Методика выполнения выпускной квалификационной работы

ВКР выполняются на основе изучения и анализа материалов учебной и научной литературы (учебников, учебных пособий, монографий, периодических изданий, в том числе и на иностранных языках, нормативной литературы и т.д.), документальных материалов по избранной теме, а также фактов и статистических материалов, полученных из личного опыта работы, проведенных экспериментов, наблюдений и т.п.

ВКР выполняются поэтапно. Первым этапом подготовки ВКР является выбор ее темы. При выборе темы необходимо учитывать:

- актуальность;

- личный опыт практической деятельности (особенно для студентов заочной формы обучения), интерес к той или иной проблеме, необходимость расширения диапазона своих знаний с учетом будущей профессиональной деятельности;

- возможность подбора необходимого фактического материала, наличие статистических данных;

- возможность последующего более глубокого исследования проблемы, например, при подготовке кандидатской диссертации.

После выбора темы и уяснения (с помощью научного руководителя) целевой установки ВКР определяются объект, предмет и границы исследования. В соответствии с утвержденной темой ВКР научный руководитель на первой неделе дипломного проектирования выдает студенту письменное задание на выполнение ВКР.

В течение 10 дней с начала выполнения ВКР выпускающая кафедра «ГМУиТД» составляется график выполнения ВКР, который утверждается и вывешивается на информационном стенде кафедры. В процессе подготовки ВКР студент обязан своевременно отчитываться перед научным руководителем в соответствии с графиком выполнения ВКР. Сроки выполнения ВКР определяются в соответствии с графиком учебного процесса на текущий учебный год.

На втором этапе подготовки ВКР производится сбор, накопление и изучение научной и учебной литературы, нормативных документов, материалов, опубликованных в периодической печати, и т.п. Главной целью этого этапа является научно-информационная деятельность студента, то есть составление библиографии, целенаправленный подбор соответствующего материала и его глубокое изучение. Для этого необходимо владеть знаниями современной библиографии и иметь навыки:

- работы с указателями, каталогами, обзорами и т.д.;

- использования справочных систем типа «Гарант», «Консультант Плюс» и др.;

- поиска информации в ведомственной сети ФТС России и сети Интернет;

- работы с научной и учебной литературой.

Для сбора фактического материала необходимо максимально эффективно использовать все виды проводимых практик. Во время преддипломной практики следует активно вести подбор статистических данных, характеризующих современное состояние рассматриваемой (исследуемой) в ВКР проблемы.

Третий этап подготовки ВКР предполагает собственно написание ВКР – изложение материалов исследования и оформление текста ВКР в соответствии с установленными требованиями.

Процесс написания ВКР может быть различным. В одном случае подготавливается черновой вариант всей работы, а затем редактируется каждая ее глава, в другом – ВКР может готовиться последовательно по главам: после того, как одна глава полностью отработана и отредактирована, переходят к следующей.

Все содержание ВКР должны быть связано единой логикой и продуманной последовательностью изложения рассматриваемой проблемы.

В основной части ВКР излагаются главные аспекты ее содержания. В конце каждой главы следует формулировать выводы (1-2 абзаца) по существу изложенного материала. Вывод должен логически завершать проведенные рассуждения. Выводы должны быть краткими, конкретными и непосредственно вытекать из изложенного материала.

В первой главе, как правило, приводится выбор направления исследований, теоретическое обоснование выбранной проблемы исследования, обзор отечественной и зарубежной литературы по разрабатываемой проблеме, раскрываются основные понятия и сущность изучаемого вопроса. Объем первой главы не должен быть более 30 % всей работы.

Во второй главе дается характеристика исследуемого объекта с места прохождения преддипломной практики и проводится анализ реального состояния проблемы на примере этого объекта, а именно:

1. Описание деятельности объекта исследования.

2. Характеристика организационно-правовой формы, функциональной направленности, полномочий и структуры управления.

3. Основные виды деятельности, характеристика масштабов деятельности, ресурсов объекта (материальных, товарных, финансовых, трудовых, информационных).

4. Анализ влияния на деятельность объекта факторов внутренней и внешней среды.

