X. Выдача документов о государственной регистрации актов гражданского состояния

1. Повторная выдача свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется территориальным отделом, в котором хранится соответствующая запись акта и архивным отделом департамента.

2. Если оригинал свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния украден, потерян, поврежден или уничтожен, повторная выдача свидетельства осуществляется территориальным отделом на основании записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе.

Территориальный отдел выдает повторно свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния после проверки соответствия сведений в поданном заявлении с данными бумажного носителя записи акта гражданского состояния.

3. В случае внесения изменений в запись акта гражданского состояния или ее восстановления, повторная выдача свидетельства осуществляется на основании бумажного носителя записи акта гражданского состояния.

4. Повторная выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния осуществляется по заявлению лица, в отношении которого составлена запись, родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, органа опеки и попечительства. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается представителям опеки и попечительства по доверенности и при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Лицам, которым исполнилось 16 лет, свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния может повторно выдаваться при наличии паспорта (паспортного документа). Свидетельство о рождении ребенка повторно выдается его родителям и усыновителям независимо от возраста ребенка. Лицу, лишенному родительских прав, свидетельство о рождении ребенка, повторно не выдается.

Свидетельство о смерти повторно выдается второму из супругов, а также детям, в том числе усыновленным, их законным представителям, близким родственникам умершего (братьям и сестрам, внукам, деду и бабке, как со стороны отца, так и со стороны матери), лицу, которое является наследником по закону или завещанию, представителю органа опеки и попечительства в случае выполнения им полномочий по опеке и попечительству в отношении лиц, имеющих право на получение такого свидетельства.

После прекращения брака вследствие его расторжения, свидетельство о браке повторно не выдается. В таких случаях по письменной просьбе заявителя территориальный отдел выдает справкуо заключении брака для подтверждения добрачной фамилии.

Повторное свидетельство об усыновлении выдается усыновителям (усыновителю), а так же усыновленному лицу, достигшему 18-ти лет, при условии, что ему известен факт его усыновления (подтвержденный данными, указанными в заявлении о выдаче повторного свидетельства об усыновлении).

Повторное свидетельство об установлении отцовства выдается родителям ребенка, а также ребенку, достигшему 18-ти лет, при условии, что ему известен факт установления отцовства (подтвержденный данными, указанными в заявлении о выдаче повторного свидетельства об установлении отцовства).

Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния могут повторно выдаваться представителю лица, имеющему право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае документального подтверждения его полномочий.

5. На свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния, которые выдаются повторно, делается отметка «Повторно». В бумажном носителе записи акта гражданского состояния, на основании которого повторно выдано свидетельство, проставляются серия, номер и дата его выдачи.

6. В заявлении о повторной выдаче соответствующего свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния указываются: фамилия, имя, отчество и адрес заявителя; фамилия, имя, отчество лица в отношении которого запрашивается свидетельство; какого вида необходимо свидетельство; когда и каким органом государственной регистрации актов гражданского состояния составлена запись акта гражданского состояния; цель истребования этого свидетельства, личная подпись заявителя.

Если запрашивается свидетельство о рождении, то дополнительно указываются фамилия, имя, отчество родителей. При истребовании свидетельства о заключении брака или расторжении брака указываются фамилии, собственные имена, отчества обоих супругов. На заявлении о повторной выдаче свидетельства о смерти территориальный отдел отмечает данные документов, подтверждающих родственные отношения заявителя с умершим лицом или право на наследование.

7. Лицам, которые обратились в территориальный отдел лично, свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния повторно выдаются в тот же день при предъявлении ими паспорта или паспортного документа.

По заявлению о повторной выдаче соответствующего свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое поступило по почте, свидетельство направляется в 15-дневный срок в территориальный отдел по месту жительства заявителя, с уведомлением заявителя. На заявлении указываются название территориального отдела, в который направляется свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, дата направления, а также номер и серия свидетельства. Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния направляются только заказным письмом.

8. При повторной выдаче свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния на основании метрических книг, дата должна указываться по новому стилю (к числу, указанному в метрической книге о событии, которое произошло в XIX веке до 1 января 1901 года, следует добавить 12 дней, а к числу, указанному в метрической книге о событии, которое произошло после 1 января 1901 года – 13 дней).

Название населенного пункта в повторно выданных свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния указывается в соответствии с существующим административно-территориальным делением на день выдачи свидетельства, а в исключительных случаях, если это не представляется возможным – по старому административно-территориальному делению согласно данным записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается документ.

9. Если отдельные графы в записи акта гражданского состояния не заполнены или отсутствуют, то в повторно выданных свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния ставится прочерк.

Если в записи акта о рождении отсутствуют графы «Отчество» и «Место рождения», касающиеся данных о ребенке, или отсутствуют сведения в этих графах, то одновременно с повторной выдачей свидетельства о рождении, сведения об отчестве вносятся согласно имени отца, место рождения лица, в отношении которого выдается свидетельство о рождении – на основании его паспорта в случае личного обращения в территориальный отдел по месту хранения записи акта. Если в территориальный отдел обратился представитель лица, имеющий нотариально заверенные полномочия для получения свидетельства о рождении, сведения дополняются в случае документального подтверждения его полномочий на совершение этих действий.

