Удостоверения личности или паспорта

Өзінің қолы____________________________ Личная подпись

“_____” _________________201____жыл/год

күні айы

Примечание: Исполнительный секретарь рассматривает вопрос о приеме в члены МК «Жас Отан». Прием в члены индивидуальный, поэтому заявление каждоговступающего рассматривается отдельно, Решение о приеме принимается путем голосования по каждому рассмотренному заявлению персонально.

Заочный и коллективный прием в члены МК «Жас Отан» не допускается.

Нұсқа

БАСТАУЫШ БӨЛІМШЕ ЖИНАЛЫСЫНЫҢ №____ХАТТАМАСЫ

____________________________________________________________ (бөлімшенің атауы)

«Нұр Отан» Партиясы «Жас Отан» ЖҚ _______________________

аудандық/қалалық филиалы

Өту күні және уақыты: Өту орны:

Қатысты:_____«Жас Отан» ЖҚ мүшесі.

Шақырылды:(Т.А.Ә. және атқаратын лауазымы).

(Жұмысты бұдан әрі жалғастыру үшін жиналыстың Төрағасын сайлап, дауыс беру тәртібі мен сайлау комиссиясын, сондай-ақ күн тәртібін бекіту қажет. Жиналыстың шешімдері ашық дауыс беру арқылы жүзеге асады. Дауыс беру қарапайым қол көтерумен және көпшіліктің дауыс беруімен қабылданады).

КҮН ТӘРТІБІ:

1. «Нұр Отан» Партиясы «Жас Отан» Жастар қанатының мүшелігіне қабылдау.

Сөз сөйледі:(әрбір сөз сөйлеушінің сөзі қысқаша мазмұндалады).

ЖИНАЛЫС ШЕШІМ ҚАБЫЛДАДЫ:

1.«Нұр Отан» Партиясы «Жас Отан» ЖҚ қатарына:

1) ____________________________________________________

(Т.А.Ә., оқу орны, курсы, атқаратын лауазымы көрсетіледі)

2) _____________________________________________________

(Т.А.Ә., оқу орны, курсы, атқаратын лауазымы көрсетіледі)

3) ________________________________________ қабылдансын.

(Т.А.Ә., оқу орны, курсы, атқаратын лауазымы көрсетіледі)

Дауыс берді:

«қолдаушылар» - _____ адам,

«қарсы» - ____ адам,

«қалыс қалғандар» - ____ адам.

Жиналыс өз жұмысын ___ сағат ___ минутта аяқтады. Осы хаттама ___бетте жазылып, екі данада шығарылды

Жиналыс Төрағасы: қолы _______________________

(Т.А.Ә.)

Хатшы: қолы _______________________

(Т.А.Ә.)

Образец

ПРОТОКОЛ СОБРАНИЯ ПЕРВИЧНОГО ОТДЕЛЕНИЯ №____

____________________________________________________________

(наименование первичного отделения )

____________________________ районного/городского филиала МК «Жас Отан» Партии «Нұр Отан»

Дата и время проведения:

Место проведения:

Участвовали:_____членов МК «Жас Отан».

Приглашены:(ФИО и должность).

(Для дальнейшей работы необходимо избрать Председателя собрания, утвердить порядок голосования и избрать счетную комиссию, утвердить поветску дня.

Решения на Совете принимаются открытым голосованием. Голосование осуществляется простым поднятием руки и принимаются простым большинством голосов).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О приеме в члены МК «Жас Отан» Партии «Нұр Отан».

Выступили:(кратко излагается содержание каждого выступления)

СОБРАНИЕ РЕШИЛО:

1. Принять в члены МК «Жас Отан» Партии «Нұр Отан»:

1) _________________________________________

(указать ФИО, место учебы, курс, занимаемую должность)

2) _________________________________________

(указать ФИО, место учебы, курс, занимаемую должность)

3) _________________________________________

(указать ФИО, место учебы, курс, занимаемую должность)

Проголосовали:

«за» - ____ чел.,

«против» - ____ чел.,

«воздержавшиеся» - ____ чел.

Собрание закончило свою работу в ____ часов ____ минут.Настоящий протокол составлен на ___ листах , в двух экземплярах

Председатель собрания: подпись _____________________________

(ФИО)

Секретарь: подпись _____________________________

(ФИО)

Примечание: Исполнительный секретарь ПО направляет в районный (городской) филиал МК «Жас Отан» выписку из протокола с решением о приеме в члены МК «Жас Отан», прилагает к решению заявление и сведения вновь принятого в члены МК «Жас Отан» для оформления документов.

