Порядок проведения общего собрания членов кооператива

6.1. Годовое очередное Общее собрание членов Кооператива проводится один раз в год – не ранее 1 марта и не позднее 1 мая текущего за истекший финансовый год. Каждый член Кооператива до 1 марта текущего года может направить свои предложения о включении вопроса в повестку дня Общего собрания в Правление Кооператива. Проводимые помимо годового Общие собрания членов Кооператива являются внеочередными.

6.2. На очередном (годовом) собрании членов Кооператива обязательными вопросами повестки дня являются утверждение годовой бухгалтерской отчетности, оценка результатов работы Правления Кооператива, утверждение размеров минимального паевого взноса (если размер меняется в текущем году), целевых взносов (если исходя из предполагаемого размера целевых взносов требуется принятия данного решения Общим собранием членов Кооператива в соответствии с нормами Устава о компетенции), членских взносов на текущий год. Иные вопросы включаются в повестку дня по предложению членов Кооператива и по инициативе Правления, ревизионной комиссии Кооператива.

6.3. О проведении годового Общего собрания членов Кооператива Правление направляет всем членам Кооператива сообщение, которое должно содержать сведения о дате Общего собрания, форме собрания, повестке дня, и времени и месте, где возможно ознакомиться с материалами к Общему собранию. Сообщение должно быть направлено не позднее, чем за 20 дней до проведения Общего собрания. Надлежащим уведомлением также является размещение информации о проведении собрания (всех вышеуказанных сведений и материалов) на информационном стенде на территории Кооператива и /или на сайте Кооператива в сети «Интернет» (информацию о сайте Кооператива в сети «Интернет» член Кооператива получает самостоятельно) не позднее, чем за 20 (двадцать) дней до даты Общего собрания.

Аналогичным образом осуществляется уведомление членов Кооператива о проведении внеочередного Общего собрания членов Кооператива.

О проведении внеочередного Общего собрания членов Кооператива, члены Кооператива могут быть уведомлены на предыдущем Общем собрании членов Кооператива, где должны быть определены дата будущего Общего собрания, форма собрания, повестка дня, и время и место его проведения. Неприсутствовавшие на Общем собрании члены Кооператива, уведомляются о проведении внеочередного Общего собрания в порядке, предусмотренном данным пунктом Устава.

Допускается уведомление члена Кооператива о проведении Общего собрания членов Кооператива по телефону, в этом случае лицо, ведущее такую работу должно зафиксировать, дату, время разговора.

6.4. Общее собрание членов Кооператива является правомочным, если на нем присутствует более половины (50 (пятидесяти) % процентов) членов Кооператива. В случае если при надлежащем уведомлении всех членов Кооператива на Общем собрании не фиксируется кворум, то определяется новая дата Общего собрания по этой же повестке дня. Уведомление о новой дате Общего собрания производится в порядке, определенном п. 6.3. Устава.

6.5. Решение Общего собрания членов Кооператива считается принятым при условии, если за него проголосовало более половины (50 (пятидесяти) % процентов) членов Кооператива, присутствующих на Общем собрании. Решение о выходе Кооператива из других организаций, об исключении члена Кооператива из Кооператива считается принятым, если за него проголосовало не менее 75%членов Кооператива, присутствующих на Общем собрании. Реорганизация, ликвидация Кооператива производится по единогласному решению членов Кооператива.

6.6. Решение на Общем собрании членов Кооператива принимается открытым голосованием.

6.7. Голосование на Общем собрании членов Кооператива осуществляется по принципу – каждый член Кооператива имеет право одного голоса за каждый индивидуальный земельный участок независимо от размера имущественного взноса. Голоса членов Кооператива не оплативших вступительный взнос и часть паевого взноса согласно Индивидуальному членскому договору не учитываются при голосовании. Такие члены Кооператива могут участвовать в собрании без права голоса.

6.8. Право на участие в Общем собрании членов Кооператива осуществляется им как лично, так и через своего представителя. Член Кооператива вправе в любое время заменить своего представителя на Общем собрании или лично принять участие в Общем собрании членов Кооператива. Представитель члена Кооператива на Общем собрании Кооператива действует в соответствии с полномочиями, основанными на доверенности, составленной в письменной форме. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место пребывания, паспортные данные). Доверенность на голосование может быть заверена по месту работы или жительства доверителя, удостоверена нотариально или заверена Председателем.

