государственная аттестация выпускников включает:

• государственный экзамен по специальности;

• защиту выпускной квалификационной работы.

Выпускная квалификационная работа выполняется в форме дипломной работы.

Тематика выпускных квалификационных работ, требования к их объему и структуре определяются учебно-методической комиссией экономического факультета в соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации.

Квалификационная (дипломная) работа представляет собой разработку одной из актуальных проблем теории и практики в области экономики и управления на предприятиях АПК. Это исследование должно базироваться на знании законодательной, научной, учебной литературы, состояния практики в рамках предмета исследования. Квалификационная (дипломная) работа должна носить обобщающий характер и содержать самостоятельные выводы и рекомендации.

К квалификационной (дипломной) работе студента-выпускника предъявляются следующие общие требования:

· работа должна носить научно-исследовательский характер;

· тема работы должна быть актуальной, т.е. отражать исследуемую проблему в контексте значимости современных экономических и социальных проблем, соответствовать современному состоянию и перспективам развития агропромышленного комплекса РФ;

· тема квалификационной (дипломной) работы, ее цели и задачи должны быть тесно связаны с решением поставленной проблемы исследования;

· работа должна иметь четкую структуру, завершенность, отвечать требованиям логичного, последовательного изложения материала, обоснованности сделанных выводов и предложений;

· работа должна отражать наличие умения студента-выпускника самостоятельно собирать, систематизировать материалы и анализировать сложившуюся ситуацию (тенденции) в области экономики и управления на предприятиях АПК, а также определять основные мероприятия по улучшению выявленной организационно-экономической ситуации объекта исследования и разрабатывать порядок организации их реализации;

· положения, выводы и рекомендации квалификационной (дипломной) работы должны опираться на новейшие статистические данные и действующие нормативные акты, достижения науки и результаты практики; иметь расчетно-аналитическую часть (с соответствующими аналитическими таблицами, графиками, диаграммами и т.п.);

· работа должна отражать добросовестное использование студентом-выпускником данных отчетности и опубликованных материалов других авторов.

Квалификационная (дипломная) работа студента-выпускника подлежит обязательному рецензированию и защите в Государственной аттестационной комиссии (ГАК) СтГАУ. К рецензированию дипломных работ рекомендуется привлечение внешних экспертов, специалистов в области экономики и управления предприятиями АПК.

Квалификационная (дипломная) работа оформляется в виде текста со схемами, графиками и таблицами, приложениями, списком использованной литературы. Оптимальный объем квалификационной (дипломной) работы —не более 80 стр. машинописного текста.

Подготовительный этап

Цель подготовительного этапа работы (8 семестр обучения) –определение каждому студенту темы дипломной работы и научного руководителя.

До выбора темы дипломной работы студент должен определиться с предприятием АПК, которое может быть объектом его дипломного исследования. Он должен убедиться в том, что выбранное предприятие предоставит ему возможность прохождения преддипломной практики и сбора материалов для выполнения выпускной квалификационной работы. Документом, подтверждающим соответствующее согласие руководства предприятия, является договор, заключаемый между данным предприятием и вузом (приложение А).

Тему студент-выпускник выбирает из рекомендуемого перечня тем квалификационных (дипломных) работ (приложение Б). Выбор темы должен осуществляться в соответствии со специализацией предприятия – объекта исследования.

Студент-выпускник также может самостоятельно предложить тему квалификационной (дипломной) работы, являющуюся актуальной для организации – объекта дипломного исследования, и соответствующую получаемой специальности, которая обязательно должна быть согласована с:

· научным руководителем;

· заведующим кафедрой;

· учебно-методической комиссией экономического факультета.

Выбранная тема квалификационной (дипломной) работы должна быть актуальной и иметь практическую значимость. Особенно интересными являются темы, связанные с решением существующих проблем практики работы предприятий АПК и их объединений. В данном случае дипломная работа должна выполняться по заявке предприятия, что подтверждается соответствующим документом (приложение В)

Основным критерием при выборе темы квалификационной (дипломной) работы служит научно-практический интерес студента-выпускника. Это, прежде всего, относится к студентам-выпускникам, которые продолжительное время целеустремленно собирали и обрабатывали материал по той или иной теме, участвовали в научно-практических конференциях, круглых столах, семинарах, студенческих научных кружках и имеют публикации по избранной теме исследования.