Оформление документов

На основании выписки из протокола собрания ПО или решения советов МК «Жас Отан», его филиалов, вступившему в МК «Жас Отан» оформляется учетная карточка. Удостоверение и учетная карточка члена МК «Жас Отан» имеют одинаковый номер.

Оформление удостоверения и учетной карточки члена МК «Жас Отан» осуществляет Исполнительный секретарь ПО или по его поручению один из членов МК «Жас Отан».

Подготовку и оформление соответствующего постановления обеспечивает в случае приема в МК «Жас Отан» на заседании:

1) Совета МК «Жас Отан» - отдел организационной и региональной работы Исполнительного секретариата;

2) Советов филиалов МК «Жас Отан» – Исполнительные секретари филиалов;

3) Собрание ПО – Исполнительный секретарь ПО;

Удостоверение, учетная карточка члена МК «Жас Отан» заполняются четко и разборчиво черными или синими чернилами (пастой) без помарок, ошибок и полностью. Удостоверение подписываются соответственно Исполнительными секретарями территориальных филиалов МК «Жас Отан».

Вручение удостоверение члену МК «Жас Отан» осуществляют:

- Исполнительный секретарь МК «Жас Отан»;

- Исполнительные секретари филиалов МК «Жас Отан»;

- Исполнительный секретарь ПО;

- Члены Советов филиалов.

Контроль за своевременным вручением удостоверения на региональном и территориальном уровнях осуществляют исполнительные секретари соответствующих филиалов МК «Жас Отан».

В случае утери удостоверения член МК «Жас Отан» подает в ПО или территориальный филиал МК «Жас Отан» письменное заявление об его восстановлении с указанием причины утери.

Данное заявление в установленном порядке рассматривается на собрании ПО или на заседании совета территориального филиала МК «Жас Отан», где принимается решение о восстановлении (отказе в восстановлении) удостоверения.

Если удостоверение утеряно по причинам, не зависящим от члена МК «Жас Отан», то принимается решение о его восстановлении.

При утере удостоверения вследствие халатного отношения (т.е. квалифицирующегося как действие, дискредитирующее МК «Жас Отан») члену МК «Жас Отан» отказывается в восстановлении удостоверения и принимается решение об исключении его из МК «Жас Отан».

Образец

Исполнительному секретарю

____________________________ФИО

МК «Жас Отан» АГФ Партии «Нұр Отан»

от кого___________________________

__________________________________ ФИО, место учебы, курс, должность

указывется полностью.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу восстановить удостоверение члена МК «Жас Отан»№_________, выданный «__» _________ 20___ года

________________________________________________________

наименование филиала, выдавшего документ

в связи ___________________________________________________

указать причину утери

«___» _________ ______ г. ___________

число, месяц, год подпись

* * *

Изготовление, рассылка и хранение бланков удостоверения, учетной карточки члена МК «Жас Отан»

Удостоверение и его номер, бланки учетной карточки члена МК «Жас Отан» изготавливаются типографским способом на казахском и русском языках.

Изготовление и рассылка бланков удостоверения, учетной карточки члена МК «Жас Отан» производится отделом организационной и региональной работы Исполнительного секретариата на основании заявок региональных филиалов МК «Жас Отан».

Регистрация полученных от Исполнительного секретариата и выданных территориальным филиалам МК «Жас Отан» бланков ведется в региональных филиалах МК «Жас Отан» по журналу учета по форме:

* * *

Образец

«Нұр Отан» партиясы «Жас Отан» ЖҚ

мүшелерінің есепке алу карточкасы бланкісін және

куәліктерінің есепке алу

Ж У Р Н А Л Ы

Ж У Р Н А Л

учета бланка учетной карточки и удостоверения членов МК «Жас Отан» Партии «Нұр Отан»

Реттік № п/п	Беру күні Дата выдачи	Есепке алу карточкасы бланкілерінің мен куәліктерінің № бланков учетной карточки и удостоверения	Саны Количество единиц	Тегі, аты, әкесінің аты Фамилия, имя, отчество	Аймақтық, аумақтық атауы Наименование региональной, территориальной организации	Алушының қолы Роспись получателя

* * *

Примечание: Испорченные бланки удостоверения, учетной карточки члена МК «Жас Отан» в территориальном филиале МК «Жас Отан» уничтожаются по акту.

Ответственность за сохранность бланков удостоверения, учетной карточки члена МК «Жас Отан» возлагается на Исполнительных секретарей филиалов МК «Жас Отан».

Порядок учета членов МК «Жас Отан»

Учет членов МК «Жас Отан» осуществляется на основе учетной карточки членов МК «Жас Отан» , электронной базы данных, отчетов филиалов МК «Жас Отан».