6.9. Решения Общего собрания членов Кооператива могут быть обжалованы любым членом Кооператива в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Решения Общего собрания Кооператива, проводимого в очной форме, оглашаются на собрании.

6.10. Внеочередное Общее собрание членов Кооператива проводится по решению Правления Кооператива на основании его собственной инициативы, требования ревизионной комиссии, Председателя, аудитора или членов Кооператива, составляющих не менее чем 10% процентов голосов всех членов Кооператива на дату предъявления требования о проведении Общего собрания.

6.11. Созыв внеочередного Общего собрания по требованию ревизионной комиссии, аудитора или членов Кооператива, осуществляется Правлением Кооператива, не позднее 30 (тридцати) дней с момента получения требования о созыве.

6.12. В требовании о проведении внеочередного Общего собрания должны быть сформулированы вопросы, подлежащие внесению в повестку дня Общего собрания, а также предложения о форме проведения Общего собрания.

6.13. Решение Общего собрания членов Кооператива может быть принято без проведения собрания (совместного присутствия членов Кооператива для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) путем проведения заочного голосования. При этом каждому члену Кооператива направляется, либо вручается под роспись сообщение о проведении Общего собрания в форме заочного голосования, повестка дня Общего собрания, и бюллетени для голосования по каждому вопросу повестки дня. В сообщении указывается дата окончания приема решений членов Кооператива, место или адрес, куда должны передаваться такие решения.

Член Кооператива должен заполнить бюллетень (бюллетени), подписать его (их) и направить в Кооператив не позднее даты, указанной в сообщении о проведении Общего собрания. Бюллетени, поступившие позднее указанной даты в голосовании не участвуют. При подсчете голосов учитываются бюллетени, заполненные членами Кооператива, имеющими право голоса.

6.14. Решение Общего собрания членов Кооператива может быть принято при проведении Общего собрания в смешанной очно-заочной форме (с голосованием в очно-заочной форме) свозможностью очного обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, а также возможностью передачи решений членов Кооператива в установленный срок в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении Общего собрания.

В сообщении о проведении Общего собрания в смешанной очно-заочной форме указываются две даты – дата очного голосования и дата, до которой принимаются решения членов Кооператива, голосующих в заочной форме. Дата начала приема заочных решений может быть установлена ранее даты очного собрания, а дата окончания приема заочных решений - позже даты очного собрания. Данные даты определяются Правлением при направлении сообщения.

При проведении Общего собрания в смешанной очно-заочной форме голоса членов Кооператива учитываются совместно. Подсчет участников Общего собрания для определения наличия кворума производится по окончании обеих форм собрания («очные» и «заочные» голоса складываются), о чем вносится запись в протокол.

6.15. В протоколе Общего собрания членов Кооператива о результатах очного голосования должны быть указаны:

- дата, время и место проведения собрания;

- повестка дня собрания;

- сведения о лицах, принявших участие в собрании;

- общее количество голосов, которыми обладают члены Кооператива согласно списку членов Кооператива;

- количество голосов, которыми обладают члены Кооператива, принимающие участие в Общем собрании;

- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

- председатель и секретарь собрания, счетная комиссия или лицо, ответственное за подсчет голосов;

- основные вопросы, поставленные на голосование, основные положения выступлений,

- итоги голосования по вопросам повестки дня, решения, принятые Общим собранием членов Кооператива;

- сведения о лицах, голосовавших против принятия решения Общего собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

6.16. В протоколе Общего собрания членов Кооператива о результатах заочного голосования должны быть указаны:

- повестка дня Общего собрания;

- дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов Кооператива;

- общее количество голосов, которыми обладают члены Кооператива согласно списку членов Кооператива;

- сведения о лицах, принявших участие в голосовании;

- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

- счетная комиссия или лицо, ответственное за подсчет голосов;

- сведения о лицах, подписавших протокол.

6.17. В протоколе общего собрания членов Кооператива о результатах очно-заочного голосования должны быть указаны:

- дата, время и место очного голосования;

- дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов Кооператива в заочной форме;

- повестка дня Общего собрания;

- председатель и секретарь Общего собрания, счетная комиссия или лицо, ответственное за подсчет голосов;

- количество голосов, которыми обладают члены Кооператива, принявших участие в собрании в очной форме и отдельно в заочной форме;

- общее количество голосов, которыми обладают члены Кооператива согласно списку членов Кооператива;

- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

- основные вопросы, поставленные на голосование, основные положения выступлений в очной форме,

- решения, принятые Общим собранием членов Кооператива, итоги голосования по вопросам повестки дня.