По одной проблеме могут выполняться квалификационные (дипломные) работы несколькими студентами-выпускниками, если тема, цели и задачи исследования различны. Эти различия должны находить свое отражение в плане квалификационной (дипломной) работы.

В соответствии с избранной темой заведующий кафедрой назначает каждому студенту-выпускнику научного руководителя, осуществляющего его консультирование в процессе подготовки квалификационной (дипломной) работы и дающего заключение и ее готовности.

Научным руководителем квалификационной (дипломной) работы студента-выпускника может быть как преподаватель кафедры, так и преподаватели — совместители (из других вузов), а также практические работники (например, из органов государственной власти, организаций, и др.), имеющие ученые степени кандидата или доктора наук и являющиеся специалистами в области экономики и управления на предприятиях АПК.

Тема работы и научный руководитель закрепляются за студентом-выпускником на основании его письменного заявления на имя заведующего кафедрой (приложение Г). Эти заявления рассматриваются и утверждаются на заседании кафедры. Выписка из протокола заседания кафедры по данному вопросу подается в деканат, который готовит проект приказа в целом по экономическому факультету. На основании проекта оформляется приказ ректора. После этого изменение темы дипломной работы и (или) научного руководителя возможно только в исключительных случаях при условии внесения изменений в приказ ректора.

Научный руководитель квалификационной (дипломной) работы:

· выдает студенту-выпускнику задание по содержанию и срокам выполнения квалификационной (дипломной) работы;

· оказывает студенту-выпускнику помощь в составлении календарного плана-графика на весь период выполнения дипломной работы;

· рекомендует студенту-выпускнику необходимые направления поиска основных законодательных и нормативно-правовых актов, научной и методической литературы; справочных материалов, учебников и учебных пособий, других источников по теме;

· осуществляет непосредственное руководство и контроль над процессом исследования;

· оказывает предусмотренные расписанием студента-выпускника консультации;

· проверяет качество выполненной работы (по частям и в целом).

Научный руководитель выдает студенту-выпускнику задание с указанием сроков начала и окончания работы (приложение Д). В нем указываются: тема квалификационной (дипломной) работы, краткая характеристика основного содержания работы (обычно в виде перечня глав и параграфов работы). Задание составляется в двух экземплярах, подписывается научным руководителем и студентом-дипломником, 1 экземпляр остается у руководителя, 2-й – у студента (впоследствии он является второй страницей дипломной работы).

На основании задания студент-выпускник по согласованию с научным руководителем составляет план-график подготовки дипломной работы (см. таблицу 1).

Таблица 1 - Примерный план-график подготовки студентом-выпускником квалификационной (дипломной) работы.

№ п/п	Этап подготовки	Рекомендуемый срок
1.	Выбор темы выпускной квалификационной работы
2.	Подбор и предварительное ознакомление с литературой по избранной теме
3.	Составление первоначального плана выпускной квалификационной работы
4.	Подбор материала, его анализ и обобщение
5.	Написание текста выпускной квалификационной работы, представление первоначального варианта выпускной квалификационной работы научному руководителю
6.	Доработка выпускной квалификационной работы в соответствии с замечаниями научного руководителя
7.	Предзащита выпускной квалификационной работы перед научным руководителем
8.	Доработка выпускной квалификационной работы в соответствии с замечаниями, высказанными на предзащите, окончательное оформление
9.	Получение отзыва научного руководителя, передача работы на рецензирование
10.	Получение рецензии, передача завершенной работы, с отзывом руководителя и рецензией секретарю ГАК
11.	Подготовка к защите (подготовка доклада и раздаточного материала, разработка презентации в MS PowerPoint)
12.	Защита выпускной квалификационной работы

Основной этап

3.1 Составление плана выпускной квалификационной работы

План выпускной квалификационной работы представляет собой составленный в определенном порядке перечень введения, разделов и развернутого перечня подразделов (вопросов) по каждому разделу, выводов и предложений. Правильно составленный план служит основой в подготовке выпускной квалификационной работы студентом-выпускником; помогает ему систематизировать научно-методический и научно-практический материал, обеспечить последовательность его изложения.

