Входная (первичная) информация при автоматизации учетных работ по разделам учета

Тема 1.

1) Понятие автоматизированные информационные системы –сов-ть инф-и, ЭММиМ, технич., программных, технологич. ср-в и специалистов, предназначенных для обработки инф-и и принятия управленч. решений.

2) Понятие автоматизированные информационные технологии –это методы и средства реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты инф-и при помощи ср-в вычислит. техники, программного обеспечения, а также способы предоставления инф-и потребителю.

3) Что представляет собой бухгалтерская информационная система –это система, преобразующая факторы хоз. деят-ти в информац. хар-ки процесса упр-я.- информационный поток, описывающий хозяйственный процесс предприятия.

4) Для чего предназначены автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета и экономического анализа (АИСБУиЭА):для сбора, регистрации данных о хоз. деят-ти организаии, их обработки, хранения, передачи пользователям для анализа и принятия решений.

5) Классификация АИСБУиЭА:

1) масштабы предприятия (ИС малого, ИС среднего, ИС крупного предприятия);

2) степень охвата ф-й бух-рии (мини бух-рия; интегрированная система б/у; комплексы бух. АРМ);

3) ур-нь автоматизации всей АСУП (простая бух-рия; подсистема «Бух. учет» в комплексной АСУП; подсистема «Бух. учет» в корпоративной АСУП);

4) архитектура технич. обеспечения (локальные АРМ; ИС с сетевой архитектурой обработки инф-и)

5) степень настройки системы (полностью, частично, мин. настраиваемые).

6) Технология обработки информации в АИСБУиЭА –это послед-ть связанных м/у собой операций, начиная с момента создания первич. док-та, заканчивая выдачей рез-тов обработки инф.

Основные технологические процессы: *оператор: сбор, ввод данных * ПЭВМ: машинная обработка; хранение, редактир-е * ПЭВМ Пользователь: формир-е выход. док-тов; анализ данных; принятие решения.

7) Задачи бухгалтера в условиях автоматизации бухгалтерского учета:

· выбор автоматиз. программы б/у в соответствии с функ-мии требованиями своей орган-и;

· проверка имеющейся в ПЭВМ необходимой системы документооборота и формы отчет-ти;

· введение реквизитов своей орган-и;

· введение остатков объектов б/у на начало отч. периода;

· проверка внеш. первич. док-та (прав-ть заполнения, подлинность подписей, законность и целесообразность данной хоз. операции);

· введение хоз. операции по внешн. первич. док-ту в ПЭВМ в виде проводки;

· по имеющейся в ПЭВМ форме создания внутр. первич. док-та, сохранение его и проверка автомат. формир-я проводки или проводок. При необходимости распечатка док-та;

· обеспечение сохранности данных.

8) Основные функции реализации бухгалтерских автоматизированных систем:

1) учет фин.-хоз. операций (также валютных);

2) получение финн. рез-та хоз. деят-ти;

3) ведение синтетич., аналитич. и колич. учета;

4) возможность настройки системы на учет. политику предприятия (создание и редактир-е отч. форм);

5) овтоматич. подстчет с-до, оборотов, формир-е отч. форм – журналов-ордеров, баланса и т.д.;

6) создание, печать и хранение электронных копий первич. бух. док.

7) автаматический и ручной ввод бухгалтерских проводок; формирование, регистрация и печать первичных документов; расчет итоговых показателей; формирование отчетов; хранение первичных документов и отчетов; ведение количественного и многовалютного учета; изменение и дополнение базы данных бухгалтерских программ; настройка программ на конкретное предприятие; ведение учета для одной организации на нескольких компьютерах или на одном компьютере для нескольких организаций;- использование операционной системы Windows.

9) Классификация бухгалтерских программмини-бухгалтерия, конструктор, комплекс, офис, финн.-анал.

10) Программы класса «мини-бухгалтерия» -для малых и средних предприятий, не имеющих большого числа объектов учета. Для нее характ-ны: отсутствие специализации по разделам учета; возможность формир-я отчет-ти.

11) Программы класса «интегрированная бухгалтерская система» -для средних предприятий, функционирует в рамках лок. сети. Для нее характ-ны: ведение осн. учет. ф-й и разделов, кот. реализ-ны в рамках единой программы.

12) Программы класса «бухгалтерский конструктор» -может настраиваться на специфику различ. предприятий и расечтов. Для него характ-ны: модульная архитектура, наличие спец. встроенного процедурного языка и ср-в настройки.

13) Программы класса «бухгалтерский комплекс» -для крупных предприятий, в кот. разделены ф-и м/у бух-рами. Содержит наличие отд. АРМ для разных отделов б/у.

14) Программы класса «бухгалтерия-офис» -может содержать ф-и автоматиз-и упр-я финансами и бизнесом, а также автоматиз-ю упр-я предприятием.

