Тема 1. проведение классификации проектов
ЦЕЛЬ: ознакомиться с классификацией проектов.
Проекты в области информационных технологий могут быть классифицированы по различным признакам. Проекты разделяются на категории следующим образом.
По уровню сложности и области применения:
- Проекты по разработке/модификации ответственного ПО (система управления атомным реактором). Такие проекты не обязательно требуют для выполнения большой команды исполнителей, однако, предъявляют повышенные требования к качеству процесса разработки, квалификации персонала и качеству продукта.
- Проекты, связанные со сложными многофункциональными системами (Enterprise Resource Planning (ERP) – Управление ресурсами предприятия). Сложность состоит в управлении требованиями (сбор требований о функциональности) и координации усилий большой команды исполнителей.
- Малые проекты (Интернет-магазины, сайты, простые настольные (standalone) приложения). Здесь критической является скорость и стоимость разработки.
- «Наукоемкие» проекты (численные расчеты, разработка новых специальных алгоритмов). Сложность – в творческом характере процесса разработки.
- Проекты по сопровождению или модификации больших унаследованных приложений, систем или баз данных (системы продажи авиабилетов или железнодорожных билетов, существующие с 70х гг., в США – экономические или бухгалтерские системы, написанные на COBOLе для mainframe-систем в 50-60е гг.). Основные сложности: большой объем, как правило, плохо документированного кода, над которым трудилось
несколько поколений разработчиков, отсутствие проектной документации, необходимость работы с устаревшими технологиями и недоступность соответствующих специалистов.
По способу применения разрабатываемого или модифицируемого ПО.
- Проекты по разработке неотчуждаемого ПО («для себя»).
- Разработка для заранее известного (не чрезмерно широкого) круга пользователей без дальнейшего тиражирования («внутреннее ПО»).
- Разработка или модификация ПО для конкретного заказчика.
- Разработка «коробочного продукта».
По характеру отношений с заказчиком/потребителем.
- Аутсорсинговые проекты – постановка целей и частично управление проектом ведутся на стороне заказчика; на стороне исполнителя ведется, в основном, реализация и кодирование.
- Заказные проекты – постановка целей частично происходит на стороне заказчика, но все управление проектом ведется на стороне исполнителя.
- Проекты модификации или сопровождения ПО третьей стороны.
- Инициативная разработка – все аспекты проекта: постановка целей, планирование, управление, разработка и сопровождение ведутся на стороне исполнителя.
Проекты разных категорий требуют применения различных методов управления.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Верзух Э.Управление проектами: ускоренный курс по программе МВА / Э. Верзух - Москва: ИД Вильямс, 2010. - 480 с.
2. Ивасенко А.Г.Управление проектами. / А.Г. Ивасенко - Ростов на Дону: Феникс, 2009. - 330 с.
ТЕМА 2. УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА
ЦЕЛЬ: ознакомиться с участниками проекта.
Заказчик – главная сторона заинтересованная в осуществлении проекта (будущий владелец и пользователь результатов проекта).
Руководитель проекта – юридическое лицо, которому заказчик и инвестор делегируют полномочия по руководству работами по осуществлению проекта.
Проектировщик - юридическое лицо, выполняющее по контракту проектно-изыскательские работы в рамках проекта.
Генеральный подрядчик - юридическое лицо, чье предложение принято заказчиком, несет ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом, заключает договоры с субподрядчиками на выполнение отдельных работ.
Поставщики - субконтракторы, осуществляющие разные виды поставок на контрактной основе.
Лицензоры – организации, выдающие лицензии на право владения земельным участком, ведения торгов и т.д.
1 - заказчик; 2 – руководитель проекта; 3 – проектировщики; 4 – генеральный подрядчик; 5 – субподрядчик; 6 – банки; 7 – органы власти; 8 – поставщики; 9 – владелец земли; 10 – лицензоры; 11 – инженер; 12 – изготовители продукции; 13 – потребители продукции.
