Что такое, зачем, что определяют
Весь проект разделён на последовательные работы имеющие чёткие временные рамки. Некоторые работы напрямую зависят от завершения предыдущих. Многие работы совершаются параллельно. Сами работы, их длительности и зависимости от других работ представлены в таблице
| Обозначение работы | Наименование работы | На какую работу опирается | Длительность, (дни с учётом выходных) |
| А | Подписание документов | - | |
| Б | Конкурс по набору сотрудников | А | |
| В | Подготовка проекта БД (базы данных) | Б | |
| Г | Разработка БД | В | |
| Д | Тестирование БД | Г | |
| Е | Подготовка проекта Локальной сети | Б | |
| Ё | Разработка Локальной сети | Е | |
| Ж | Тестирование Локальной сети | Ё | |
| З | Закупка оборудования | Б | |
| И | Тестирование оборудования | З | |
| К | Установка оборудования | И | |
| Л | Установка БД | Д | |
| М | Установка Локальной сети | Ж | |
| Н | Тестирование системы | М | |
| О | Обучение персонала | Н |
Таблица . Работы
Для более наглядного определения последовательности и параллельности работ, составлена диаграмма Гантта, которая так же показывает сроки выполнения всего проекта. Диаграмма представлена в приложении
Что бы определить какие работы являются критическими, были произведены расчёты. Определена крутизна каждой работы, резервы их времени. Результаты расчётов представлены в приложении . Исходя из расчётов мы видим, что работы А-Ж, Л-О критические.
Анализ рисков
Проанализировав график выполнения проекта, выделились следующие риски:
- увеличение сроков выполнения проекта, из-за задержек на начальных этапах;
- изменение стоимости проекта, из-за увеличения стоимости оборудования;
Рассчитаем стоимость сокращения длительности проекта на 1 день, в случае наступления риска
Расчёты в таблице проводились по следующим данным:
- Название работы;
- Следующие и предыдущие работы;
- Длительность, нормальная и сжатая;
- Стоимость, нормальная и сжатая;
Для вычисления Крутизны каждой работы, разность её сжатой (Сс) и нормальной стоимости (Сн) делится на разность нармальной длительности (Дн) и сжатой (Дс):
К = (Сс - Сн) / (Дн - Дс)
Пример для работы А:
(3,5 – 2) / (2 – 1) = 1,5
Ранний старт (ES) – для первой работы является первым днём проекта, а для каждой последующей, это будет следующим днём после окончания предыдущей работы:
ESi+1 = EFi + 1
Пример для работы Б:
2 + 1 = 3
Ранний финиш (EF) – к ES прибавить нормальную длительность и вычесть 1:
EF = ES + Дн – 1
Пример для работы В:
8 + 3 – 1 = 10
Поздний старт (LS) – из LF вычесть длительность и прибавить 1:
LS = LF – Дн + 1
Пример для работы Г:
18 – 8 + 1 = 11
Поздний финиш (LF) – последней работы соответствует последнему дню проекта, а каждой предыдущей работы LS следующей минус 1:
LFi-1 = LSi – 1
Пример для работы Д:
21 – 1 = 20
Резерв времени (Рв) – это разность позднего и раннего старта, либо разность позднего и раннего финиша:
Рв = LS – ES = LF - EF
Пример для работы Е:
8 – 8 = 10 – 10 = 0
Для сокращения проекта выберем работу с наименьшей крутизной. Таковой является работа Б, её крутизна приблизительно равна 0,833. При сокращении данной работы на 1 день, длительность всего проекта будет сокращена на 1 день, а стоимость работы Б будет увеличена на 5 условных единиц.
Заключение
В результате курсового проекта спроектирована информационная система отдела кадров магазина канцтоваров ООО «Ручки и карандаши».
Выполнено предпроектное обследование работы отдела кадров предприятия, которое показало, крайнюю необходимость введения информационной системы, которая позволит систематизировать информацию, ускорить доступ к информацию, исключить большинство ошибок операторов, увеличит надёжность сохранения информации.
Спроектированная информационная система включает:
- базу данных, построенную на основе 1С, выполняющую имеющую возможности резервного копирования и предотвращения несанкционированного доступа к системе;
- локальную сеть, объединяющую отдел кадров с другими отделами предприятия для предоставления доступа к данным отдела кадров;
База данных обеспечивает, надёжное хранение, быстрый поиск, сортировку, изменение и удаление документации, обеспечение хранения копий рукописных документов. Позволяет вести учёт личных дел сотрудников, составлять графики отпусков и стажировок, а так же составление отчётов.
Локальная сеть обеспечивает взаимодействие отдела кадров с другими отделами предприятия…
Отделы лок сети, оборудование характеристики.
Составлено расписания проекта, назначены работы, каждой из которых выделен определённый срок выполнения и назначена стоимость. Выявлены критические пути и крутизна каждой работы. Проанализирован риск который показал последствия сокращения длительности проекта на 1 день и увеличения его стоимости.
В целом можно сделать вывод, что проект реализуем.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Устав проекта
1. Название проекта: «Всё по линеечке»
2. Цели и задачи проекта: Увеличение прибыли предприятия
3. Бизнес - цель: Уменьшить трудовые и временные ресурсы по учету кадров на предприятии
4. Требования заказчика:
- оперативность в обработке документов; повышения качества (полноты, точности, достоверности, своевременности, согласованности) информации;
- упрощению поступления документов из других отделов; отслеживания состояния учета кадров;
- обеспечения сбора и первичной обработки исходной информации, необходимой для подготовки отчетности по показателям деятельности отдела.