15) Программы класса «финансово-аналитическая система»:

· расчет вариантов бизнес-планов;

· наглядное графич. и табличное представление инф-и;

· возможность анализа и оценки отд. показателей производ.-фин. состояния орган-и;

· возможность сравнения показателей экон. хар-ра;

· возможность формир-я отчет-ти.

16) Из каких основных частей состоит автоматизированная информационная система бухгалтерского учета и экономического анализа:обеспечивающая часть и функциональная часть.

17) Обеспечивающая часть АИСБУиЭА:организационное; информац-е; техническое; программное; математич-е; правовое; эргономич-е; лингвистич-е.

18) Функциональная часть автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета и управления предприятием:

· упр-е технич. подготовкой пр-ва;

· оперативное упр-е ОП;

· технико-экон. упр-е;

· б/у, анализ и контроль;

· упр-е персоналом;

· администрат-е упр-е;

· упр-е маркетингом (снабжение и сбыт) и др.

19) Сетевой режим автоматизированной обработки информации. Классификация компьютерных сетей:

· локальные сети – расположены в пределах одного или неск. зданий, копмы обычно связаны кабелями для передачи данных.

· корпоративные сети – охватывают территорию одного предприятия или организации, кот. могут располагаться на отд. территориях или филиалах

· региональные сети – расположены в пределах опред. территориального региона: города, области, небольших стран. В кач-ве каналов связи чаще всего исп-т телефонные линии. Расстояние м/у узлами сети – 10 – 1000км

· глобальные сети – охватывают территорию одной или неск. стран, часто исп-т спутниковые каналы связи, позволяющие соединять копмы, находящиеся на расстоянии 10 – 15 тыс. км.

Компьютерной сетью наз. совокупность компьютеров, связанных между собой каналами передачи данных. Обеспечивают удобный и надежный дочтуп пользователей к распредел. по территории ресурсам сети: аппаратным программным и информационным, а также организация коллективного их использования. Класс.: по степени территор. распределенности: локальные, корпоративные, региональные и глобальные.

Тема 2

20) Подразделение информации по технологиям автоматизации учетных работ по всем разделам бухгалтерского учетаучет труда и з/пл, учет МЦ, учет ОС, учет расчетно-фин. операций, сводный учет и отчетность, учет затрат на производство продукции, учет ГП.

Тема 3.

44) К какому классу бухгалтерских программ относится программа «1С:Предприятие»б-комплекс.

45) Особенности программы «1С:Предприятие» -возможность изменения конфигурации самим пользователем или фирмами, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов системы «1С».

46) Где выбираются режимы работы программы «1С:Предприятие»:для работы в соответствующем режиме необходимо после запуска программы в окне Запуск 1С: Предприятия в поле «В режиме» выбрать соответствующий режим. Режим «1С: Предприятие» (рабочий режим) – непосредственная работа пользователя с информац-й базой. В этом режиме выполняется ввод док-тов, заполнение справочников, формир-е отчетов и т.д.

47) Какие режимы работы программы «1С:Предприятие»:

· 1С: Предприятие (непосредственная работа пользователя с инф-й базой)

· Конфигуратор (оперирует с объектами метаданных: константы, справочники, док-ты, план счетов, операции)

· Отладчик (предназначен для отладки алгоритмов обработки данных (программных модулей))

· Монитор (оперативный анализ работы пользователей в сетевой версии программы)

48) Основные объекты настройки программы «1С:Предприятие»:

· план счетов

· константы

· справочники

· Операция. Типовая операция и Док-ты (формируют проводки по хоз. операциям предприятия).

· журналы (накапливают сформир-е док-ты и операции)

· отчеты (отражают итоговую инф-ю)

49) Какую команду необходимо выполнить для просмотра плана счетов бухгалтерского учета в программе «1С:Предприятие»: Операции/План счетов.

50) Какие графы содержит план счетов бухгалтерского учета в программе «1С:Предприятие»Код, Наименование, Вал., Кол, Заб, АКТ, Субконто 1, 2,3

51) Аналитический учет в программе «1С:Предприятие».Для организации аналит. учета по бух. счетам исп-ся виды субконто. Виды субконто вводятся в конфигурацию для того, чтобы предоставить возможность назначать бух. счетам св-ва ведения аналит. учета с исп-ем опред. типов данных.

52) Как называется объект аналитического учета в программе «1С:Предприятие» -субконто,кот. позволяет получать инф-ю о наличии и движ-и ср-в не только по счетам, но и в более детальных разрезах. Субконто группируется по видам: перечисление (предназнач. для ведения аналит. учета по фиксированному набору значений), справочники (для ведения аналит. учета).

53) Сколько уровней аналитики содержит программа «1С:Предприятие» -3(три)

54) Справочники в программы «1С:Предприятие»:работа со справочниками осущ-ся в 2-х режимах: просмотра, редактир-я и выбора элемента справочника. Программа позволяет организовывать многоуровневые справочники (не более 4 ур-ней). Если справочник исп-ся для ведения аналит. учета, он отвечает опред. виду субконто. Справочник можно открыть: из главного меню Операции, Справочнки, режим главного меню Справочники, из Путеводителя (пиктограмма «Команды бух-рии» на тпанели инструментов).

