Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ
Разрабатываемая АИС должна обеспечивать:
- многопользовательский режим работы;
- дружественный пользовательский интерфейс, рассчитанный на недостаточно подготовленных пользователей;
- необходимый уровень быстродействия на предусмотренной аппаратной базе;
- защита данных от несанкционированного доступа современными методами;
- поддержку целостности базы данных и полное восстановление после возможных сбоев в работе оборудования;
- доступность для понимания пользователем всех процессов и алгоритмов, присутствующих в системе;
- возможность эффективно поддерживать актуальность данных, с которыми работает сне тема;
- возможность наращивания системы, подключения к ней новых функций и связи с другими существующими и вновь появляющимися АИС.
Требования, представленные выше позволят работать с системой пользователям, прошедшим минимальный уровень практической подготовки, что важно с точки зрения сокращения затрат на ее внедрение. Кроме того, настоящие требования ориентируют АИС на максимальную надежность и последующее развитие.
Требования к функциям системы
Автоматизированное рабочее место и информационная система должны обеспечивать следующие функции:
- формирование и поддержание в актуальном состоянии нормативно-справочной и справочной информации в виде следующих информационных массивов:
a) классификатор ПO;
b) классификатор видов работ;
c) классификаторы регионов, районов, муниципалитетов и поселений;
d) журнал организаций;
e) прайс-лист;
f) классификатор видов обращений.
- печать и составление КП, включая расчет цены в некоторых предложениях, форм заявок установленной формы с данными, первоначально заполняемыми менеджером;
- ввод текущей информации:
a) регистрация в системе заявок на закупку;
b) регистрация договоров;
c) регистрация отгрузочных документов;
- расчет стоимости договора на основе данных заявки и прайс-листа;
- архивирование и сохранение всей информации, обрабатывающейся системой;
- администрирование системы.
Требования к информационному обеспечению
Информационное обеспечение - это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем коммуникации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации и методология построения баз данных. Его назначение - это своевременное формирование и выдача достоверной информации для принятия управленческих решений.
Информационная база должна обладать всей полнотой данных, необходимых для осуществления процесса расчета заработной платы. С другой стороны, создаваемая информационная база должна основываться па современных методах ее организации, обеспечивающих ее эффективное использование. В полной мере этим требованиям отвечает организация информационной базы АИС в виде реляционной базы данных и использование реляционной СУБД. При этом необходимо разработать соответствующую логическую модель РБД.
Требования к программному обеспечению и обоснование выбора
Для полноценного и безопасного функционирования АИС необходимо использовать следующее программное обеспечение:
- операционная система для рабочих мест предполагается MS Windows Workstation 2000, ХР и выше. В качестве сетевой ОС - MS Windows 2003 Server и выше;
- для управления базами данных используется Microsoft SQL Server 2005;
- среда разработки Delphi 7.0 - средство программирования для возможности настройки подсистемы в самой организации (изменение параметров, создание отчетов, выборок и т.д.), а также для возможности интеграции с другими системами, имеющимися на предприятии;
- MS Office 2003 и выше - для формирования отчетов (MS Excel), организации работы отделов (MS OutLook), составления текстовых документов (MS Word) и др.;
- кроме того, рекомендуется приобретение антивирусных программ (Kaspersky Antivirus, NOD 32, DrWeb) во избежание проникновения в локальную вычислительную сеть программ-вирусов, которые могут повлечь за собой сбои в работе программ и повредить данные (либо получить несанкционированный доступ к ним).
Требования к системе безопасности данных и защите информации
Основные группы требований к безопасности данных:
- обеспечение конфиденциальности информации, содержащейся в АИС (разграничение полномочий, учет всех действий с базой данных);
- обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа (проведение соответствующих организационных мероприятий, минимизация полномочий по доступу, полнота контроля попыток несанкционированного доступа, контроль за функционированием системы защиты и т.д.);
- обеспечение сохранности информации при авариях: необходимо реализовать возможность резервного копирования информации на сменные носители информации. Кроме того, не должна существовать возможность снижения уровня надежности при возникновении. В системе сбоев, отказов, преднамеренных действий нарушителя или непреднамеренных ошибок-пользователей и обслуживающего персонала.
При этом должна обеспечиваться экономическая целесообразность использования систем зашиты, выражающаяся в том, что стоимости разработки и эксплуатации систем защиты информации должна быть меньше стоимости возможного ущерба, наносимого объекту в случае разработки и эксплуатации АИС без системы защиты информации.