Розподіл функцій управління
Для об'єкта управління (підприємства чи організації) визначають функції системи управління по підрозділам. Приклади комплексу функцій підрозділів АТП і окремих службових осіб наведені в [20].
Усім функціям надають значення G1, G2,… Gn. Після цього будується матриця парних порівнянь порівнюваної трудомісткості (табл. 2.2). Усі функції по черзі порівнюються одна з одною і отриману оцінку порівнюваної трудомісткості заносять до таблиці 2.2.
При цьому використовують такі значення трудомісткості:
2 - функція Б більш трудомістка, ніж А;
1 - функції по трудомісткості однакові;
0 – функція Б менш трудомістка, ніж А.
Після заповнення таблиці за кожним рядком розраховують суму значень і визначають коефіцієнти відносного порівняння трудомісткості функцій за формулою:
Ті = ∑Оі / n ,
де Ті – коефіцієнт відносного порівняння трудомісткості і-тої функції;
∑Оі – сума значень порівняльних оцінок для і-тої функції;
n – Кількість функцій, які порівнювались.
Відповідно із змістом функцій менеджера їх розподіляють між лід - менеджером і ко - менеджерами так, щоб складність, глобальність і значення функцій відповідала кваліфікації менеджера (табл.2.3).
Необхідно досягти того, щоб завантаження менеджерів за порівняльною трудомісткістю функцій була однакова.
Таблиця 2.3
Розподіл функцій управління
Менеджер | Функції менеджера, порівняльна трудомісткість функцій | |||||||||||||
G1 | G2 | G3 | G4 | G5 | G6 | G7 | G8 | G9 | G10 | G11 | G12 | G13 | G14 | |
Директор | 1.1 | 0.3 | 1.2 | 0.4 | 0.7 | 1.8 | 0.5 | 1.9 | 1.3 |
Після цього підраховують коефіцієнт порівняльного завантаження менеджерів Кзав.
На основі проведеного розподілення функцій необхідно скласти функціональні діаграми, менеджерів та спеціалістів.
Таблиця 2.2
Матриця порівнянь трудомісткості функцій
G1 | G2 | G3 | G4 | G5 | G6 | G7 | G8 | G9 | G10 | G11 | G12 | G13 | G14 | G15 | å | å/h | |
G1 | 12/15 | ||||||||||||||||
G2 | |||||||||||||||||
G3 | |||||||||||||||||
G4 | |||||||||||||||||
G5 | |||||||||||||||||
G6 | |||||||||||||||||
G7 | |||||||||||||||||
G8 | |||||||||||||||||
G9 | |||||||||||||||||
G10 | |||||||||||||||||
G11 | |||||||||||||||||
G12 | |||||||||||||||||
G13 | |||||||||||||||||
G14 | |||||||||||||||||
G15 |