Тема 4. структуризация проекта

ЦЕЛЬ:ознакомиться со структуризацией проекта.

Структуризация проекта- разбивка (декомпозиция) проекта на отдельные компоненты для нужд управления проектом.

Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работы, которые предстоит выполнить, как между собой, так и с конечной целью проекта.

Кроме того, процесс структуризации проекта – неотъемлемая часть общего планирования проекта и определения его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы распределения ответственности и обязанностей.

Структуризацию проектаосуществляют одним из двух методов:

1. «сверху - вниз», когда сначала определяют общие задачи, а потом их детализируют;

2. «снизу - вверх», когда сначала определяют частные задачи, а затем их обобщают.

Основные задачи структуризации:

- разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки;

- распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации;

- оценка необходимых затрат;

- создание единой базы для планирования;

- переход от общих целей к определенным задачам;

- определение комплексов работ.

Для структуризации проекта используют ряд специальных моделей:

- дерево целей;

- дерево решений;

- дерево работ;

- организационная структура исполнителей;

- матрица ответственности;

- сетевые модели.

Структура разбиения работ (СРР)

Иерархическая структура работ (ИСР) или структура разбиения (декомпозиции - СДР) работ (WBS — Work Breakdown Structure) — иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ.

ИСР является базовым средством для создания системы управления проектом,так как позволяет решать проблемы организации работ,распределения ответственности, оценки стоимости, создания системыотчетности, эффективно поддерживать процедуры сбора информации овыполнении работ и отображать результаты в информационнойуправленческой системе для обобщения графиков работ, стоимости, ресурсов идат завершения.

ИСР позволяет согласовать план проекта с потребностями заказчика, представленными в виде спецификаций или описаний работ.

С другой стороны, ИСР является удобным средством управления для проект-менеджера, так как позволяет:

- определить работы, пакеты работ, обеспечивающие достижение подцелей (частных целей) проекта;

- проверить, все ли цели будут достигнуты в результате реализации проекта;

- создать удобную, соответствующую целям проекта структуру отчетности;

- определить на соответствующем уровне детализации плана вехи (ключевые результаты), которые должны стать контрольными точками по проекту;

- распределить ответственность за достижение целей проекта между его исполнителями и тем самым гарантировать, что все работы по проекту имеют ответственных и не выпадут из поля зрения;

- обеспечить членам команды понимание общих целей и задач по проекту.

Возможные ошибки структуризации проекта:

- пропуск стадии структуризации проекта и переход непосредственно к поиску и решению текущих, оперативных проблем проекта;

- использование при структуризации только функций, фаз или организационных подразделений вместо конечных продуктов или используемых ресурсов;

- непонимание того, что СРР должна охватывать весь проект (обычно — недостаточное внимание начальной и конечной фаз проекта, работ функциональных, обеспечивающих подразделений);

- повторение элементов структуры;

- отсутствие интеграции структуры проекта с системой ведения бухгалтерских счетов в компании и с системой подготовки проектно-сметной документации;

- излишняя или недостаточная детализация;

- невозможность компьютерной обработки результатов структуризации — планов проекта из-за ошибок формального характера (каждый уровень или элемент плана должен быть определенным образом закодирован);

- неучет «неосязаемых» конечных продуктов, таких как услуги;

- информационное или программное обеспечение.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Синенко С.А. Методические рекомендации по выполнению практических работ по курсу управление проектами для специальности промышленное и гражданское строительство / С.А. Синенко. – Москва: МГСУ, 2011. – 58 с.

2. Понкратов П.Б. Корпоративный и проектный менеджмент. / Толковый англо-русский словарь-справочник / П.Б. Понкратов. М.: Омега-Л, 2010. – 348 с.