Ул. Якуба Коласа, 15, 211400, г. Полоцк, Витебская обл.

35. Коммуникационные и коммерческие данные (реквизит 9) по­мещают на бланке для письма ниже почтового адреса отправителя; теле­графный адрес, номера телефона, телефакса с включением кода автома­тической междугородней (международной) телефонной связи. Группы
цифр в номерах телефонов дефисом не разделяются. Адрес электронной
почты и другие сведения указываются по усмотрению организации.

Коммерческие данные: номер расчетного счета, наименование банка и т. д.

Стандарт не содержит ограничений относительно состава и объема сведений, включаемых в состав справочных данных об организации.

36. Название вида документа (реквизит 10). Вид документа оп­ределяется его назначением и содержанием. Название вида докумен­та должно соответствовать видам документов, предусмотренных ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы». Состав документов, издаваемых организацией, фиксируется в Табеле унифицированных форм документов, применяемых организацией.

Название вида документа печатают прописными буквами без разрядки от нулевого положения табулятора без отступа от границы левого поля. В письме название вида документа не указывается.

37. Датой документа (реквизит 11) является дата его подписания
(распорядительные документы, письмо) или события, зафиксированного
в документе (протокол, акт), для принимаемого коллегиальным органом
(постановление, решение) — дата его принятия, для утверждаемого до­кумента (план, отчет, инструкция, положение) — дата утверждения.

Дату проставляет должностное лицо, подписывающее или ут­верждающее документ непосредственно при подписании. При подго­товке проекта документа допускается печатать только обозначение месяца и года, а день месяца проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

38. Регистрационный индекс (реквизит 12) создаваемых и полу­
чаемых документов состоит из порядкового номера, который может
быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемо­
го классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т. д.).

Если регистрационный номер отправляемого письма 4-12/645, то 4 — индекс структурного подразделения, 12 — порядковый номер дела по номенклатуре дел структурного подразделения, 645 — по­рядковый регистрационный номер письма.

Регистрации подлежат создающиеся в организации и поступаю­щие от других организаций и физических лиц документы, требую­щие учета, исполнения и использования в справочных целях.

Регистрация документа заключается в записи необходимых све­дений о документе в регистрационные формы, присвоении докумен­ту соответствующего регистрационного индекса и проставлении его непосредственно на документе.

Наличие на документе регистрационного индекса свидетельст­вует о том, что он включен в информационный массив организации.

Регистрационный индекс распорядительного документа, прото­кола — это порядковый номер в пределах каждого вида документов в течение одного календарного года.

Регистрационный индекс документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных индексов, присваиваемых каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту' в порядке указания авторов в документе.

39. Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего доку­мента (реквизит 13) включает в себя регистрационный индекс и дату
документа, на который дается ответ.

40. Место составления или издания документа (реквизит 14)
указывается на общем бланке с учетом принятого административно-
территориального деления Республики Беларусь.

Для юридического лица местом издания документа будет место его нахождения, которое определяется местом его государственной регистрации и фактическим адресом.

41. Документы направляют в адрес организаций, их структурных под­
разделений, конкретным должностным или физическим лицам. От точного
написания адресата (реквизит 16) зависят движение документа, скорость
доставки его непосредственному исполнителю, минуя лишние инстанции.

При направлении документа в вышестоящие органы не допуска­ется его отправка другим адресатам, кроме случаев, когда это опре­делено поручением вышестоящего органа.

Если документ адресуется организации, то указывают ее наиме­нование в именительном падеже.

При направлении документа одного содержания в несколько одно­родных организаций их указывают обобщенно в именительном падеже.

Пример:

Республиканские органы

Государственного управления

При направлении документа руководителям нескольких однород­ных организаций их указывают обобщенно в дательном падеже.

Пример: