Установка границ (рамок) к тексту для дополнительного оформления документа выполняется командой Главная/группа Абзац/Границы и заливка.

Лабораторная работа 3

Тема: Специальное форматирование абзацев. Колонтитулы

Цели:научиться:

- создавать и форматировать нумерованные, маркированные и многоуровневые списки;

- преобразовывать текст в список и наоборот;

- преобразовывать текст в колонки и наоборот;

- изменять размещение текста в колонках;

- создавать буквицу;

- устанавливать обычные и концевые сноски;

- создавать колонтитулы;

- устанавливать границы и заливку абзацев и документов.

Теоретические сведения

Создание списков

Список–это последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. В Word различают три основных типа списков: простые, маркированные и нумерованные.

Простой списокне имеет ни маркеров, ни номеров и отличается от остального текста увеличенным отступом.

Простейший способ созданиятакого списка:

а) ввести первый элемент списка;

б) на вкладке Главная/группа Абзацнажать кнопку (Увеличить отступ);

в) ввести остальные элементы списка; каждый элемент списка при вводе должен заканчиваться нажатием клавиши Enter.

Иначе:

а) ввести все элементы списка с первой позиции текстового курсора;

б) выделить элементы списка;

в) нажать кнопку .

Чтобы вернуться к обычному тексту, следует нажать кнопку (Уменьшить отступ).

Маркированныеи нумерованныесписки создаются с помощью кнопок на ленте (НумерацияиМаркеры). Там же можно выбрать стили нумерации или маркера, начало отсчета, задать новые стили, используя раскрывающиеся списки.

Чтобы расставить номера или маркеры, необходимо:

а) ввести все элементы списка с первой позиции текстового курсора; каждый элемент списка при вводе должен заканчиваться нажатием клавиши Enter;

б) выделить элементы, перед которыми будут стоять номера или маркеры;

в) нажать соответствующую кнопку на ленте или в контекстном меню.

Для удалениямаркеров необходимо:

а) выделить элементы списка, которые требуется избавить от маркеров (если речь идет обо всем списке, то выделить весь список);

б) отжать кнопку Маркеры на ленте.

Для пропусканумерации:

а) выделить нужные элементы нумерованного списка;

б) отжать кнопку Нумерация на ленте.

Для удалениянумерации необходимо:

а) выделить элементы списка;

б) отжать кнопку Нумерация на ленте.

Многоуровневыйсписок может быть и нумерованным, и маркированным. Для создания многоуровневого списка необходимо:

а) набрать текст;

б) выделить все элементы списка;

в) нажать кнопку на ленте Многоуровневый список (вкладка ленты Главная/группа Абзац). С помощью раскрывающегося списка этой кнопки можно выбрать стиль многоуровневого списка;

г) установить курсор на тот пункт списка, для которого необходимо установить отступ и нажать кнопку (нажимать кнопку нужно столько раз, какой должна быть глубина нумерации). Для отмены отступа следует нажать кнопку . Данные команды могут быть выполнены также в контекстном меню.

Колонки

Для текстов газетного типа выполняется набор в несколько колонок. После заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматически переходит в следующую колонку.

Любые добавления или удаления текста и графики внутри колонок обеспечивают «перетекание» текста из колонки в колонку автоматически.

Текст колонок форматируется по общим правилам.

Формат газетного текста задается с помощью кнопки на ленте Разметка страницы/Колонки(рис.3):

■ количество колонок (одна, две, три и т.д. колонки);

■ ширина каждой колонки (или одинаковая ширина всех колонок);

■ наличие разделительной линейки между колонками.

Рис. 3. Вид колоночного списка с разделителем

Если документ новый, то после выполнения данной команды текст вводится в заданное число колонок на странице. Существующий текст также можно расположить в колонках, предварительно выделив либо его фрагмент, либо весь документ и задав разделитель. Для того чтобы преобразовать колоночный текст в простой, надо выбрать тип расположения текста в одну колонку.

Буквица

Для создания привлекательного эффекта документа можно использовать буквицу.Буквица– это увеличенная в размере первая буква абзаца.

Для создания буквицы достаточно:

а) выделить букву или установить курсор в том абзаце, который должен начинаться с буквицы;

б) выполнить команду ленты Вставка/группа Текст/Буквица;

в) выбрать в раскрывающемся списке один из вариантов размещения буквицы или выбрать команду Параметры буквицы;

г) выбрать в полеВысота в строкахчисло строк, задающих высоту буквы;

д) выбрать в поле Расстояние от текстазначение расстояния от буквицы до оставшегося текста абзаца;

е) щелкнуть мышью кнопку ОК.

Буквицу можно форматировать. Для отмены установленной буквицы надо выбрать вариантНет в меню кнопки.

Сноски

Сноски используются в документах для записи различных уточняющих сведений и ссылок в тексте документа.

Сноски различают по их местоположению в документе. Различают обычныеи концевыесноски. Обычные сноски печатаются в конце страницы, а концевые – в конце документа или раздела. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски.

Сноскасостоит из ссылки – метки,имеющей вид порядкового номера или маркера, и соответствующего ей текста.

Для вставки сноски необходимо выполнить следующие действия:

а) установить курсор на место вставки метки сноски (Примечание: ссылка на сноску устанавливается всегдаслитно с предшествующим словом до знака препинания);

б) выполнить команду ленты Ссылки/группа Сноски/Вставить сноскуилиВставить концевую сноску.

Если нужно изменить формат номера, точку отсчета, положение сносок и их вид, то нужно вызвать диалоговое окно Сноски, используя ленту Ссылки /группа Сноски.

Для просмотрасодержания установленной сноски достаточно зависнуть мышью на ее метке в тексте или, дважды щелкнув на ее метке, перейти к самой сноске.

Сноски можно форматировать как обычный текст. Для удаленияустановленной сноски надо удалить метку сноски в тексте.

Колонтитулы

Колонтитулы содержат информацию, которая повторяется на каждой странице документа.

Создание колонтитулов выполняется командами ленты Вставка/группа Колонтитулы. Возможности Word 2007 позволяют вставлять в колонтитулы множество макетов содержимого. Различают верхниеи нижние колонтитулы. Колонтитулы можно редактироватьи форматировать как обычный текст. Для вставки номера страницы выполняется команда Вставка/группа Колонтитулы/Номер страницы.

Границы и заливка текста

Установка границ (рамок) к тексту для дополнительного оформления документа выполняется командой Главная/группа Абзац/Границы и заливка.

Если необходимо установить границу к отдельному, предварительно выделенному фрагменту текста, то следует воспользоваться вкладкой Граница. Для установки границ ко всему документу используется вкладка Страница. При необходимости выбирается тип, ширина, цвет линии, тип рамки.

Заливкадает возможность эффектно оформить документ. Для предварительно выделенного фрагмента надо выполнить команду Главная/группа Абзац/Границы и заливка.Открыть вкладку Заливка, выбрать нужный цвет заливки и, если необходимо, узор.

Индивидуальные задания

1. Создание маркированного списка:

а) создать новый документ Word;

б) установить поля страницы: верхнее 2,0; левое 1,5; нижнее 1,5;правое 1,5; вывести на экран границы текста и непечатаемые знаки;

в) установить шрифт TNR, размер 12 пт, начертание полужирный курсив, полуторный междустрочный интервал;

г) ввести приведенный ниже текст (рис. 4) и оформить его в виде маркированного списка;

д) отформатировать заголовок: полужирный, курсив, размер 14 пт, по центру.

Центр Информационных Систем Обучения предлагает:

Ø Подготовку и переподготовку специалистов по всему спектру компьютерных дисциплин.

Ø Повышение квалификации педагогических кадров.

Ø Методическое и программное обеспечение преподавания различных предметов с использованием компьютеров.

Ø Телекоммуникационные услуги.

Ø Проведение социально-педагогических и других исследований.

Ø Индивидуальное обучение на компьютере.

Ø Консультирование школьников.

Рис. 4. Образец 3 для ввода и форматирования маркированного списка

2.Создание нумерованного списка:

а) перейти на новый лист документа и пронумеровать все страницы документа, кроме первой, внизу страницы, по центру;

б) ввести приведенный ниже текст (рис. 5), выбрав шрифт TNR, размер 14 пт, обычный, двойной междустрочный интервал;

в) оформить текст в виде нумерованного списка используя римские цифры;

г) отформатировать весь текст: Arial, курсив, размер 14 пт;

д) отформатировать заголовок: полужирный, подчеркнутый, размер 16 пт, по центру;

Тематический план курса
«Основы процедурного программирования»

1. Введение.

2. Основные понятия программирования и алгоритмизации.

3. Инструкции языка программирования и их виды.

4. Процедуры и функции языка программирования.

5. Переменные, константы, операторы, выражения.

6. Исполняемые инструкции и их виды.

7. Встроенные функции языка программирования.

8. Построение блок-схем алгоритмов.

9. Программирование линейных процедур.

10. Программирование процедур с ветвлением и циклами.

11. Объектно-ориентированное программирование.