6.18. Решения Общего собрания членов Кооператива обязательны для исполнения всеми членами Кооператива, независимо от участия (неучастия) члена Кооператива в Общем собрании членов Кооператива.

6.19. С Протоколами Общих собраний членов Кооператива каждый член Кооператива может ознакомиться в Правлении.

ПРАВЛЕНИЕ КООПЕРАТИВА

7.1. Правление Кооператива является коллегиальным исполнительным органом Кооператива и подотчетно Общему собранию. Работу правления возглавляет Председатель Правления, который одновременно является единоличным постоянно действующим исполнительным органом Кооператива - Председателем.

Правление из числа своих членов избирает Заместителя Председателя Правления.

7.2. Правление Кооператива представляет интересы членов Кооператива, защищает их права и подотчетно Общему собранию. Правление Кооператива осуществляет полномочия, определенные настоящим Уставом, а также решает иные вопросы, за исключением отнесенных к компетенции Общего собрания членов Кооператива.

7.3. Правление Кооператива избирается на Общем собрании членов Кооператива сроком на 2 (два) года, при этом, полномочия Правления не прекращаются истечением данного календарного срока (2 (два) года), а сохраняются до момента переизбрания на очередном Общем собрании членов Кооператива.

Правление Кооператива избирается из числа членов Кооператива или, по рекомендации члена Кооператива, членов их семей (родители, дети, супруги), в количестве 7 (семи) человек простым открытым голосованием. Лица, входящие в состав Правления, исполняют свои обязанности на общественных началах, без выплаты вознаграждений за выполнение ими возложенных на них функций, за исключением компенсации расходов, непосредственно связанных с участием в работе Правления.

7.4. Заседания Правления созываются Председателем в сроки, установленные Правлением, а также, по мере необходимости. Заседания Правления правомочны, если на них присутствуют не менее половины численного состава Правления. Решения Правления принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих членов Правления.

7.5. Каждое заседание Правления оформляется протоколом. В протоколе заседания Правления указываются:

- место, время проведения заседания Правления;

- присутствующие на заседании члены Правления;

- повестка дня заседания Правления;

- основные вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;

- решения, принятые Правлением.

7.6. К компетенции Правления относятся:

7.6.1. Руководство текущей деятельностью Кооператива, за исключением вопросов, отнесённых Уставом к компетенции других органов Кооператива;

7.6.2. Планирование хозяйственной и финансовой деятельности Кооператива;

7.6.3. Принятие решения и подготовка к проведению Общих собраний членов Кооператива (очередных и внеочередных), в том числе подготовка на основании реестра членов Кооператива, списка членов Кооператива, имеющих право на участие в Общем собрании членов Кооператива, уведомление членов Кооператива о предстоящем Общем собрании (подготовка сообщений, размещение материалов и т.п.);

7.6.4. Подготовка и представление отчёта о работе Правления Общему собранию членов Кооператива;

7.6.5. Практическое выполнение решений Общего собрания членов Кооператива;

7.6.6. Рассмотрение предложений и заявлений членов Кооператива;

7.6.7. Принятие решений об открытии счетов в банковских учреждениях;

7.6.8. Принятие решений о формировании и об использовании имущества Кооператива, о создании и развитии объектов инфраструктуры;

7.6.9. Составление и утверждение ежегодного финансового плана (сметы) Кооператива, и принятие решений по его исполнению, контроль за использованием денежных средств по целевому назначению. Составление и утверждение штатного расписания в соответствии с финансовым планом (сметой);

7.6.10. Установление размера вступительного взноса;

7.6.11. Установление общего количества имущественных паев в Кооперативе, исходя из количества образуемых индивидуальных земельных участков, определяемых градостроительной документацией и планом застройки земельного участка;

7.6.12. Расчет размера паевых взносов для последующего утверждения размера минимального паевого взноса (размера вноса за 1 (одну) сотку индивидуального земельного участка) Общим собранием членов Кооператива;

7.6.13. Установление размера паевого взноса для конкретного члена Кооператива (с учетом установленного Общим собранием членов Кооператива минимального паевого взноса (размера вноса за 1 (одну) сотку индивидуального земельного участка) и размера индивидуального земельного участка), определение порядка внесения паевых взносов;