Первоначальный вариант плана выпускной квалификационной работы студент-выпускник составляет самостоятельно, а затем согласовывает его с научным руководителем.

Согласно традиционной структуре квалификационная (дипломная) работа должна состоять из введения, трех разделов, выводов и предложений, списка использованной литературы, приложений. В каждой главе должно быть, как правило, 2-3 подраздела.

План выпускной квалификационной работы имеет динамичный характер. В процессе исследования план может уточняться с учетом собранного материала. Все изменения в плане должны быть согласованы с научным руководителем, окончательный вариант плана выпускной квалификационной работы утверждается научным руководителем.

Введение

Во введении дается краткое обоснование выбора темы квалификационной (дипломной) работы, обосновывается актуальность проблемы исследования, объект и предмет исследования, определяются цель и задачи, методы исследования.

Актуальность может быть определена как значимость, важность, приоритетность проблемы среди других. Для обоснования актуальности темы исследования студент-выпускник должен кратко охарактеризовать особенности современного состояния экономики и управления на предприятиях АПК, являющиеся причинами выбора именно данной проблемы исследования.

Объект исследования – это то предприятие АПК или определенная их группа (выделенная по территориальному или отраслевому признаку), на материалах которой будет производиться исследование.

Предмет исследования - это изучаемый процесс в рамках объекта исследования. Именно предмет определяет тему квалификационной (дипломной) работы. Для его исследования (предмета) формулируются цель и задачи.

Цель исследования - это мысленное предвосхищение (прогнози-рование) результата для определения оптимальных путей решения поставленной проблемы.

Задачи исследования дипломной работы определяются поставленной целью и представляют собой конкретные последовательные этапы (пути) решения проблемы исследования для достижения основной цели.

Метод исследования — это способ получения достоверных научных знаний, умений, практических навыков и данных в различных сферах жизнедеятельности.

Например, при исследовании экономических проблем возможно использовать следующие методы:

· изучение и анализ научной литературы;

· изучение и обобщение отечественной и зарубежной практики;

· моделирование, сравнение, анализ, синтез, интервьюирование и т.д.

В заключительной части введения кратко характеризуется структура работы: общий объем работы, количество глав, количество таблиц, схем, рисунков, приложений. Рекомендуемый объем вводной части 2-3 страницы.

Первый раздел

Написание текста выпускной квалификационной работы начинается с первого теоретического раздела, содержание которого определяет структуру остальных его частей.

Первый раздел должен отражать знание студентом-выпускником научной и методической литературы по теме исследовании, умение критически оценивать концепции различных авторов. Работу над литературными источниками следует начинать с изучения правовых актов РФ, учебников, учебных пособий, а также монографий. Затем изучаются статьи в журналах.

Проработка источников должна сопровождаться выписками, конспектированием. Выписки из текста делают обычно дословно, в виде цитат. При этом выбирают наиболее важные, весомые высказывания, основные идеи, которые необходимо процитировать в дипломной работе. После каждой цитаты, заимствованного высказывания должны приводиться ссылки на источник (автор, название издания, место издания, издательство, год издания, номер страницы). Данная работа помогает при оформлении ссылок и списка использованной литературы.

В результате изучения источников студент-выпускник должен раскрыть основные понятия и сущность изучаемой проблемы, обосновать выбор конкретных направлений решения поставленных задач, найти основные модели их решения на основе анализ существующих подходов и методов решения аналогичных проблемных ситуаций на предприятиях АПК страны и имеющегося зарубежного опыта.

При изложении спорных, дискуссионных вопросов в данном разделе следует приводить мнения различных авторов и высказывать собственное отношение к ним самого автора дипломной работы. Если мнение того или иного автора рассматривается критически, то высказывание следует приводить полностью без сокращений. При наличии различных подходов к решению проблемы, содержащихся в нормативных документах или работах отдельных авторов, желательно дать их критический разбор. После такого критического изучения теории вопроса автор выпускной квалификационной работы обосновывает свое мнение по спорному вопросу или соглашается с одной из имеющихся точек зрения, выдвигая при этом в ее пользу собственные аргументы.

