Статья 35. Сообщение о проведении общего собрания

1. Уведомление о проведении общего собрания акционерного общества и его повестке дня направляется каждому акционеру, указанному в списке акционеров, составленном в порядке, установленном законодательством о депозитарной системе Украины, на дату, определенную наблюдательным советом, а в случае созыва внеочередных общих собраний по требованию акционеров в случаях, предусмотренных частью шестой статьи 47 настоящего Закона, - акционерами, которые этого требуют. Установленная дата не может предшествовать дню принятия решения о проведении общего собрания и не может быть установлена ​​ранее, чем за 60 дней до даты проведения общего собрания.

Уведомление о проведении общего собрания и его повестке дня направляется акционерам персонально (с учетом части второй настоящей статьи) лицом, созывает общее собрание, в порядке, предусмотренном уставом акционерного общества, в срок не позднее чем за 30 дней до даты их проведения. Сообщение рассылает лицо, созывает общее собрание, или лицо, которое ведет учет прав собственности на акции общества в случае созыва общего собрания акционерами.

Общество с числом акционеров - владельцев простых акций более 1000 лиц не позднее чем за 30 дней до даты проведения общего собрания также публикует в официальном печатном органе сообщение о проведении общего собрания. Публичное акционерное общество дополнительно направляет уведомление о проведении общего собрания и его повестке дня фондовой бирже, на которой это общество прошло процедуру листинга.

2. В случае регистрации акций па имя номинального держателя сообщения о проведении общего собрания и повестке дня направляется номинальному держателю, который обеспечивает персональное уведомление акционеров, которых он обслуживает.

3. Сообщение о проведении общего собрания акционерного общество должно содержать следующие данные:

1) полное наименование и местонахождение общества;

2) дата, время и место (с указанием номера комнаты, офиса или зала, куда должны прибыть акционеры) проведения общего собрания;

3) время начала и окончания регистрации акционеров для участия в общем собрании;

4) дата составления перечня акционеров, имеющих право на участие в общем собрании;

5) перечень вопросов, выносимых на голосование;

6) порядок ознакомления акционеров с материалами, с которыми они могут ознакомиться во время подготовки к общему собранию.

Общие собрания акционеров проводятся на территории Украины, в пределах населенного пункта по местонахождению общества, кроме случаев, когда в день созыва общего собрания 100 процентами акций общества владеют иностранцы, лица без гражданства, иностранные юридические лица, а также международные организации.

Статья 36. Документы, предоставляемые акционерам, и документы, с которыми акционеры могут ознакомиться во время подготовки к общему собранию

1. От даты уведомления о проведении общего собрания до даты проведения общего собрания акционерное общество должно предоставить акционерам возможность ознакомиться с документами, необходимыми для принятия решений по вопросам повестки дня, по местонахождению общества в рабочие дни, рабочее время и в доступном месте, а в день проведения общего собрания - также в месте их проведения. В сообщении о проведении общего собрания указываются конкретно определено место для ознакомления (номер комнаты, офиса и т.д.) и должностное лицо общества, ответственное за порядок ознакомления акционеров с документами.

2. Уставом акционерного общества с числом акционеров - владельцев простых акций свыше 100 лиц может быть предусмотрен иной порядок предоставления акционерам документов, с которыми они могут ознакомиться во время подготовки к общему собранию. Такие документы могут предоставляться в электронной форме или иным способом, предусмотренным уставом.

3. После отправки акционерам сообщения о проведении общего собрания акционерное общество не имеет права вносить изменения в документы, предоставленных акционерам или с которыми они имели возможность ознакомиться, кроме изменений в указанные документы в связи с изменениями в повестке дня или в связи с исправлением ошибок . В таком случае изменения вносятся не позднее чем за 10 дней до даты проведения общего собрания.