Практическая работа №5. Тема: «Отбор данных при помощи фильтров»

Фильтр по-выделенному (по таблице Клиенты).

1. Выведите на экран только клиентов, находящихся в Германии:

1. Выберите записи в странах, которых встречается ан.

2. Выберите записи, телефон которых начинается на (11)

3. Выберите записи, в номере телефона встречается 555.

Обычный фильтр (по таблице Клиенты)

Чтобы произвести фильтрацию таблицы «Клиенты» для отбора информации о клиентах из США или Канады при помощи обычного фильтра:

1. Выберите команду Записи, фильтр, Изменить фильтр или нажмите кнопку Изменить фильтр на панели инструментов, появится окно «Клиенты: фильтр», в котором необходимо указать критерий отбора записей.

2. В поле «Страна», и выберите из списка Канада.

3. Чтобы добавить в фильтр ещё и США выберите вкладку «Или», щелкнув левой кнопкой мыши по ярлычку в нижней части окна «Клиенты: Фильтр».
Критерии поиска, заданные в каждой из вкладок, объединяются при помощи логического оператора «ИЛИ». Если в одной из вкладок окна фильтра заполнены критерии отбора для нескольких полей, то критерии отбора объединяются при помощи логического оператора «И».

4. Выберите команду Фильтр, применить фильтр.

Выберите информацию обо всех заказах, за которые ответственна Воронова Дарья, и страной получателя для которых является Франция. Для этого:

1. Откройте таблицу «Заказы» в режиме таблицы.

2. Выберите команду Записи, Фильтр, Изменить фильтр или кнопка на панели инструментов

3. В раскрывающемся списке «Сотрудник» выделите значение Воронова, Дарья и в раскрывающемся списке поля «Страна получателя» выберите значение Франция.

4. Выберите команду Фильтр, Применить фильтр.

5. Закройте таблицу без сохранения.

Сам. Работа.

1. По таблице товары выберите все товары, цена которых больше 200000 или поставки товара прекращены.

2. По таблице товары выберите все товары, на складе которых количество от 50 до 100.

3. По таблице товары выберите все Фрукты, приправы и напитки.

Расширенный фильтр (по таблице Заказы).

1. Выведите записи, относящиеся к заказам, в которых страной- получателем является США и размещенные после 23.05.96, «Страна Получателя и «Индекс Получателя» вывести по возрастанию

1.1. Откройте таблицу Заказы в режиме таблицы и выберите команду Записи, Фильтр, Расширенный фильтр.

Чтобы отсортировать значения поля таблицы или задать для него критерий отбора, перетащите его из списка полей таблицы на строку Поле или выберите из раскрывающегося списка в строке Поле или двойной щелчок на имени поля.

1.2. Для таблицы Заказы выберите поля «Страна Получателя», «Индекс Получателя», «Дата размещения».

1.3. Установите параметры сортировки значений полей «Страна Получателя и «Индекс Получателя» по возрастанию в строке Сортировка.

1.4. Выберите команду Фильтр, Применить фильтр.

1.5. Таблица будет отсортирована по значениям полей «Страна получателя» и «Индекс получателя»

1.6. Выберите команду Записи, Фильтр, расширенный фильтр.

1.7. Чтобы произвести отбор записей относящихся к заказам, в которых страной- получателем является США и размещенные после 23.05.96, введите в ячейку, находящуюся на пересечении строки «Условие отбора» и столбца «Страна получателя», слово США для поля Дата размещения задайте условие > 23.05.96

1.8. Чтобы применить фильтр, выберите Фильтр, Применить фильтр.

2. Использование сложных критериев отбора (по таблице Заказы).

Помогают производить фильтрацию записей таблицы по значениям нескольких полей. Например, чтобы вывести в окне таблицы все заказы из стран Северной Америки, полученные не ранее 01/01/94:

1. Выберите команду Записи, фильтр, Расширенный фильтр

2. Введите США в качестве первого критерия отбора для поля «Страна получателя», нажмите <Enter>, а затем введите Канада в качестве второго критерия отбора, нажмите <Enter>, а затем введите Мексика в качестве третьего критерия

3. Введите >=#01/04/96# в качестве первого критерия отбора для поля «Дата размещения». Если в одной строке бланка фильтра определено несколько критериев отбора, то они группируются при помощи оператора “И”. Таким образом, первую строку критериев отбора можно интерпретировать так: отобрать все заказы из США, поступившие не ранее 01/04/96. Символы # указывают на то, что значение, заключенное в них, имеет тип «Дата/Время».

4. Скопируйте это условие в буфер обмена. Переместите текстовый курсор в следующую ячейку столбца «Дата Размещения» и вставьте содержимое буфера.

5. Повторите шаг 4 , чтобы добавить ограничение по времени для заказов из Мексики. Бланк фильтра примет вид:

Нажмите кнопку «Применить фильтр» на панели инструментов

Самостоятельно! Выполните этот фильтр в одну строку с помощью оператора or.

Сам. Работа.

1. По таблице Товары выведите товары, цена которых меньше 80000 и минимальный запас больше 20.

2. По таблице Заказы выберите заказы, странами получателями являются Дания, Ирландия или Италия.

3. По таблице Заказы выберите заказы, странами получателями является Испания и город Мадрид или Барселона или страна Канада и Монреаль.

4. По таблице Клиенты выберите всех клиентов должности Совладелец или из страны Франция.