Рекомендуемый объем данного раздела 18-25 страниц.

Второй раздел

Второй раздел (аналитический)должен начинаться с краткой характеристики предприятия – объекта исследования. Первый подраздел обычно включает историческую справку (дату образования предприятия, место расположения, организационно-правовую форму, виды деятельности и т.д.), сведения об организационной структуре и структуре управления предприятием, специализации и размерах производственной деятельности, финансовом состоянии. Следующие подразделы должны быть посвящены анализу проблем функционирования объекта исследования в современных условиях, соответствующих теме и предмету исследования. Например: «Организация и оплата труда работников свиноводства».

Содержание второго раздела дипломной работы необходимо иллюстрировать таблицами, схемами, диаграммами и другими наглядными материалами, которые размещают по тексту работы или в виде приложений.

Проведенное в данном разделе исследование должно выявить недостатки в работе предприятия, вскрыть неиспользованные резервы и наметить основные направления решения поставленной проблемы.

Рекомендуемый объем данного раздела 18-25 страниц.

Третий раздел

Третий раздел является основным, так как дипломник должен предложить и обосновать мероприятия по повышению экономической эффективности дальнейшего развития объекта исследования. Качество выполнения этой части работы в значительной степени определяет ценность выпускной квалификационной работы.

Предложения должны содержать вытекающую из результатов исследования конкретизацию основных направлений совершенствования производственно-хозяйственной, экономической и, возможно, финансовой, деятельности предприятия. Их разработка должна сопровождаться глубоким изучением существующего экономического механизма деятельности объекта исследования. Желательно, чтобы требуемые для этого расчеты производились с использованием экономико-математических методов и возможностей современной вычислительной техники.

В зависимости от темы выпускной квалификационной работы структура последней главы может включать:

· разработку прогнозов или стратегий развития предприятия;

· предложения по совершенствованию применяемых технологий производства, систем машин, структуры посевных площадей, размеров отраслей, систем планирования производственно-финансовой деятельности, внутрихозяйственного расчета, оплаты труда и т.п.;

· производственно-экономические проектные расчеты, включая планируемые размеры объемов производства продукции, обоснование необходимых для этого факторов производства и денежных затрат, оценку источников их финансирования и будущих финансовых результатов;

· обоснование экономической целесообразности реализации предлагаемых мероприятий, оценку экономической эффективности их внедрения.

Рекомендуемый объем данного раздела – 18-25 страниц.

Выводы и предложения

Выводы и предложения должны соответствовать своему предназначению – быть итоговой, обобщающей, заключительной частью проведенного исследования. Здесь следует четко и ясно указать, какие главные результаты были получены при выполнении выпускной квалификационной работы, обосновать их правильность, достоверность и полезность. Допустима нумерация сделанных выводов, предложений, рекомендаций.

Объем заключения 4-5 страниц.

Список использованной литературы

Список использованной литературы должен включать в себя название законодательных, литературных, статистических, информационных и иных источников, использованных студентом при выполнении дипломной работы. Список литературы должен включать не менее 35 источников. Порядок оформления списка использованной литературы представлен в разделе 6.9.

4.2 Основные требования к изложению материала

Изложение материала в работе должно быть конкретным и, прежде всего, опираться на результаты производственной практики. При этом важно не просто описание, а критический анализ изучаемого материала.

Термины, употребляемые в дипломной работе, должны быть обоснованными (например, соответствовать понятиям из законов РФ, либо иметь ссылки на исследования ученых и практиков). Точно так же общепринятыми должны быть и формулы, исключение составляют впервые вводимые автором научные понятия и расчеты.

Отдельные положения квалификационной (дипломной) работы должны быть студентом-выпускником иллюстрированы цифровыми данными из справочников, монографий и других литературных источников, при необходимости оформленными в справочные или аналитические таблицы. При составлении аналитических таблиц используемые исходные данные могут быть вынесены приложения к дипломной работе, а в тексте в этом случае приводятся только отдельные показатели. В отдельных случаях можно заимствовать некоторые таблицы из литературных источников.

Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание, а уместно формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные, или вводить дополнительные показатели, более отчетливо характеризующие то или иное явление или его отдельные стороны.

Написанный текст рекомендуется тщательно проверить, т.е. вычитать.

Окончательный вариант работы должен быть представлен руководителю на бумажном носителе в переплетенном виде в одном экземпляре. Также установлено дополнительное требование о предоставлении научному руководителю текста выпускной квалификационной работы на дискете.

Изложение текста

Текст выпускной квалификационной работы должен быть кратким и не допускать различных толкований. Термины, обозначения и определения должны соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии - общепринятым в научно-экономической литературе.

В тексте работы не допускается:

· применять обороты разговорной речи;

· применять для одного и того же понятия различные научно-экономические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

· применять произвольные словообразования;

· применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;

· сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

· применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

· применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), <(меньше), =(равно), ≥(больше или равно), ≤(меньше или равно), ≠(не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

· применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316 (приложение К).

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

В работе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417. Допустимые сокращения единиц измерения приведены в приложение Л.

В тексте работы числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)». Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)". Например, удельный вес озимой пшеницы в структуре посевных площадей должен быть не более 85%.

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения возможностей анализа показателя, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для одного и того же показателя должно быть одинаковым. Например, если себестоимость озимой пшеницы 2,86 тыс.руб., то себестоимость остальных видов продукции указывается с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 3,42 тыс.руб.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

Между последней цифрой и обозначением единицы оставляется пробел (исключением является знак «%», перед которым пробел не ставится).

Построение таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте работы. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера в скобках. Например: (таблица 1).

Каждая таблица должна иметь заголовок (название). Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Слово «Таблица» и ее заголовок начинают с заглавной буквы. В конце заголовка точка не ставится. Слово «Таблица» не сокращается. Перед и после заголовка целесообразно делать интервал 6 пт.

Перед заголовком таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием ее номера (без знака «№»).

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости (большой размер, не основные данные и т.п.) - в приложении к документу.

Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. В этом случае ее заголовок должен быть направлен в сторону сшива.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.

Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный - граф и горизонтальный - строки.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками.

В заголовках и подзаголовках строк и граф таблицы употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения (по ГОСТ 2.316).

6.3.10 Единицы измерения пишутся в сокращенном виде. Общая единица измерения выносится в заголовок таблицы. При наличии нескольких единиц измерения, они помещаются в заголовках граф или приводятся в тексте боковой части таблицы. В этом случае перед единицами измерения ставится запятая.

Заголовки граф таблиц начинают с заглавных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельны. Не рекомендуется включать в таблицу графу «Номер по порядку».

В шапках таблиц заголовки также следует начинать с заглавных букв, подзаголовки – со строчных. Размещать их в ячейках следует по центру как по горизонтали, так и по вертикали.

Если размеры таблицы не позволяют разместить ее на одном листе, то необходимо перенести ее на следующую страницу. Над продолжением таблицы на новой странице помещают слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера. Графы таблицы в этом случае нумеруются и их нумерацию повторяют на следующей странице. Word позволяет при необходимости автоматически повторять шапку таблицы (Таблица → Заголовки).

При построении таблиц обязательным условием является сопоставимость данных. При этом целесообразно сочетать абсолютные и относительные показатели, что облегчает проведение анализа данных.

Число знаков после запятой в каждой графе по строчкам должно быть одинаковым. При отсутствии данных в таблице ставится тире. Если заголовки боковой части занимают 2 и более строк, то цифры в графах равняются по нижней строчке заголовка.

После оформления таблицы проверяют итоги, сопоставляют их с соответствующими данными других таблиц отчета. Слово «итого» относится к частным, промежуточным итогам, а «всего» - к общим, суммирующим.

После таблицы целесообразно оставить пустую строку (пробел).

Например:

Таблица 2 -Анализ эффективности производственно-финансовой деятельности СПК «Родина»

				в % к
Выручка от реализации продукции, тыс.руб.				112,9
Себестоимость реализованной продукции, тыс.руб.				104,8
Прибыль, тыс.руб.				190,6
Уровень рентабельности, %	10,5	16,0	19,0

Оформление иллюстраций

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС.

Иллюстрации следу