7.6.14. Расчет размеров членских взносов для утверждения на Общем собрании членов Кооператива, установление размера и порядка внесения (в т.ч., сроков внесения) целевых взносов, если размер предполагаемого целевого взноса каждого члена Кооператива составляет не более 100 МРОТ;

7.6.15. Принятие решений о внесении дополнительных взносов членами Кооператива при принятии Общим собранием членов Кооператива решения о погашении убытков за счет дополнительных взносов;

7.6.16. Контроль за своевременным внесением всех видов взносов членами Кооператива;

7.6.17. Рассмотрение письменных возражений членов Кооператива по Требованиям об уплате взносов и пени, принятие решений об уважительности причин просрочки, предоставление рассрочки по уплате членских, целевых, дополнительных взносов, при наличии уважительных причин. (При отсутствии письменных возражений члена Кооператива по Требованиям об уплате взносов и пени, вопрос о предъявлении исков (заявлений) в суд о взыскании взносов (пени) Правлением не рассматривается, решение о предъявлении исков (заявлений) в суд о взыскании решается Председателем непосредственно);

7.6.18. Согласование решений Председателя о приеме в Кооператив лиц по трудовым договорам;

7.6.19. Организация строительства, ремонта и содержания зданий, строений и сооружений и инженерных сетей и других объектов общего пользования;

7.6.20. Принятие решений о совершении от имени Кооператива сделок с имуществом Кооператива и иных сделок в рамках текущей деятельности в соответствии с Уставом;

7.6.21. Контроль за соблюдением Кооперативом и его членами требований действующего законодательства в части касающейся взаимоотношений с Кооперативом;

7.6.22. Предварительное рассмотрение и вынесение для утверждения на Общее собрание решений об исключении из членов Кооператива;

7.6.23. Ведение реестра членов Кооператива;

7.6.24. Согласование условий Индивидуальных членских договоров между членом Кооператива и Кооперативом путем утверждения формы договора;

7.6.25. Решение вопросов о приеме в члены Кооператива, и вопросов о добровольном выходе членов Кооператива из Кооператива;

7.6.26. Рассмотрение заявлений лиц, ведущих самостоятельное хозяйство на территории Кооператива;

7.6.27. Согласование условий договоров между лицами, ведущими самостоятельное хозяйство на территории Кооператива и Кооперативом, установление для лиц, не подписавшим соответствующие договоры, ограничений в пользовании дорогами общего пользования, инженерными сетями, другим имуществом Кооператива, а также, коммунальными услугами (вплоть до прекращения их оказания).

7.6.28. Утверждение внутренних документов Кооператива, за исключением документов, утверждение которых отнесено к компетенции Общего собрания;

7.6.29. Извещение членов Кооператива обо всех решениях Правления, подлежащих исполнению Членами Кооператива, об изменении платежных реквизитов Кооператива, производится путем размещения информации на информационном стенде на территории Кооператива, на сайте Кооператива в сети «Интернет» (информацию о сайте Кооператива в сети «Интернет» член Кооператива получает самостоятельно), или иными способами, подразумевающими доступность информации для членов Кооператива;

7.6.30. Определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну Кооператива;

7.6.31. Принятие решения о заключении трудового договора с Управляющим и о расторжении трудового договора с Управляющим;

7.6.32. Рассмотрение других вопросов и принятие решений, отнесенных к компетенции Правления настоящим Уставом, и порученных ему Общим собранием членов Кооператива.

7.7. Выход из числа членов Правления происходит:

- по личному заявлению члена Правления;

- по решению общего собрания Правления;

- в случае выхода из состава членов Кооператива;

- по объективным причинам невозможности осуществления полномочий члена Правления.

7.8. Каждое лицо может быть переизбрано членом Правления неограниченное число раз, при отсутствии в его деятельности виновного нарушения своих обязанностей, неспособности к ведению дел и других подобных обстоятельств.

7.9. Члены Правления могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательство РФ, при выявлении ревизионной комиссией, аудитором, или уполномоченными контролирующими органами злоупотреблений или нарушений, в результате которых Кооперативу причинены убытки.

7.10. Решения, принятые Правлением в рамках компетенции, обязательны для исполнения всеми членами Кооператива, и работниками Кооператива.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КООПЕРАТИВА

8.1. Постоянно действующим исполнительным органом Кооператива является Председатель, который избирается на Общем собрании членов Кооператива на срок 2 (два) года, при этом, полномочия Председателя не прекращаются истечением данного календарного срока (2 (два) года), а продолжаются до момента переизбрания Председателя на очередном Общем собрании членов Кооператива.