Рис. 5. Образец 4 для ввода и форматирования нумерованного списка

3.Создание многоуровневого списка:

а) перейти на новый лист документа и ввести приведенный ниже текст (рис. 6), используя шрифт TNR, 14 пт, обычный, полуторный междустрочный интервал (цифры вводить не нужно, поскольку они появятся автоматически после преобразования текста в список). Можно использовать копирование там, где это целесообразно;

б) оформить текст в виде многоуровневого списка;

в) отформатировать заголовок шрифтом полужирный, курсив, подчёркнутый, по центру, 14 пт, пункты первого уровня полужирным, отступ 1,5, пункты второго уровня обычным, отступ 2,5, пункты третьего уровня курсивом, отступ 3,5.

План курса «Основы работы с базами данных»

1. Введение.

2. Понятие и назначение СУБД.

3. Создание таблиц баз данных:

3.1. Понятие, назначение и структура таблиц баз данных.

3.2. Создание таблиц с помощью конструктора.

3.3. Создание таблиц с помощью шаблонов и методом импорта.

4. Создание запросов в базах данных.

4.1. Понятие и назначение запросов. Условия отбора.

4.2. Создание запросов с помощью конструктора.

4.3. Создание запросов с помощью мастера.

4.4. Создание запросов на выборку данных.

4.4.1. Простые запросы.

4.4.2. Запросы с вычисляемыми полями.

4.4.3. Параметрические запросы.

4.4.4. Запросы с группировкой и статистическими функциями.

4.5. Создание модифицирующих запросов.

4.5.1. Запросы на создание таблицы.

4.5.2. Запросы на обновление данных.

4.5.3. Запросы на удаление данных.

4.6. Создание перекрестных запросов.

5. Создание форм баз данных.

5.1. Понятие, назначение и виды форм баз данных.

5.2. Создание форм с помощью конструктора.

5.3. Создание форм с помощью мастера.

5.4. Добавление новых элементов на поле формы. Вычисляемые поля.

5.5. Создание формы с вкладками и подчиненной формы.

6. Создание отчетов в базах данных.

6.1. Понятие и назначение отчетов.

6.2. Создание отчетов с помощью конструктора.

6.3. Создание отчетов с помощью мастера.

6.4. Добавление новых элементов в отчет. Вычисления в отчете.

6.5. Сортировка и группировка данных в отчете.

7. Страницы на основе содержимого баз данных.

8. Макросы в базах данных. Автоматизация работы.

Рис. 6. Образец 5 для ввода и форматирования многоуровневого списка

4.Создание колонок:

а) перейти на новый лист документа;

б) открыть файл Текст для колонок(см. приложение 5);

в) выровнять текст по полям, если это необходимо;

г) пункты списка, помеченные галочкой þ,оформить в виде 2-х колонок:

1-ю колонку – с разделителем;

2-ю колонку – без разделителя(см. приложение 5, рис. 7, рамка не нужна);

Установить междустрочные интервалы: основной текст – полуторный, текст в колонках двойной (см. приложение 5, рис. 7, рамка не нужна).

5.Установка сносок:

а) перейти на новый лист документа;

б) скопировать содержимоефайла Текст для сносок (см. приложение 6);

в) в 1-м абзаце к словам: междуплеменных, постоянно и наследияустановить сноски с номерами 1, 2 и 3;

г) во 2-м абзаце к словам: междуплеменных, постояннои наследияустановить сноски с метками:*,©и ^тм. (Примечание: текст сносок см. на рис. 8, шрифт TNR, 12 пт, полужирный.

6.Установка буквицы, колонтитулов и обрамления к тексту:

а) перейти на новый лист документа;

б) скопировать содержимое файла Пригороды СПб (см. приложение 7);

в) выровнять текст по ширине и установить автоматические переносы слов;

г) отформатировать заголовок и каждый абзац согласно следующим параметрам:

Заголовок – Шрифт Monotype Corsiva, 24 пт, межсимвольный интервал разреженный 2 пт, подчёркнутый, выравнивание по центру;

1 абзац – Шрифт Аrial, 14 пт; межсимвольный интервал разреженный 1 пт; одинарный междустрочный интервал; выравнивание по ширине;

2 абзац – Шрифт Courier New, 16 пт, полужирный курсив; абзацный отступ слева 0 см, справа 2,5 см; одинарный междустрочный интервал; выравнивание по ширине;

3 абзац – Шрифт Times New Rоman, 14 пт, полужирный; межсимвольный интервал разреженный 2 пт; абзацный отступ слева 5 см, справа 0 см; одинарный междустрочный интервал, выравнивание по ширине;

д) между абзацами установить интервалы по 24 пт;

е) вставить верхний колонтитул и в поле колонтитула ввести свою фамилию и текст: