Статья 6: порядок ведения реестра членов товарищества
32. Реестр членов Товарищества - совокупность сведений, зафиксированных на бумажных и электронных носителях, которые обеспечивают идентификацию членов Товарищества, основания возникновения их прав на земельные участки, месторасположение и площадь земельных участков, перечень документов, являющихся основанием для внесения записей в Реестр членов, а также другие сведения, необходимые для решения задач, возникающих в процессе деятельности Товарищества. Реестр членов Товарищества может содержать сведения о гражданах ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории Товарищества.
33. Ведение Реестра - система наблюдения за состоянием и изменением состава членов Товарищества и их земельных участков, включая оценку, обработку и анализ вносимых сведений, а также их хранение и систематизацию.
34. Реестр членов Товарищества ведется на бумажных и электронных носителях в течение всего срока деятельности Товарищества.
35. Ведение Реестра в электронном виде может осуществляться в формате Excel. Реестр членов Товарищества должен в обязательном порядке содержать: фамилию, имя, отчество (при наличии) члена Товарищества, почтовый адрес и/или адрес электронной почты, по которому с членом Товарищества могут быть получены сообщения, порядковый и кадастровый (условный) номер земельного участка, правообладателем которого является член Товарищества.
Формирование и ведение Реестра членов Товарищества на электронных носителях применяется в целях упорядочения сведений, включаемых в Реестр, для его обновления и упрощения выдачи Выписок из Реестра членов Товарищества.
Система хранения Реестра на электронных носителях должна предусматривать возможность восстановления всех данных, а также возможность продолжения деятельности по ведению Реестра Товарищества в случае отказа компьютерного оборудования и (или) программного обеспечения.
36. Реестр членов Товарищества на бумажных носителях состоит из регистрационных дел членов Товарищества. В составе Реестра членов Товарищества на бумажных носителях могут содержаться регистрационные дела граждан ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории Товарищества.
В регистрационное дело включаются в порядке поступления документы, представленные при включении граждан в Реестр членов Товарищества, внесении изменений в Реестр членов Товарищества, а также при исключении из Реестра членов Товарищества.
37. Формирование Реестра членов Товарищества, его ведение и предоставление информации из Реестра членов Товарищества организуется Председателем Правления Товарищества, который несет ответственность за полноту и достоверность сведений, содержащихся в Реестре членов Товарищества.
38. Внесение записей в Реестр членов Товарищества производится на основании подлинников документов или копий, удостоверенных нотариально. Подлинность копии документа также может быть удостоверена Председателем Правления Товарищества при предоставлении оригинала документа. Документы должны соответствовать требованиям действующего законодательства, в договоре переуступки прав должны содержаться все его существенные условия и реквизиты сторон. Идентификация зарегистрированных лиц, их уполномоченных представителей осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность. Проверку достоверности документов для включения изменений в Реестр осуществляет Председатель Правления Товарищества при их принятии. Если представленные документы не позволяют однозначно определить основание для включения гражданина в Реестр (исключения из Реестра, внесения изменений в Реестр), лицо, ответственное за ведение Реестра членов Товарищества возвращает документы для доработки или доукомплектования без внесения соответствующей записи в Реестр.
39. Изменения в Реестр членов Товарищества вносятся лицом, ответственным за его ведение, при наличии документов, подтверждающих возникновение соответствующих оснований в виде дополнения к Реестру. Срок внесения в Реестр членов Товарищества записи о принятии или исключении гражданина из Реестра членов Товарищества не должен составлять более одного месяца с даты возникновения соответствующего основания.
40. Реестр членов Товарищества обновляется после каждого Общего собрания членов (собрания уполномоченных), на котором принято решение об исключении из состава членов или приняты новые члены, а также в случае подачи членом Товарищества заявления о выходе из состава членов Товарищества или при необходимости внесения иных изменений в Реестр. При этом Реестр Товарищества за предыдущий период подлежит постоянному хранению наравне с другими правоустанавливающими документами на оптическом накопителе информации (компакт-диск CD-R для однократной записи).
В целях обеспечения сохранности Реестра членов Товарищества, после каждого внесения изменений, экземпляр Реестра Товарищества копируется на оптический накопитель информации (компакт-диск CD-R для однократной записи).
41. Члены Товарищества обязаны предоставлять достоверные и необходимые для ведения Реестра членов Товарищества сведения и своевременно информировать Правление Товарищества об изменении указанных сведений в течение десяти дней с момента изменения таких сведений. Каждый член Товарищества несет риск наступления для него неблагоприятных последствий в результате непринятия мер по своевременному предоставлению достоверных сведений и информированию Правления Товарищества об изменении указанных сведений. Товарищество не отвечает за последствия неполучения членом Товарищества юридически значимых сообщений, в том числе о дате проведения Общего собрания членов (собрания уполномоченных) и о принятых решениях при условии несвоевременного предоставления сведений членом Товарищества о почтовом адресе и (или) адресе электронной почты, отличным от сведений, содержащихся в Реестре членов Товарищества.