5. Плановые сроки начала и окончания работ по созданию системы: план-график.
Дата начала проекта: 11.01.2017
Установка оборудования: 25.01.2017
Тестирование системы: 06.02.2017
Дата окончания проекта: 13.02.2017
6. Заинтересованные стороны: Заказчик, Куратор со стороны заказчика, Куратор, Руководитель, Администратор, Архитектор проектных решений
7. Факторы окружения:
- влияние от инфраструктуры предприятия;
- влияние коммуникаций;
- влияние государственных и промышленных стандартов или предписаний;
Благоприятные факторы:
- локальное расположение компании;
- отсутствует влияние различных политических, природных, экономических и культурных факторы;
Неблагоприятные факторы:
- влияют факторы услуг коммунальных служб;
8. Риски:
- превышения производственной себестоимости продукции;
- превышения бюджета проекта;
- неадекватная система планирования, учета, контроля и анализа;
- неэффективность кадрового состава;
9. Ограничения:
- проекты должны быть сданы в рамках стоимости;
- проекты должны быть сданы в срок;
- проекты должны соответствовать согласованному масштабу, ни больше ни меньше;
- проекты должны удовлетворять требованиям клиента к качеству;
10. –
11. Руководитель: директор предприятия
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Макет личного дела сотрудника
| Паспортные данные | Образование | Трудовая книжка | Адрес проживания | Договор | Расписание | Должность | |||||||||||||||
| № паспорта | Кем выдан | ФИО | Дата рождения | Семейное положение | Дата выдачи | № диплома\аттестата | Кем выдан | Образование\специальность | № книжки | Кем выдана | Дата выдачи | Индекс | Адрес | Дата заключения | Условия работы | График работы | Дата | Отпуска | Название | Оклад | Премии |
ПРИЛОЖЕНИЕ В
Макет графика отпусков
| Договор | Расписание | Должность | |||||
| Дата заключения | Условия работы | График работы | Дата | Отпуска | Название | Оклад | Премии |
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
Макет графика стажировкок
| Договор | Расписание | Должность | |||
| Дата заключения | Условия стажировки | График стажировки | Дата | Название | Оклад |
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
Макет отчётности
| Паспортные данные | Договор | Должность | ||||||||
| № паспорта | Кем выдан | ФИО | Дата рождения | Семейное положение | Дата выдачи | Дата заключения | Условия работы | Название | Оклад | Премии |
ПРИЛОЖЕНИЕ Е
ER-диаграмма базы данных
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж
Технические требования для рабочих станций 1-4, 7-9
| Процессор | Intel Pentium IV 2 ГГц или выше |
| Оперативная память | DDR3 2 ГБайт или выше |
| Жёсткий диск | 500 ГБайт или выше |
| Дисплей | LED, 23', 1920х1080 FullHD, 60 Гц |
| Клавиатура | Проводная, PS/2, 105 кл. |
| Мышь | Проводная, USB |
| Дополнительное оборудование | CD/DVD-ROM; USB 2.0 или выше, не менее 3 штук |
| Операционная система | MS Windows Vista/7/8/10 (Корпоративная версия) |
| Браузер | Google Chrome (версии 40 и выше) |
| Дополнительно | 1С:Предприятие; Microsoft Office 2010 и выше; Adobe Acrobat Reader |
ПРИЛОЖЕНИЕ З
Технические требования для рабочих станций 5-6
| Процессор | Intel Core 3110M 2,4 ГГц или выше |
| Оперативная память | DDR3 4 ГБайт или выше |
| Жёсткий диск | 1 ТБайт или выше |
| Дисплей | LED, 25', 1920х1080 FullHD, 60 Гц |
| Клавиатура | Проводная, PS/2, 105 кл. |
| Мышь | Проводная, USB |
| Дополнительное оборудование | CD/DVD-ROM; USB 2.0 или выше, не менее 3 штук |
| Операционная система | MS Windows Vista/7/8/10 (Корпоративная версия) |
| Браузер | Google Chrome (версии 40 и выше) |
| Дополнительно | 1С:Предприятие; Microsoft Office 2010 и выше; Adobe Acrobat Reader |
ПРИЛОЖЕНИЕ И
Технические требования для сервера отдела кадров
| Процессор | Intel Quad-Core Xeon 2.5 ГГц или выше |
| Оперативная память | DDR3 16 ГБайт или выше |
| Жёсткий диск | 5 ТБайт или выше |
| Дополнительное оборудование | USB 2.0 или выше, не менее 3 штук |
| Операционная система | MS Windows Server 2008 Standard или выше |
| Дополнительно | Microsoft SQL Server 2010 Enterprise Edition, последний Service Pack |
ПРИЛОЖЕНИЕ К
Технические требования для МФУ 1 и 2
| Тип | Лазерный принтер/копир/сканер |
| Цвет | Ч/Б |
| Формат печати | А4 или выше |
| Разрешение при печати | 600х600 dpi или выше |
| Разрешение при сканировании | До 19200 x 19200 dpi; |
| Скорость печати | 20 стр/мин |
| Податчик бумаги | 150 листов; Лоток приоритетной подачи бумаги - 10 листов; |
| Память | 32 Мбайт |
| Процессор | 230 МГц |
ПРИЛОЖЕНИЕ Л
Диаграмма Гантта (с учётом выходных)
ПРИЛОЖЕНИЕ М
Таблица расчёта критического пути и крутизны работ