Учет членов МК «Жас Отан» в ПО ведется по спискам МК «Жас Отан» Исполнительным секретарем или по его поручению одним из членов МК «Жас Отан».

В обязанности Исполнительного секретаря ПО входит:

1) организация приема в МК «Жас Отан»;

2) своевременное направление в территориальный филиал МК «Жас Отан» выписки из протокола собрания ПО о приеме в «Жас Отан»;

3) обеспечение своевременного вручения удостоверения вновь принятым членам МК «Жас Отан», а также оформленных взамен утерянных;

4) своевременная постановка на учет вновь принятых в МК «Жас Отан», а также прибывших из других первичных отделений;

5) своевременное снятие с учета выбывших членов МК «Жас Отан» в связи со сменой места жительства, работы и учебы, другими причинами, а также прекративших членство в МК «Жас Отан»;

6) формирование списка выбывших членов МК «Жас Отан»;

7) сверка состава ПО один раз в полгода;

8) разъяснение членам МК «Жас Отан» порядка постановки и снятия с учета МК «Жас Отан»;

Постановка на учет прибывших в ПО членов МК «Жас Отан» производится на основании удостоверения и учетной карточки члена МК «Жас Отан».

Исполнительный секретарь территориального филиала МК «Жас Отан» совместно с Исполнительным секретарем ПО вносит соответствующие сведения в учетную карточку и электронную базу данных.

Снятие с учета в ПО и территориальном филиале МК «Жас Отан» производится путем внесения соответствующей записи в учетную карточку членов МК «Жас Отан», электронную базу учета членов МК «Жас Отан»:

1) выбывающих из ПО – на основании устного сообщения члена МК «Жас Отан»;

2) прекративших членство в МК «Жас Отан» – на основании их письменного заявления (согласно пункту 3.8. Устава МК «Жас Отан») или выписки из протокола собрания ПО;

3) выбывших из МК «Жас Отан» – на основании решения собрания ПО, советов МК «Жас Отан» или его филиалов.

Ответственность за состояние учета членов МК «Жас Отан», достоверность представляемых сведений о составе первичного отделения возлагается на Исполнительного секретаря ПО.

Наименования ПО в картотеках должны:

1) быть прописаны на пластиковых вкладышах (высота вкладышей должна быть одинакового размера);

2) строго соответствовать выпискам из постановлений советов филиалов МК «Жас Отан» о создании данных ПО.

Количество учетных карточек в картотеках должно совпадать с количеством членов МК «Жас Отан» в электронной базе данных членов МК «Жас Отан» и строго соответствовать их данным.

Сверка состава первичных отделений

Исполнительным секретарем территориального филиала МК «Жас Отан» утверждается график проведения сверки членов МК «Жас Отан» один раз в полгода.

Исполнительный секретарь территориального филиала МК «Жас Отан» доводит график проведения сверки до сведения каждого Исполнительного секретаря ПО.

Исполнительный секретарь ПО один раз в полгода по списку членов МК «Жас Отан» проводит сверку членов МК «Жас Отан».

При этом в обязанности Исполнительного секретаря ПО входит:

1) уточнение сведений по каждому члену МК «Жас Отан» на основании данных;

2) совместно с Исполнительным секретарем территориального филиала МК «Жас Отан» проверка наличия учетной карточки каждого члена МК «Жас Отан» в территориальном филиале МК «Жас Отан», в том числе прибывших из других филиалов членов МК «Жас Отан», при отсутствии карточек - уточнение прежнего места учета;

3)проверка соответствия данных в учетной карточке членов МК «Жас Отан» в электронной базе данных. При необходимости вносятся изменения и дополнения в учетную карточку члена МК «Жас Отан»;

4)проведение собрания по итогам проведения сверки членов МК «Жас Отан».

Территориальный филиал МК «Жас Отан» проводит сверку вместе с Исполнительным секретарем ПО на:

1) наличие по картотеке учетной карточки каждого члена МК «Жас Отан»;

2) соответствие данных в учетной карточке членов МК «Жас Отан» и электронной базе данных.

При необходимости вносятся изменения и дополнения в учетную карточку и электронную базу данных.

В случае отсутствия учетной карточки члена МК «Жас Отан» Исполнительный секретарь ПО совместно с территориальным филиалом МК «Жас Отан» выясняют прежнее место учета данного члена МК «Жас Отан».

При расположении прежней организации МК «Жас Отан» члена МК «Жас Отан»:

1) в пределах данного города, района - территориальный филиал МК «Жас Отан» переставляет учетную карточку члена МК «Жас Отан» в надлежащую ПО с внесением соответствующей записи в учетной карточке члена МК «Жас Отан» и электронной базе данных;

2) в другом городе, районе в пределах региона - территориальный филиал МК «Жас Отан» направляет письменный запрос о предоставлении учетной карточки в соответствующий территориальный филиал МК «Жас Отан»;

3) в другом регионе - территориальный филиал МК «Жас Отан» направляет письменный запрос о предоставлении учетной карточки в вышестоящий филиал МК «Жас Отан», а последний – в соответствующий региональный филиал МК «Жас Отан».

При невозможности предоставления учетной карточки прибывшего члена МК «Жас Отан» территориальный филиал МК «Жас Отан» выписывает прибывшему члену МК «Жас Отан» новую учетную карточку на основании его удостоверения.

В случае выбытия члена МК «Жас Отан» за пределы города, района, области - территориальный филиал МК «Жас Отан» совместно с ПО принимают необходимые меры по определению нового места жительства или работы, место учебы выбывшего члена МК «Жас Отан».

При выявлении точного места жительства (работы, место учебы) выбывшего члена МК «Жас Отан»:

1)территориальный филиал МК «Жас Отан» уведомляет филиал МК «Жас Отан» по новому месту жительства (работы, место учебы) о выбытии к ним члена МК «Жас Отан»;

2)филиал МК «Жас Отан» по новому месту жительства (работы, место учебы) направляет письменный запрос в его прежнее место учета о предоставлении учетной карточки;

3) прежняя организация МК «Жас Отан» заочно снимает с учета выбывшего члена МК «Жас Отан» и направляет его учетную карточку филиалу МК «Жас Отан» по новому месту жительства (работы);

4) организация МК «Жас Отан» по новому месту жительства (работы, место учебы) ставит его на учет.

Территориальный филиал МК «Жас Отан» может снять заочно выбывшего члена МК «Жас Отан» с учета только при условии выявления точного его места жительства (работы, место учебы).

Учетные карточки прекративших членство в МК «Жас Отан» хранятся в отдельной картотеке территориального филиала МК «Жас Отан» не менее пяти лет со дня выбытия члена МК «Жас Отан», затем уничтожаются по акту.

Филиалы МК «Жас Отан» обязаны проводить системную работу с исполнительными секретарями ПО, в том числе по регулярному обучению их порядку учета членов МК «Жас Отан».

Ежемесячные отчеты

В обязанности Исполнительного секретаря ПО входит представление в территориальный филиал МК «Жас Отан»:

- ежемесячного отчета о численности ПО, приеме в МК «Жас Отан» и движении;

- ежемесячного отчета о прекращении членства в ПО;

- списка членов МК «Жас Отан», выбывших из ПО за пределы района, города, области;

- годового отчета о составе ПО.

* * *

Образец

201____ ж. _______________ "Нұр Отан" партиясы "Жас Отан" ЖҚ ________________________ облысы (қаласы) ________________________ аумақтық филиалы ________________________ бастауыш бөлімшелеріндегі мүшелер саны, "Жас Отан" қабылдау және мүшелер қозғалысы туралы ЕСЕП
ОТЧЕТ о численности ПО, приеме в МК "Жас Отан" и движении ________________ первичного отделения _____________________ территориального филиала _____________________ области (города) МК "Жас Отан" Партии "Нұр Отан" за _____________ 201___ г.
реттік № п/п	Көрсеткіштердің атауы / Наименование показателей		Саны / количество
	Есеп берілетін айдың басындағы бастауыш бөлімшелері мүшелерінің саны / Численность первичного отделения на начало отчетного месяца	-
	Есеп берілетін айда "Жас Отан" ЖҚ мүшелігіне қабылданды/ Принято в члены МК "Жас Отан" за отчетный месяц	-
	Басқа "Жас Отан" ЖҚ ұйымдарынан келіп, есепке қойылған мүшелері, барлығы / Поставлено на учет прибывших из других организаций членов МК "Жас Отан", всего	-
	соның ішінде: / из них:
3А	Аудандық (қалалық) "Жас Отан" ЖҚ ұйымдарынан / из организаций МК "Жас Отан" района (города)	-
3Б	Облыс (қала) аудандарынан (қалаларынан) / из районов (городов) области (города)	-
3В	Республиканың басқа аймақтарынан / из других регионов республики	-
	Кеткендердің барлығы / Выбыло всего	-
	соның ішінде: / из них:
4А	Аудандық (қалалық) "Жас Отан" ЖҚ ұйымдарына / в организации МК "Жас Отан" района (города)	-
4Б	Ауданнан (қаладан) тыс жерге / за пределы района (города)	-
4В	Облыстан ( Астана және Алматы қалаларынан) тыс жерге / за пределы области (г.г. Астаны и Алматы)	-
4Г	Республикадан тыс жерге / за пределы республики	-
	"Жас Отан" ЖҚ мүшелігі тоқтатылды, барлығы / Прекращено членство в МК "Жас Отан", всего	-
5А	Соның ішінде "Жас Отан" ЖҚ шығарылғандар / в том числе исключено из МК "Жас Отан"	-
	Есеп беру айы соңындағы бастауыш бөлімше мүшелерінің саны / Численность первичного отделения на конец отчетного месяца	-
Бастауыш бөлімшенің Атқарушы хатшысы / _________________________________________ Исполнительный секретарь первичного отделения