8.2. Председатель одновременно является руководителем Правления (председателем Правления).

8.3. Председатель без доверенности действует от имени Кооператива, в том числе представляет его интересы, издает распоряжения и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Кооператива.

8.4. Председатель имеет право первой подписи на финансовых документах, издаваемых в соответствии с финансовым планом (сметой), утверждаемым Правлением.

8.5. Председатель ведет заседания Правления, подписывает протоколы заседаний Правления и другие документы от имени Кооператива. В период отсутствия Председателя (длительный отъезд, болезнь, другие причины), его функции исполняет Заместитель Председателя Правления, избираемый Правлением из числа членов Правления.

8.6. К компетенции Председателя относится:

8.6.1. Осуществление руководства текущей деятельностью Кооператива в соответствии с решениями Общего собрания членов Кооператива и Правления;

8.6.2. Распоряжение средствами Кооператива, в соответствии с финансовым планом (сметой), утверждаемым Правлением;

8.6.3. Прием на работу и увольнение сотрудников в соответствии со штатным расписанием, утверждаемым Правлением, утверждение должностных инструкций, заключение трудовых договоров;

8.6.4. Поощрение работников, наложение взысканий, выдача доверенностей;

8.6.5. Открытие счетов в банковских учреждениях в соответствии с предварительным решением Правления, с правом первой подписи финансовых документов;

8.6.6. Совершение сделок, заключение договоров, контрактов в рамках текущей деятельности Кооператива после согласования с Правлением (крупные сделки и сделки с недвижимым имуществом Кооператива осуществляются по решению Общего собрания членов Кооператива);

8.6.7. Заключение Индивидуальных членских договоров между членом Кооператива и Кооперативом на основании принятого Правлением решения о приеме в члены Кооператива;

8.6.8. Обеспечение ведения реестра членов Кооператива, передача заявлений о вступлении в члены Кооператива на рассмотрение Правления;

8.6.9. Издание приказов и других распорядительных документов по вопросам деятельности Кооператива в пределах своих полномочий, утверждение инструкций о порядке пользования сетями водоснабжения, водоотведения, канализации, электроснабжения для членов Кооператива и их семей, дача указаний, обязательных для исполнения всеми работниками Кооператива;

8.6.10. Подготовка материалов, проектов и предложений по вопросам, выносимым на рассмотрение Общего собрания членов Кооператива, заседание Правления, созыв Общего собрания членов Кооператива, заседания Правления в случаях, предусмотренных Уставом;

8.6.11. Организация бухгалтерского учета и отчетности, привлечение для этих целей по согласованию с Правлением специализированной организации;

8.6.12. Дача распоряжений на выдачу наличных денежных средств Кооператива, в т.ч., на выдачу заработной платы работникам Кооператива (с учетом п. 8.6.2.);

8.6.13. Предварительное рассмотрение заявлений членов Кооператива и лиц, ведущих самостоятельное хозяйство на территории Кооператива;

8.6.14. Подписание и направление членам Кооператива, допустившим просрочку оплаты взносов, Требований об уплате взносов, направление соответствующих заявлений в суд при неудовлетворении требований в добровольном порядке, подписание и направление членам Кооператива письменных претензий о невыполнении условий Индивидуальных членских договоров;

8.6.15. Предъявление исков (заявлений) в суд по всем вопросам деятельности Кооператива;

8.6.16. Выдача выписок из реестра членов Кооператива;

8.6.17. Осуществление иных функций, не отнесенных настоящим Уставом к компетенции Общего собрания членов Кооператива или Правления.

8.7. Председатель должен действовать в интересах Кооператива разумно и добросовестно. По решению Общего собрания членов Кооператива полномочия Председателя могут быть досрочно прекращены в случаях грубого нарушения этим органом своих обязанностей, обнаружившейся неспособности к надлежащему ведению дел или при наличии иных серьезных оснований. При досрочном прекращении полномочий Председателя, Общим собранием членов Кооператива Председатель переизбирается.

8.8. Председатель может переизбираться неограниченное число раз, при отсутствии в его деятельности виновного нарушения своих обязанностей, неспособности к ведению дел и других подобных обстоятельств.

8.9. Председатель может быть привлечен к дисциплинарной, материальной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ, при выявлении ревизионной комиссией, аудитором, или уполномоченными контролирующими органами злоупотреблений или нарушений, в результате которых Кооперативу причинены убытки.