Разработка организационной структуры управления функциональным подразделением и нормативные документы, определяющие систему распределения полномочий.
После детального изучения рынка были заключены выгодные контракты.
Общество решило расширить хозяйственную деятельность по следующим направлениям:
а) расширение ассортимента услуг;
б) создание филиалов в других регионах;
в) создание дополнительных торговых точек в разных регионах.
Построим организационную структуру компании после расширения.
а) расширение ассортимента услуг
Рисунок 6. Организационная структура ООО «Консул Карго» после расширения ассортимента
в) создание дополнительных филиалов в разных регионах;
Рисунок 7. Организационная структура ООО «Консул Карго» после создание дополнительных торговых точек в разных регионах.
В данной организации применялись организационные структуры линейного типа. Основным достоинством такой структуры можно считать четкая система взаимных связей функций и подразделений;
· четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
· ясно выраженная ответственность;
· быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.
· согласованность действий исполнителей;
· оперативность в принятии решений;
· простота организационных форм и четкость взаимосвязей;
· минимальные издержки производства и минимальная себестоимость выпускаемой продукции;
Таблица 11. Расчет эффективности с помощью качественных характеристик организационной структуры ООО «Консул Карго»
Критерии организационной эффективности | Параметры | Весовые оценки | |||
1.Быстрота распознавания ситуации (реакция на изменения) | — степень разнообразия организационных целей; — соотношение формальных, неформальных связей; — соотношение горизонтальных, вертикальных связей | 1,5 | 0,5 | ||
2. Глубина анализа ситуации (качество проектов решения) | — степень централизации работ; — жесткость контроля | ||||
3. Скорость принятия решений | -степень централизации решений; -характер оформления правил и процедур | ||||
4. Эффективность в увеличении конкурентоспособности | -инновационность и гибкость управления; — возможность выявления и культивирования талантов работников | ||||
Итого | 5,5 | 8,5 | 1,0 |
Шкала оценки данного показателя при 10-ти балльной шкале следующая:
0-3 — организационная структура не отвечает целям и задачам деятельности предприятия;
3-6 — организационная структура неэффективна, механизм управления не регламентирует взаимодействие элементов и их целенаправленное развитие;
6-8 — организационная структура способствует эффективной деятельности предприятия, однако механизм управления недостаточно эффективно обеспечивает реализацию целевых установок и выработку решений на достижение максимальных результатов при минимальных и необходимых затратах;
8-10 — организационная структура и механизм управления являются эффективными.
Таким образом, после расчета эффективности организационной структуры с применением качественных характеристик, можно сделать вывод, что третья организационная структура более эффективна.