55) Вид строки в справочнике программы «1С:Предприятие»:элементы справочника (одноуровневые справочники); наименования групп справочника (многоуровневые справочники).

56) Константы в программы «1С:Предприятие»:Здесь приводятся реквизиты и хар-ки предприятия. Константы заполняются в самом начале работы с программой.Настройка программы на учет осуществ. с помощью постоянных и переменных параметров, наз. константами. Режимы: сервиса и операции. Для просмотра истор. знач. F5, или действия история значения.

57) Загрузка окна «Константы» программы «1С:Предприятие»:

· Режим Сервис, команда Сведения об организации

· Режим Операции, команда Константы (здесь константы хранятся в виде списка)

58) Где указываются сведения о вашей организации в программе «1С:Предприятие»:Режим Сервис, команда Сведения об организации. Константы.

59) Что включает в себя работа с типовыми операциями в программе «1С:Предприятие»:Для ввода типовой операции из журнала операций или проводок нужно нажать клавишу Ctrl + или выполнить команду Действие, Ввести типовую.

60) Средства ведения учета в программы «1С:Предприятие»:

· журналы операций и док-в

· операции и типовые хоз. операции

· док-ты и расчеты.

61) Способы введения проводок в журнал операции в программе «1С:Предприятие»автоматически и вручную.

62) Что содержит проводка журнала операций в программе «1С:Предприятие» :журнал операций позволяет посмотреть список операций, также существует возможность просмотра проводок тек. операции (режим Показывать проводки, пункт меню Действия). Имеет возможность отбора операций (проводок) по различным критериям. данные самой операции и проводки.

63) Характеристика экранной формы журнала операций в программе «1С:Предприятие»Журнал операций позволяет просмотреть список операций. Каждая операция отображается в одной строчкой, существует возможность просмотра проводок текущей операции (режим Показывать проводки, пункт меню Действия). При этом в верхней части – операций, в нижней - проводки.

64) Можно ли сразу удалить запись (строку) журнала операций в программе «1С:Предприятие»Если выставлена функция непосредственного удаления.

65) Как вводится первичный документ в журнал операций в программе «1С:Предприятие»Shift+F9 или команду Действия, Ввести документ, режим документа главного меню.

66) Где располагаются введенные документы для редактирования и просмотра в программе «1С:Предприятие»:в форме «Операция».

67) Что является настройкой документа в программе «1С:Предприятие»осн. регистры, № док-та, название и тип данных.

68) В каком режиме в программе «1С:Предприятие» настраиваются реквизиты документаКонфигуратор

69) Где изменить (настроить) структуру документа или справочника в программе «1С:Предприятие»Конфигуратор

Тема 4

76. Виды обеспечения АИСБУиЭА: информационное, аппаратное(техническое), программное, лингвистическое, правовое, эргонометрическое, организационное, математическое.

Информационное обеспечение(ИО)-важнейший элемент автоматизированной информационной системы и представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации АИС.

Информационное обеспечение подразделяетсяна внемашинное и внутримашинное.

Внемашинное: * система показателей; * система документации и документооборота; * система классификации и кодирования информации.

Система показателей – это основные обобщающие показатели эффективности систем АИСБУиЭА.

Система документооборота – это наличие взаимосвязанных форм документов, используемых в процессе управления предприятием.

Система классификации – это правила распределения объектов заданного множества.

Два метода классификации: * иерархический – заданное множество делится на подмножества; * фасетный метод – заданное множество делится на независимые группировки по разным признакам.

Кодирование– это присвоение признаку классификации или группировке классификации кодового обозначения.

Четыре метода кодирования: * порядковый(1,2,3) * серийно-порядковый(разделение инф по признаку на отдельные серии) * последовательный(по опред.признакам, в которых размещаются элементы данных групп) * параллельный(в кодовом обозначении объекта классификации указываются независимые признаки классификации).

Система кодирования должна: * обеспечивать полную инф.объекта; * обеспечивать минимальную длину записи; * иметь резерв для расширения номенклатуры; * быть логичной по структуре, удобной, обеспечивать контроль ошибок.

Внутримашинное: 1) информационный фонд, т.е.база данных: входные, первичные, оперативные, нормативно-справочные, результатные и др. 2) автоматизированные БД: локальные, сетевые, много-пользовательские, системы управления БД(СУБД).

Оперативная инф – вносится в БД в соответ с вводом первичных док-ов.

СУБД – являются прикладными прог.общего назначения и используются в АИСБУиЭА для орг-ии и ведения логически связанных данных и обеспечивающих доступ к ним.

77. Эргономическое обеспечение АИСБУиЭА – это методы и средства, обеспечивающие специалисту наиболее благоприятные условия работы, учитывающие физиологические и психологические возможности человека. СанПиН 9-131 РБ 2000 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, ЭВМ и организации работ».