Если заявление о повторной выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния поступило в территориальный отдел по почте, в графах свидетельства о рождении «Отчество» и «Место рождения» ставится прочерк. В извещении о направлении свидетельства о рождении в территориальный отдел по месту жительства заявителя одновременно разъясняются причины не заполнения отдельных граф свидетельства о рождении и порядок дополнения недостающих сведений в соответствии с действующим законодательством Луганской Народной Республики.

10. Если запись акта гражданского состояния в книгах регистрации актов гражданского состояния или в метрических книгах, в соответствии с датой регистрации (записи) акта гражданского состояния, указанной в заявлении о повторной выдаче соответствующего свидетельства, не обнаружена, территориальным отделом государственной регистрации актов гражданского состояния производится проверка первого и второго экземпляров записи акта гражданского состояния за семь лет: за год, указанный в заявлении, а также за три предыдущих и три последующих года, и по восстановленным записям актов гражданского состояния.

В случае отсутствия записи акта гражданского состояния архивом отдела департамента заявителю выдается извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Если заявителем инициируется вопрос восстановления утраченной записи акта гражданского состояния, территориальный отдел непосредственно приобщает извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующие материалы по восстановлению записи акта.

Если запись акта гражданского состояния или метрическая запись передана на хранение в Государственную архивную службу Луганской Народной Республики, территориальный отдел направляет в Государственную архивную службу запрос о предоставлении копии этой записи акта в архив отдела департамента, на основании которой повторно выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. Запрос об истребовании архивной справки для выдачи свидетельства осуществляется не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления о повторной выдаче этого документа. Отправка свидетельства из архивного отдела департамента осуществляется в течение десяти дней.

11. Физическое лицо по достижении 16-летнего возраста имеет право на получение свидетельств, справок и сведений о себе и о своих родственниках, кроме сведений, которые относятся к конфиденциальной информации, при условии предъявления паспорта (паспортного документа) и документов, подтверждающих родственные отношения.

12. Запросы органов регистрации актов гражданского состояния иностранных государств, связанные с деятельностью территориальных отделов, после исполнения территориальными отделами, направляются в отдел департамента для дальнейшего направления в компетентные органы иностранных государств.

13. Запросы иностранных учреждений по направлению документов, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния, выполняются в порядке, предусмотренном международными договорами.

14. Запросы, поступающие от адвокатов или адвокатских объединений, выполняются, на общих основаниях в соответствии с действующим законодательством Луганской Народной Республики.

15. Копии записей актов гражданского состояния выдаются на основании постановления (письменного запроса) суда (судьи), в связи с делами, находящимися в его производстве, а также на письменные запросы Министерства юстиции Луганской Народной Республики, департамента государственной регистрации, дипломатических представительств и консульских учреждений Луганской Народной Республики, нотариуса, в ведении которого находится наследственное дело, органа досудебного расследования, других государственных органов, если запрос направлен в связи с осуществлением ими полномочий, определенных законодательством, с указанием цели их запроса.

Выдача гражданам копии записи акта гражданского состояния не допускается.

16. Если на одном листе метрической книги находится несколько записей, при копировании запрашиваемой метрической записи другие записи должны быть закрыты.

Удостоверение ксерокопии (фотокопии) метрической записи осуществляется с соблюдением требований делопроизводства, поисковые данные (номер фонда, описи, дела) помещаются на обороте каждого листа, удостоверяющая надпись и печать территориального отдела размещаются на обороте последнего листа документа.

В тексте удостоверяющей надписи делается отметка о том, что этот документ не может быть размножен (полностью или в выдержках), другим способом тиражирован, включен в информационные сети, базы данных.

Переходные положения

1. Настоящие Временные правила являются обязательными для исполнения всеми органами государственной регистрации актов гражданского состояния Луганской Народной Республики и администрациями сельских, поселковых, городских советов Луганской Народной Республики.

2. Перечисленные ниже пункты вступают в законную силу с момента вступления в законную силу Семейного Кодекса Луганской Народной Республики, а именно:

пункт 1, часть 2 пункта 2, пункт 3 раздела I – в части (усыновления), установления отцовства);

пункт 4 раздела I – в части регистрации установления отцовства одновременно с регистрацией рождения;

пункт 15, подпункт «в» пункта 12 раздела III – в части (записи акта об установлении отцовства);

пункт 18 раздела III;

часть 2 пункта 19 разделаIII – в части (в запись акта об установлении отцовства в графе «Для отметок»);

часть 6 пункта 22 раздела III.

3. Перечисленные ниже пункты вступают в законную силу после введения в действие Государственного реестра актов гражданского состояния, а именно:

часть 2 пункта 1, часть 3 пункта 2 раздела I;

часть 2 пункта 2 раздела V – в части внесения в Государственный реестр актов гражданского состояния.

4. Пункт 3 и пункт 25 раздела V – действуют до вступления в законную силу Семейного кодекса Луганской Народной Республики.

5. Часть 1 пункта 2 и часть 1 пункта 4 раздела V, часть 1 и 2 пункта 6 раздела V – в части решения судов, вынесенных до 27.07.2010, действуют до вступления в законную силу Семейного кодекса Луганской Народной Республики.

6. Пункт 10 раздела II, пункт 3 раздела IV – в части, относительно документа подтверждающего законность пребывания на территории Луганской Народной Республики, вступают в законную силу после принятия соответствующих законодательных актов.

7. Часть 3 пункта 16 раздела IV – действует до вступления в законную силу Гражданского кодекса Луганской Народной Республики.

Министр Совета Министров

Луганской Народной Республики А.А.Гизай