Также вторая глава содержит описание и результаты самостоятельного теоретического и экспериментального исследования, излагаются общая концепция, основные методы исследования и оценки, алгоритмы решения задач и прочее. Широко представляется табличный и графический материал, характеризующий соответствие теоретических и экспериментальных данных. Следует особо выделить достижения и нерешенные проблемы. Для написания второй главы кроме показателей деятельности объекта используются действующие законодательство, нормативные документы, материалы научно-практических конференций, данные социологических исследований, статистические данные, отражающие социально-экономические процессы как в масштабах страны в целом, так и в рамках конкретных организаций. При обсуждении результатов анализа акцент делается на выявленных недостатках, проблемных вопросах, рекомендациях по оптимизации, ожидаемых результатах.

В третьей главе приводятся предложения по совершенствованию тех сторон социально-экономической, управленческой деятельности, проблемные участки которой были выявлены во второй главе, и обоснование предложенных мероприятий. Эти предложения должны также решать те задачи, которые были сформулированы во введении. Предложения необходимо довести до уровня конкретных методик, рекомендаций, до разработки определённых форм документов, формулировок в нормативно-правые акты. Целесообразно предложить мероприятия, которые позволят минимизировать риски негативных последствий внедрения данного предложения. Важным и обязательным в работе является оценка экономической эффективности рекомендаций.

Запрещается вести изложение материала работы от первого лица единственного числа: «я наблюдал», «я считаю», «разработанный мною метод», «по моему мнению» и т.п. Корректнее использовать местоимение «мы», но желательно обойтись и без него. Допускаются обороты с сохранением первого лица множественного лица, в которых исключается местоимение «мы», то есть фразы строятся с употреблением слов «наблюдаем», «устанавливаем», «имеем». Можно использовать выражения: «на наш взгляд», «по нашему мнению», однако предпочтительнее писать «по мнению автора» (выпускной квалификационной работы) или выражать ту же мысль в безличной форме: «изучение опыта работы структурных подразделений таможенных органов свидетельствует о том, что», «на основе выполненного анализа можно утверждать ...», «проведенные исследования подтвердили ... » и т.п.

Ссылаясь в тексте на графики, диаграммы или таблицы, следует пользоваться словами «приведены», «показаны», «изображены», «построены». Например: «Динамика оснащения подразделений таможенных органов современными вычислительными средствами (ПЭВМ) приведена...».

В ВКР важно добиться единства стиля изложения, обеспечить орфографическую, синтаксическую и стилистическую грамотность.

Написанная и оформленная в соответствии с установленными требованиями, ВКР подлежит предварительной защите на выпускающей кафедре (кафедральной предзащите) и рецензированию – это четвертый этап подготовки ВКР. Предварительная защита ВКР проводится по плану кафедры «ГМУиТД» в соответствии с кафедральным графиком выполнения ВКР. Цель предзащиты – оценить степень готовности ВКР к публичной защите и соответствие ее установленным требованиям к ВКР студентов специальности 080115.65 и 036401.65 «Таможенное дело». По результатам предзащиты ВКР выносится решение о допуске ВКР к публичной защите на заседании ГАК; в случае несоответствия ВКР установленным требованиям и (или) замечаниям к выполнению ВКР возвращается на доработку. Все выявленные в результате предзащиты несоответствия и замечания к ВКР должны быть устранены студентом – автором ВКР до публичной защиты на заседании ГАК.

5. Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

Выпускная квалификационная работа готовится в одном экземпляре. Работу необходимо выполнять с использованием средств компьютерной техники путем набора материала в одном из текстовых редакторов с указанием ссылок и соблюдением того формата, который требуется при оформлении работы.

Работа выполняется на листах белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) и брошюруется в книжный переплет. Текст работы излагается на одной стороне листа шрифтом Times New Roman 14 размера с междустрочным интервалом 1,5, выравнивание текста по ширине. Каждая страница работы оформляется со следующими полями: левое – 30 мм; правое – 10 мм; верхнее – 20 мм; нижнее – 20 мм. Абзацный отступ по всему документу должен быть 1,0 см (или равен четырем знакам). Не допускается никаких выделений по тексту в ВКР!

Нумерация страниц ВКР сквозная от титульного листа до последнего листа приложений. Нумерация проставляется внизу страницы по центру. На титульном листе, листе задания, аннотации номер страницы не ставится, на листе содержания проставляется номер страницы «4» и нумерация продолжается до конца всей дипломной работы. Страницы, занятые таблицами и иллюстрациями, включают в сквозную нумерацию.