Образец

"Нұр Отан" партиясы «Жас Отан» ЖҚ мүшелерін есепке алудың

ЭЛЕКТРОНДЫҚ БАЗАСЫ

ЭЛЕКТРОННАЯ БАЗА учета членов МК «Жас Отан» Партии "Нұр Отан"

Аумақтық филиалдың атауы / Наименование территориального филиала

реттік № п/п

Т.А.Ә. (толық) ФИО (полностью)

«Жас Отан» ЖҚ мүшесінің куәлігі № удостоверение члена МК «Жас Отан»

Жынысы Пол

Ұлты Национальность

Туған күні, айы және жылы Число, месяц и год рождения

Білімі Образование

Ғылыми дәрежесі Ученая степень

Атқаратын лауазымы Занимаемая должность

Жеке басын куәландыратын құжаттың № документа, удостоверяющего личность

Үйінің мекен-жайы, телефондары ( жұм., үй, ұялы) Домашний адрес, № телефонов (сл., дом., сот.)

Есепке алынған күні   Дата постановки на учет

Есептен шығарылған күн және оның себебі Дата и причины снятия с учета

201____ ж. _______________ "Нұр Отан" партиясы "Жас Отан" ЖҚ ________________________ облысы (қаласы) ________________________ аумақтық филиалының ________________________ бастауыш бөлімшесінде "Жас Отан" ЖҚ мүшелігінің тоқтатылуы туралы МӘЛІМЕТТЕР

СВЕДЕНИЯ о прекращении членства в _____________________ первичном отделении _____________________ территориального филиала _____________________ области (города) МК "Жас Отан" Партии "Нұр Отан" за ________________________ 201___ года

Жазбаша жеке өтініші бойынша "Жас Отан" ЖҚ шығу   Выход из МК "Жас Отан" по личному письменному заявлению

30 жасқа толған жастар   Молодые люди, достигшие 30 лет

Азаматтығын жою, Қазақстан Республикасынан тыс жерге тұрақты көшу   Утрата гражданства, выезд на постоянное место жительства за пределы Республики Казахстан

Өлім жағдайында   В связи со смертью

Парламент Сенаты депутаттығына, өкілді органдарға және мемлекеттік биліктегі сайланбалы өзге де лауазымдарға және жергілікті өзін-өзі басқару органдарына өз атынан "Жас Отан" ЖҚ келісімінсіз түскен жағдайда Самовыдвижение кандидатом в депутаты Сената Парламента, представительные органы и на иные выборные должности в органах государственной власти и местного самоуправления без согласования с МК "Жас Отан"

Соттың айыптау үкімі заңды күшіне енгеннен кейін қылмыс жасағаны үшін   За совершенное преступление после вступления в законную силу обвинительного приговора суда

Жемқорлық әрекеттері үшін   За коррупционные действия

"Жас Отан" ЖҚ беделін түсіретін іс-қимылдар жасау; осы Жарғының, "Жас Отан" ЖҚ бағдарламалық құжаттарының талаптарын, "Жас Отан" ЖҚ-ның басшылық органдарының шешімдерін орындамау Совершение действий, дискредитирующих МК "Жас Отан"; несоблюдение требований настоящего Устава, программных документов МК "Жас Отан", решений руководящих органов МК "Жас Отан

"Нұр Отан" Партиясы ның қатысты балама партияның қатарына кіру Вступление в альтернативную по отношению к партии "Нұр Отан" партию

Заңда белгіленген тәртіппен әрекетке қабілетсіз деп танылғанда Признание в установленном законом порядке недееспособным

"Жас Отан" ЖҚ мүшелігі тоқтатылған тұлғалардың барлық саны Всего прекратили членство в МК "Жас Отан"

Бастауыш бөлімшесінің Атқарушы хатшысы/ ______________________________ Исполнительный секретарь первичного отделения