Таблица 1
Участники проекта
| № | Этапы реализации проекта | Участники проекта | ||||||||||||
| 1. | Разработка концепции | + | - | |||||||||||
| 2. | Анализ и оценка жизнеспособности | + | - | |||||||||||
| 3. | Разработка проекта | - | + | |||||||||||
| 4. | Разработка технологических процессов | + | - | - | - | - | - | |||||||
| 5. | Выбор земельного участка | + | - | - | - | - | ||||||||
| 6. | Технический проект | + | - | - | - | - | ||||||||
| 7. | Торги, заключение контрактов | + | + | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||
| 8. | Подетальное проектирование | - | + | - | - | - | - | - | ||||||
| 9. | Закупки, поставки | + | - | - | - | - | + | - | - | - | ||||
| 10. | Строительно-монтажные работы | - | + | - | - | - | - | |||||||
| 11. | Надзор за работами | - | + | - | - | + | - | |||||||
| 12. | Освоение и выпуск продукции | + | - | - | - | - | - | + | - |
+ функции которые должен осуществлять; - не должен выполнять.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Макаров В.М. Стратегия и тактика управления проектами: учебное пособие / В.М. Макаров. – СПб: СПбГУАП, 2001. – 50 с.
2. Никсон Д. Кризис проекта. Анализ ошибок и варианты выхода с минимальными потерями / Д. Никсон. – М.: Эксмо, 2009. – 256 с.
ТЕМА 3. ФОРМИРОВАНИЕ ИНВЕСТИЦИОННОГО ЗАМЫСЛА. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПРОРАБОТКА ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ ПРОЕКТА
ЦЕЛЬ: сформулировать и проработать цели и задачи проекта.
Основные причины появления (источники идей) проектов:
- неудовлетворенный спрос;
- избыточные ресурсы;
- инициатива предпринимателей;
- реакция на политическое давление;
- интересы кредиторов.
После формирования определенного числа альтернативных идей проекта. Специалист-аналитик проекта должен выполнить предварительную экспертизу и исключить из дальнейшего рассмотрения заведомо неприемлемые. Причины, по которым идея может быть отклонена, имеют весьма общий характер.
Например:
- недостаточный спрос на продукцию проекта или отсутствие его реальных преимуществ перед аналогичными видами продукции;
- чрезмерно высокая стоимость проекта (имеется в виду не только экономическая, но и социальная или, например, экологическая);
- отсутствие необходимых гарантий со стороны заказчика проекта (или правительства);
- чрезмерный риск;
- высокая стоимость сырья.
В процессе формирования инвестиционного замысла проекта должны быть получены ответы на следующие вопросы:
- цель и объект инвестирования, место (район) размещения;
- продукция проекта - характеристика и объем выпуска;
- срок окупаемости;
- доходность проекта;
- назначение, мощность и основные характеристики объекта инвестирования;
- предполагаемые источники и схема финансирования.
Инвестиционный замысел существенно зависит от специфики результата проекта. Для строительных проектов действуют основные положения рекомендаций по формированию инвестиционного замысла (целей инвестирования), одобренные Министерством строительства РФ 13.03.97 г.
Предварительная проработка целей и задач.
Цели и задачи проекта должны быть четко сформулированы, т. к. только при этом условии может быть проработан следующий шаг — формирование основных характеристик проекта. К числу таковых можно отнести:
- наличие альтернативных технических решений;
- спрос на продукцию проекта;
- продолжительность проекта — в том числе его инвестиционной фазы;
- оценка уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию (услуги) проекта;
- перспективы экспорта продукции проекта;
- сложность проекта;
- исходно-разрешительная документация;
- инвестиционный климат в районе реализации проекта;
- соотношение затрат и результатов проекта.
На основе исходных данных необходимо:
1. Обосновать инициации проекта (указать потребности, из-за которых проект образовался).
2. Определить основную цель и продукт проекта, привести основные характеристики продукта. Сформировать инвестиционный замысел (идею) проекта. Что понимается под «концепцией проекта»?
3. Предварительно проработать задачи проекта. Указать результаты проекта.
4. Привести критерии успеха проекта (качественные и количественные критерии, которые позволяют судить о степени успешности проекта).
5. Назвать основные фазы разработки проекта
6. Перечислить основные этапы разработки концепции проекта. Перечислить основные составляющие Декларации о намерениях.
7. Что составляет суть предварительного анализа осуществимости проекта?
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Синенко С.А. Методические рекомендации по выполнению практических работ по курсу управление проектами для специальности промышленное и гражданское строительство / С.А. Синенко. – Москва: МГСУ, 2011. – 58 с.
2. Понкратов П.Б., Бартенева О.А., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Корпоративный и проектный менеджмент. Толковый англо-русский словарь-справочник / М.: Омега-Л, 2010. – 348 с.