Титульный лист оформляется на типовом бланке, разработанном кафедрой и содержащем все предусмотренные реквизиты. Обязательно на титульном листе должен быть шифр работы: для специалистов ДР-02068999-53-@@-00.00.000.ПЗ, где @@ - порядковый номер студента в приказе по факультету об утверждении тем и руководителей ВКР. Пример оформления титульного листа представлен в Приложении Б. Лист задания оформляется также на типовом бланке, представленном в Приложении В. Допуск к защите выпускной квалификационной работы подтверждается подписью заведующего кафедрой на титульном листе и листе задания.

Содержание работы помещают после аннотации. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка симметрично тексту без выделений с заглавной буквы.

Главы работы должны иметь нумерацию, состоящей из слова «Глава» и арабской цифрой с точкой. Наименование глав записывают обычным шрифтом без выделений и без подчеркивания строчными буквами (кроме первой заглавной) выравнивая по ширине с отступом 1,0 см. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полуторным междустрочным интервалом. Переносы слов в заголовке не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если наименование главы или раздела состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Каждая глава должна начинаться с новой страницы (листа). Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: Введению, Заключению, Библиографическому списку, Приложениям.

Наименование разделов записывают аналогично. Расстояние между заголовком и подзаголовком, подзаголовком и предыдущим текстом, отделяют двумя полуторными межстрочными интервалами, а расстояние между подзаголовком и последующим текстом – одним полуторным. Если подзаголовок расположен в конце страницы, то под ним должно быть не менее 3 строк основного текста. Заканчивать страницу подзаголовком и начинать основной текст со следующей страницы не допускается.

Например:

Глава 1. Теоретические и методологические основы организации и совершенствования малого бизнеса в Российской Федерации

1.1. Содержания понятия и организация бизнес-процессов в малых предприятиях РФ

Оптимизация бизнес-процессов уже прочно вошла в перечень управленческих технологий, которые…..

……….. развития малых предприятий и их места в экономике региона, страны.

1.2 Нормативно-правовая и методологическая основа организации и управления малым бизнесом Российской Федерации

В текстах ВКР встречается много перечислений (перечней), которые оформляются тремя способами (с помощью арабских цифр, строчных букв (кроме ё, й, ь, ы, ъ) и дефиса). Необходимо выбрать один из способов нумерации и использовать его для перечислений по всей работе.

Например: Первый способ Классификация конкретных методов осуществляется по трем основным направлениям, позволяющим выделить методы. 1. Управление функциональными подсистемами. 2. Выполнение функций управления. 3. Принятие управленческих решений. Второй способ Процессы следует группировать следующим образом: а) или 1) основные процессы; b) или б) или 2) вспомогательные процессы ; c) или в) или 3) процессы управления. Третий способ Бизнес-процесс должен быть: – описанным; – оптимальным; – действительно выполняться согласно описанию.

Перечисления бывают одноуровневыми и многоуровневыми. При многоуровневом перечислении сначала применяется первый способ, затем - второй, далее – третий. Абзацный отступ второго уровня – 1,5 см, третьего – 2,0 см.

Например: 1. Назначение и условия применения: а. Назначение программы: – функциональное назначение – эксплуатационное назначение б. Условия программы: – ……..

В ВКР обычно используются такие виды иллюстраций как графики, рисунки, диаграммы. Наличие иллюстраций помогает лучше воспринять материал. Все иллюстрации в работе именуются рисунками. Их следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые (обязательно делаются на них ссылки). При ссылках на иллюстрации следует писать полностью слово «рисунок» (например «... в соответствии с рисунком 2»).

Все рисунки должны быть черно-белыми и выполненными с использованием современных графических редакторов. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе. Иллюстрации должны иметь наименование, а при необходимости и пояснительные данные (подрисуночный текст). Наименование иллюстрации помещают по центру страницы, непосредственно под иллюстрацией, после него помещаются пояснительные данные. В конце наименования иллюстрации точку не ставят. Пример оформления рисунка представлен в приложении Е.

Иллюстрации, значительные по объему (занимающие более одной страницы текста), целесообразно приводить в приложениях. Если иллюстративный материал позаимствован, надо приводить библиографическую ссылку к тексту иллюстрации или к ее названию.

В качестве иллюстративного материала в работах часто используются графики. Обязательно должны иметь условные обозначения и размерность применяемых величин оси абсцисс и ординат графика.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Слово «Таблица» пишется с заглавной буквы без сокращений и кавычек в правом верхнем углу над таблицей (например: Таблица 4). Заголовок таблицы располагают над таблицей посередине страницы и пишут с заглавной буквы без точки на конце и без абзацного отступа. Все таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Таблицы следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые. Обязательно в тексте делается ссылка на таблицу, указывается ее номер (например: согласно таблице 3).

Заголовок граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводятся, то в ней ставится прочерк. Наличие пустых строк не допускается. При переносе таблицы на следующую страницу название таблицы не повторяется, а нумеруются ее вертикальные графы. На следующей странице пишется «Продолжение таблицы 4», и повторяется нумерация граф. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют. Снизу таблицу отделяют от текста одним полуторным интервалом. Порядок оформления таблицы приведен в Приложении Ж.

Материал, дополняющий текст работы, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты, анкеты и материалы опросов, материалы маркетинговых исследований и т.д. В тексте работы на все приложения обязательно должны быть ссылки. Порядок оформления по тексту ссылок на приложения такой же, как и оформление ссылок на иллюстрации. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.

В работе используются, как правило, только общепринятые текстовые сокращения или аббревиатуры, например: РФ, ЦБ РФ, ГОСТ и т.п. Если в работе принята особая система сокращений слов или наименований, то в ней перед Введением должен быть приведен перечень принятых сокращений на отдельном листе, на котором не проставляется номер страницы, тогда введение будет седьмой страницей.

Формулы следует располагать на отдельной строке по центру. Если формула не помещается в одну строку, она должна быть перенесена на следующую строку после знаков сложения (+), вычитания (–), умножения (×), деления (:) и других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. Расшифровку всех приведенных в формуле буквенных обозначений физических величин и коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой. Первую строку расшифровки начинают со слова «где», двоеточие после него не ставится. Последовательность расшифровки буквенных обозначений должна соответствовать последовательности расположения этих обозначений в формуле. Формулы нумеруются арабскими цифрами по всей ВКР. Обязательно в тексте должна быть ссылка на формулу, которая помещается в правом поле строки формулы. При ссылке в тексте на формулу необходимо указывать ее полный номер.

Например:

Проектируемая среднегодовая заработная плата 1 работающего, рассчитывается по формуле 5.

, (5)

где Зработ.пр – проектируемая заработная плата 1 работающего, рублей;

ФОТ пр. работ – проектируемый фонд оплаты труда рабочих, рублей

Чпр. работ – проектная численность работающих на 2011 год, человек.

Для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник или для критического разбора того или иного произведения печати следует приводить цитаты. Академический этикет требует точно воспроизводить цитируемый текст, ибо малейшее сокращение приводимой выдержки может исказить смысл, который был в нее вложен автором. При цитировании необходимо соблюдать следующие правила:

1. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания.

2. Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого фрагмента и без искажения смысла.

3. Каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник.

В работе необходимо приводить библиографические ссылки, они помечаются в тексте работы в квадратных скобках (например: [5, с. 213], где первая цифра в скобках соответствует номеру литературного источника в библиографическом списке, а вторая – номер страницы, откуда взята цитата).

Литературные источники в библиографическом списке располагают в следующем порядке:

- нормативные документы;

- специальная литература (монографии, сборники, брошюры, статьи), периодическая печать (газеты, журналы), материалы архивов и текущего делопроизводства, электронные ресурсы и пр.;

- ссылки на интернет-сайты.

Нормативные акты приводятся в следующей последовательности: Конституция Российской Федерации, конституционные законы, кодифицированные акты (кодексы, акты, положения), федеральные законы, акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), акты Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), ведомственные акты (приказы, распоряжения, инструкции). Далее использованные источники располагают в алфавитном порядке фамилий авторов или названий произведений, документов, если отсутствует автор. В библиографическом списке применяется сквозная нумерация.